Comment envoyer des e-mails récurrents dans Microsoft Outlook

De nombreux utilisateurs d’Outlook ne connaissent pas cette fonctionnalité de message « e-mail récurrent » ou « e-mail automatique » qui peut parfois être très utile. Vous pouvez utiliser cet outil Power Automate pour automatiser le processus d’envoi d’e-mails à intervalles réguliers (comme tous les jours ou deux fois par semaine ou autre). Cette astuce intéressante se chargera d’envoyer le courrier pour vous, sans aucune intervention de l’utilisateur.

Comment envoyer des e-mails récurrents dans Microsoft Outlook à l’aide de Power Automate

Suivez ces étapes pour configurer un programme de messagerie récurrent à partir de Microsoft Outlook, à l’aide de l’outil Power Automate.

Étape 1 – Recherchez et ouvrez le programme « Microsoft 365(Office) ».Étape 1 : ». une>

Étape 2 – Accédez à la vignette « Applications » dans le volet de gauche.

Étape 3 – Recherchez l’application « Power Automate » et ouvrez-la.

Power Automate devrait se charger là-bas.

Étape 4 – Ensuite, développez le ruban de gauche si nécessaire et appuyez sur « Créer ».

Étape 5 – Choisissez « Flux cloud planifié« .

Étape 6 – Maintenant, cette étape est très importante. Donnez un nom au flux. Par exemple, nous l’avons nommé « E-mail récurrent ».

Étape 7 – Ensuite, définissez « Exécuter ce flux » et choisissez une date et une heure d’initialisation dans le menu déroulant.

Étape 8 – Après cela, définissez « Répéter tous les » sur un nombre et sélectionnez le fréquence d’envoi des e-mails dans la liste déroulante suivante.

Exemple – Supposons que vous deviez livrer un courrier tous les 2 jours de la semaine. Alors, écrivez 2 dans la première case et choisissez « Jour » dans la suivante.

Étape 9 – Après avoir effectué tout cela, appuyez sur « Créer » pour créer le flux.< /span>

Le tableau blanc par défaut se charge désormais dans Power Automate.

Étape 10 – Appuyez sur le signe plus sous le nom du flux et appuyez sur « “.Ajouter une action

Étape 11 – De nombreuses actions sont disponibles dans Power Automate. Pour faire le tri rapidement, recherchez « Outlook ».

Étape 12 – Recherchez la vignette « Outlook.com » et appuyez sur la vignette « « .Envoyer un e-mail avec options

Étape 13 – Maintenant, allez dans l’onglet « Paramètres ». Ici, vous pouvez désigner les destinataires de l’e-mail, sujet, et autres paramètres de l’e-mail à envoyer. corps

Étape 14 – Si vous souhaitez ajouter des paramètres (comme un texte d’en-tête ou joindre des fichiers au courrier), appuyez sur « Avancé Paramètres » et sélectionnez l’option appropriée dans la liste déroulante.

Si vous ne voulez rien dedans, appuyez sur le « ❌ » à côté pour le supprimer.

Il existe plusieurs autres modifications avancées de courrier électronique disponibles dans d’autres onglets de la même fenêtre.

J’aime – Si vous souhaitez modifier les paramètres de sécurité de cet e-mail, vous pouvez le faire depuis les Paramètres onglet.

Étape 15 – Enfin, une fois que vous êtes satisfait de l’ensemble, appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer le flux.

Étape 16 – Maintenant que vous avez enfin enregistré le flux, appuyez sur « Test » pour exécuter un test de flux.

Étape 17 – Dans l’étape du flux de test, choisissez le mode « Manuel » (nous sommes cela en raison de la condition de temps indéfini du flux.)

Étape 18 – Appuyez sur « Test » pour l’exécuter.

Étape 19 – Cliquez sur « Exécuter le flux » pour la dernière fois pour l’exécuter.,< /span>

Étape 20 – Sur l’écran suivant, appuyez sur « Page Flow Runs » pour visiter et vérifier le résultat du flux.

Étape 21 – Si les résultats du flux s’avèrent négatifs ou infructueux, accédez simplement à « Mes flux< a i=3> » dans la page principale de Power Automate.

Étape 22 – Accédez aux « Flux Cloud » et découvrez le flux de récurrence des messages Outlook que vous venez de créer. Appuyez sur l’icône « ✏ » pour modifier cela.

C’est ça! Vous pouvez facilement configurer une configuration de messagerie électronique automatisée qui peut envoyer vos e-mails de manière autonome à la fréquence spécifiée.

J’espère que cela vous a aidé !