Comment planifier une réunion Teams dans Outlook

Saviez-vous que si vous utilisez Microsoft Teams et Outlook pour le travail, vous pouvez planifier une réunion Teams dans Outlook ? Oui, vous avez bien entendu. Mais pour accéder à cette fonction, vous devez disposer d’un compte scolaire ou professionnel Microsoft Office 365.

Mais si vous disposez d’un compte personnel, vous devez planifier la réunion à l’aide de l’application Microsoft Teams (mobile, PC ou Web). Donc, si vous remplissez les conditions requises en matière de compte, voici un tutoriel rapide sur la façon de configurer une réunion Microsoft Teams dans Outlook .

Comment planifier une réunion Teams dans Outlook

Avant d’essayer la méthode ci-dessous pour planifier une réunion Teams dans Outlook, assurez-vous de mettre à jour l’application Outlook vers la dernière version. En effet, le nouvel Outlook dispose d’une option permettant de passer aux interfaces. Cliquez sur l’option Essayez la nouvelle version d’Outlook pour passer à la nouvelle version. Voici donc les étapes pour organiser une réunion Microsoft Teams dans Outlook comme un pro.

1. Planifier une réunion Teams dans Outlook à l’aide du calendrier
2. Vérifiez le fournisseur de réunion si la réunion Teams est manquante dans Outlook

1] Planifiez une réunion Teams dans Outlook à l’aide du calendrier

Pour organiser une réunion Teams dans Outlook, voici ce que vous devez faire :

Ouvrez Outlook, cliquez sur le bouton Nouveau courrier et sélectionnez Événement pour ouvrir le calendrier Outlook .

Vous pouvez également cliquer sur l’ icône Calendrier dans le menu de gauche et sélectionner Nouvel événement . Ou, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante à côté de Nouvel événement et cliquer sur Événement .

Ensuite, saisissez le sujet de la réunion dans le champ Ajouter un titre et ajoutez des participants ( Inviter des participants ). Vous pouvez également saisir les détails requis dans les champs Ajouter une description ou joindre des documents , et inclure d’autres détails tels que l’heure de fin ou de début, les fuseaux horaires, le lieu, si vous souhaitez répéter, etc.

Dans le même temps, si vous disposez de plusieurs comptes Teams liés à Outlook, sélectionnez la liste déroulante Calendrier et définissez le compte souhaité.

Une fois tous les détails renseignés, à côté de Rechercher un emplacement , vous devriez voir une option appelée Réunion Teams . Déplacez la bascule pour activer l’option.

Maintenant, cliquez sur Enregistrer en haut à gauche pour configurer le calendrier des réunions Teams.

Alternativement, vous pouvez également créer un lien de réunion Microsoft Teams via Outlook .

2] Vérifiez le fournisseur de réunion si la réunion Teams est manquante dans Outlook

Mais si l’ option de réunion Teams est manquante dans les événements Outlook et que vous voyez à la place l’option de réunions Skype, cela peut être dû au fait que votre organisation n’utilise pas Teams comme fournisseur de réunion par défaut. Ou bien, vous n’avez pas de compte Microsoft Office 365 professionnel ou scolaire.

Donc, pour vérifier le fournisseur de réunion, lancez Outlook et cliquez sur l’icône d’engrenage ( Paramètres ) en haut à droite.

Ensuite, cliquez sur Calendrier dans le menu de gauche et sélectionnez Événements et invitations à droite.

Dans la fenêtre Événements et invitations , vérifiez d’abord si vous avez sélectionné le bon compte. Pour cela, accédez à la section Ces paramètres sont appliqués au niveau du compte et sélectionnez le compte approprié dans la liste déroulante.

Maintenant, accédez à la section Événements que vous créez et vérifiez si le fournisseur de réunion est défini sur Microsoft Teams . Si vous voyez des réunions Skype à la place, vous ne pouvez pas planifier une réunion Teams dans Outlook.

Pourquoi ne puis-je pas planifier une réunion Teams via Outlook ?

Si vous ne parvenez pas à planifier une réunion Teams via Outlook, cela peut être dû au fait que le complément Teams Meeting est désactivé. Pour résoudre ce problème, ouvrez Outlook et accédez à Fichier > Options > Compléments . Ensuite, sélectionnez Compléments COM et appuyez sur Go . Cochez maintenant la case indiquant Complément de réunion Microsoft Teams pour Microsoft Office et cliquez sur OK . Assurez-vous que le complément reste activé pour une planification transparente.

Comment créer une réunion de canal Teams ?

Pour créer une réunion de canal Teams, ouvrez le calendrier et sélectionnez Nouvelle réunion. Cliquez sur Ajouter une chaîne, sélectionnez votre chaîne préférée, remplissez les détails de la réunion, puis appuyez sur Envoyer.