Guide étape par étape pour configurer le statut d’absence programmée dans Microsoft Teams

Notes clés

  • Vous pouvez planifier un statut d’absence du bureau à partir de deux emplacements.
  • Les réponses automatiques peuvent être personnalisées avec un message spécifique.
  • Outlook dispose également d’une fonctionnalité de planification similaire pour les réponses d’absence du bureau.

Maîtriser la planification des absences dans Microsoft Teams

Gérer la communication pendant les vacances est essentiel pour concilier vie professionnelle et vie privée. Microsoft Teams permet aux utilisateurs de planifier un statut d’absence du bureau, afin que vos collègues soient informés de votre indisponibilité. Ce guide détaille les étapes à suivre pour configurer efficacement cette fonction, vous aidant ainsi à vous déconnecter pendant votre temps libre.

Comment programmer un statut d’absence du bureau dans Microsoft Teams

Vous pouvez planifier un statut d’absence du bureau via deux méthodes principales :

  1. Utiliser votre photo de profil
  2. Via les paramètres Teams

Étape 1 : Planifiez via votre photo de profil

Commencez par cliquer sur votre photo de profil située en haut de la fenêtre Teams. Sélectionnez Définir le message d’état dans le menu déroulant.

Étape 2 : Lancer la configuration de la fonction d’absence du bureau

Sélectionnez « Planifier une absence du bureau » au bas du menu qui s’affiche. Cette action ouvre les paramètres d’absence du bureau.

Étape 3 : Activer les réponses automatiques

Activez le bouton Activer les réponses automatiques. Vous pouvez ensuite saisir votre message d’absence et choisir d’ envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée.

Conseil de pro : un message bien rédigé garantit la clarté pour vos collègues. Indiquez votre date de retour si possible.

Étape 4 : Spécifier les dates et les heures

Sélectionnez les dates de début et de fin de votre absence. Après avoir défini votre planning, cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos paramètres.

Étape 5 : Confirmer la livraison du message

Une fois activée, toute personne qui vous envoie un message pendant cette période recevra la notification d’absence que vous avez configurée.

Étape 6 : Planifier via les paramètres Teams

Vous pouvez également cliquer sur les trois points en haut pour accéder aux Paramètres.

Étape 7 : Accéder aux paramètres d’absence du bureau

Dans le menu Paramètres, accédez à Général, faites défiler jusqu’à la section Absent du bureau et cliquez sur Planifier.

Étape 8 : Envoyer des réponses automatiques

Dans le nouvel onglet, cochez la case Envoyer des réponses automatiques. Définissez les dates et les heures, saisissez votre message de réponse et cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez toujours les dates que vous avez programmées pour vous assurer de leur exactitude.
  • Pensez à configurer des rappels pour désactiver le statut d’absence à votre retour.
  • Pour les absences prolongées, prévenez votre équipe en envoyant un email avant de partir.

Résumé

La configuration d’un statut d’absence dans Microsoft Teams est simple et peut être effectuée via votre profil ou les paramètres Teams. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement les attentes lorsque vous êtes absent du travail.

Conclusion

En programmant votre statut d’absence du bureau, vous pouvez maintenir votre professionnalisme tout en profitant de votre temps libre sans interruption. Assurez-vous de tirer parti des outils disponibles dans Microsoft Teams pour améliorer vos pratiques de communication.

FAQ (Foire aux questions)

Pouvez-vous définir une absence programmée dans Outlook ?

Oui, Outlook vous permet de planifier des réponses en cas d’absence du bureau. Accédez à Fichier > Réponses automatiques pour activer cette fonctionnalité.

Quelqu’un peut-il suivre mon statut sur Teams ?

Non, Microsoft Teams ne permet pas le suivi de votre statut par d’autres, sauf si vous interagissez directement avec eux.