Guide étape par étape pour imprimer toutes les pièces jointes dans Outlook
Notes clés
- Vous pouvez utiliser l’option d’impression intégrée dans Outlook pour imprimer facilement des pièces jointes.
- La configuration de règles dans Outlook peut automatiser l’impression des pièces jointes.
- Les pièces jointes seront imprimées uniquement sur l’imprimante par défaut définie dans Outlook.
Maîtriser l’art d’imprimer toutes les pièces jointes dans Outlook
L’impression de pièces jointes directement depuis Outlook peut souvent s’avérer fastidieuse pour les utilisateurs qui ont besoin de copies physiques des e-mails et des fichiers associés. Ce guide présente des méthodes efficaces pour simplifier l’impression de plusieurs pièces jointes.
Comment imprimer efficacement toutes les pièces jointes dans Outlook
Étape 1 : Utiliser l’option Imprimer dans Outlook
Pour imprimer les pièces jointes de vos e-mails, commencez par ouvrir l’application Outlook :
- Connectez-vous avec vos identifiants.
- Accédez au dossier contenant l’e-mail avec les pièces jointes et double-cliquez pour ouvrir l’e-mail.
- Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Imprimer.
Ensuite, dans la fenêtre d’aperçu avant impression :
- Cliquez sur Options d’impression.
- Cochez l’option intitulée Imprimer les fichiers joints, puis cliquez sur Imprimer.
Conseil de pro : n’oubliez pas que les pièces jointes ne s’imprimeront que sur la configuration de votre imprimante par défaut dans Outlook, quel que soit l’endroit où vous imprimez votre e-mail.
Étape 2 : Configurer les règles Outlook pour l’impression automatique
Pour imprimer automatiquement les pièces jointes dès leur arrivée, vous pouvez créer une règle dans Outlook :
- Dans l’application Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur Règles et alertes, ou cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail pour lequel vous souhaitez créer une règle et sélectionnez Créer une règle.
- Définissez des conditions spécifiques qui déclencheront la règle en fonction des mots-clés de l’expéditeur ou de l’objet, puis cliquez sur Options avancées.
- Sélectionnez les conditions qui doivent s’appliquer après avoir reçu un email, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez Imprimer dans la liste des actions, puis cliquez sur Suivant.
- Nommez la règle et cliquez sur Terminer. Cela garantira que toutes les pièces jointes des e-mails qualifiés seront imprimées automatiquement.
Conseil de pro : vérifiez les conditions spécifiées pour vous assurer que la règle fonctionne correctement et filtre les e-mails souhaités pour l’impression.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous que votre imprimante est correctement configurée et fonctionnelle pour éviter les erreurs d’impression.
- Utilisez la fonction d’aperçu pour éviter une utilisation inutile de papier avant l’impression.
- Mettez régulièrement à jour votre application Outlook pour bénéficier de fonctionnalités améliorées.
Résumé
L’impression de toutes les pièces jointes dans Outlook peut être effectuée via l’option d’impression intégrée ou en configurant des règles automatisées. En suivant les étapes structurées décrites dans ce guide, les utilisateurs d’Outlook trouveront une méthode efficace pour simplifier le processus d’impression de plusieurs pièces jointes.
Conclusion
Maîtriser l’impression efficace des pièces jointes peut considérablement améliorer votre flux de travail. Que ce soit pour une documentation professionnelle ou un usage personnel, les méthodes présentées garantissent une expérience Outlook fluide et efficace.
FAQ (Foire aux questions)
Pourquoi Outlook me demande-t-il d’ouvrir ou d’enregistrer des fichiers avant de pouvoir les imprimer ?
Certains fichiers joints nécessitent d’être ouverts ou enregistrés avant impression. Outlook vous invite à le faire pour garantir l’accessibilité des fichiers à l’impression.
Outlook me permet-il de sélectionner ou d’enregistrer toutes mes pièces jointes simultanément ?
Oui, vous pouvez sélectionner toutes les pièces jointes simultanément. Ouvrez l’e-mail contenant les pièces jointes, cliquez sur un fichier et appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner. Vous pouvez ensuite faire un clic droit et sélectionner « Enregistrer toutes les pièces jointes ».