Comment réduire la taille d’un gros fichier Outlook OST

Quelle est la taille limite d’un fichier de données Outlook ?

Outlook a 2 types de fichiers de données – OST et PST . Le fichier OST est la copie hors ligne des e-mails stockés sur votre ordinateur. Il peut être synchronisé avec Outlook lorsqu’il est connecté au serveur en ligne. En outre, il permet aux utilisateurs de consulter leurs e-mails lorsque l’ordinateur est hors ligne. La taille maximale du fichier OST est de 50 Go pour les dernières versions. La taille maximale du dossier de boîte aux lettres Outlook est de 100 Go. Vous pouvez ajouter des fichiers OST et PST dans cet espace.

Fichier Outlook OST trop volumineux

Si votre fichier OST est trop volumineux, pour réduire la taille du fichier Outlook OST, vous pouvez utiliser les suggestions suivantes de manière séquentielle :

1. Créer un fichier PST des e-mails pour réduire la taille de l’OST
2. Nettoyer la boîte aux lettres des fichiers inutiles
3. Effacer les messages redondants

Comment réduire la taille du fichier Outlook OST

1] Créez un fichier PST des e-mails pour réduire la taille de l’OST

Le fichier OST sera mis à jour chaque fois que votre ordinateur sera en ligne. Étant donné que la plupart de vos e-mails peuvent être importants, vous ne voudrez peut-être pas les supprimer. Au lieu de cela, vous pouvez créer un fichier PST d’archive hors ligne à partir de vos e-mails. Le PST peut ou non être connecté à la boîte aux lettres Outlook , cependant, vos e-mails resteront en sécurité. La procédure pour créer un fichier PST est la suivante.

• Sélectionnez les e-mails ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer le fichier d’archive PST.
• Accédez à l’ onglet Accueil .
• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas associée à Nouvel e-mail .
• Accédez à Plus d’éléments > Fichier de données Outlook .
• Maintenant, choisissez l’emplacement où vous souhaitez créer le fichier PST et cliquez sur OK .

2] Nettoyer la boîte aux lettres des fichiers inutiles

Le fichier OST est principalement composé d’e-mails et de pièces jointes reçus dans la boîte aux lettres. Beaucoup de ces e-mails sont redondants et vous voudrez peut-être les supprimer. Cependant, ils restent dans la poubelle pendant 30 jours. Vous pouvez supprimer ces éléments à l’aide de l’outil de nettoyage de boîte aux lettres. La procédure est la suivante.

• Cliquez sur Fichier > Infos .
• Cliquez sur Outils et sélectionnez Nettoyage de la boîte aux lettres .
• Dans l’ outil de nettoyage de la boîte aux lettres , cliquez sur Vider puis sur Supprimer .
• Enfin, sélectionnez Fermer pour fermer la fenêtre.

3] Effacer les messages redondants

Effacer les fichiers indésirables de votre boîte aux lettres est une bonne idée, mais l’outil de nettoyage de la boîte aux lettres ignore les e-mails authentiques qui pourraient être redondants pour vous. Vous pouvez le faire comme suit.

• Ouvrez Microsoft Outlook .
• Accédez à l’ onglet Accueil .
• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas correspondant à Supprimer .
• Sélectionnez Nettoyer le dossier et les sous-dossiers .

Si cela vous a été utile, veuillez nous en informer dans la section des commentaires.

Quelle est la différence entre un fichier OST et PST ?

L’ OST est une copie hors ligne du dossier de la boîte aux lettres. Lorsque l’ordinateur est en ligne, le fichier OST est mis à jour. Si de nouveaux e-mails et pièces jointes sont ajoutés au fichier OST , sa taille augmente. Le fichier PST est une archive hors ligne créée par l’utilisateur. Sa taille dépend de ce qui y est ajouté ou supprimé manuellement. Un fichier PST n’est pas créé automatiquement par Outlook, mais un fichier OST l’est.