Tutoriel Excel : Utiliser des raccourcis ou des commandes pour répéter la dernière action

2024/05/13

Notes clés

Utilisez Ctrl + Y ou F4 pour répéter rapidement des actions.
Ajoutez la commande Répéter à la barre d’outils Accès rapide pour un accès plus rapide.
Soyez attentif aux verrouillages des touches de fonction qui peuvent affecter la fonctionnalité des raccourcis.

Libérer l’efficacité : répéter la dernière action dans Excel

Avez-vous déjà ressenti de la frustration en devant répéter des actions dans Excel ? Découvrez comment reproduire facilement votre dernière tâche grâce à ce guide sur l’utilisation efficace des raccourcis et des commandes.

Maîtriser la technique de répétition des actions dans Excel

Étape 1 : utiliser les raccourcis clavier

Pour répéter efficacement votre dernière action, utilisez les raccourcis clavier Ctrl + Y ou F4. Ces commandes vous permettent de reproduire rapidement les modifications de mise en forme sans avoir à parcourir les options de menu.

Conseil de pro : si votre touche F4 ne fonctionne pas, assurez-vous que le verrouillage F de votre clavier est désactivé.

Étape 2 : Accéder à la commande Répéter

Bien qu’Excel intègre une commande « Répéter », elle n’est pas visible par défaut dans le ruban. Pour la rendre facilement accessible, vous devez l’ajouter à votre barre d’outils Accès rapide :

Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide situé à l’extrémité de la barre d’outils dans le coin supérieur gauche de l’interface Excel.
Sélectionnez Plus de commandes dans le menu déroulant.
Dans le menu déroulant « Choisir les commandes », sélectionnez « Toutes les commandes ». Localisez la commande « Répéter » dans la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Une fois la commande affichée dans la colonne de droite, cliquez sur OK pour finaliser les modifications.

Après avoir ajouté la commande Répéter à votre barre d’outils, elle sera active à chaque action. Sélectionnez simplement la cellule ou la plage souhaitée et cliquez sur l’icône Répéter pour répéter la dernière étape autant de fois que nécessaire.

Conseils supplémentaires

Vérifiez toujours la commande que vous répétez pour éviter des modifications involontaires.
Effacez vos choix de formatage si nécessaire et recommencez à zéro pour maintenir la cohérence.
Pour les tâches plus complexes, pensez à utiliser des macros pour automatiser encore plus les actions répétitives.

Résumé

Répéter votre dernière action dans Excel peut améliorer considérablement votre productivité. En utilisant des raccourcis comme « Répéter » Ctrl + Y et en ajoutant la commande « Répéter » à la barre d’outils Accès rapide, vous pouvez simplifier les tâches répétitives et gagner un temps précieux.

Conclusion

Maîtriser la technique de répétition d’actions dans Excel simplifie non seulement votre flux de travail, mais vous permet également de travailler plus efficacement. Appliquez ces conseils dès aujourd’hui et constatez une nette amélioration de votre expérience Excel !

FAQ (Foire aux questions)

Pourquoi la répétition F4 ne fonctionne-t-elle pas dans Excel ?

Si la fonction de répétition de la touche F4 ne répond pas, cela peut être dû à l’activation de la touche Verr. Fn, Verr. F ou Mode F sur votre clavier, appuyez dessus, puis réessayez d’utiliser F4. De plus, certaines actions peuvent ne pas être répétables avec cette touche.

Quelle est la formule de répétition dans Excel ?

La fonction REPT d’Excel est une fonction de texte qui permet de répéter un caractère ou une chaîne spécifique un nombre défini de fois. Par exemple, =REPT("twc", 3) elle renvoie « twctwctwc ».Cette fonction est souvent utilisée en analyse financière pour compléter des nombres ou créer des visualisations simples dans les cellules.