Comment empaqueter et compresser des fichiers InDesign

Lorsque vous travaillez avec Adobe InDesign , vous souhaitez partager vos fichiers avec d’autres, en particulier pour une impression de haute qualité. L’emballage et la fermeture éclair vous permettent d’obtenir tous les éléments que vous avez utilisés dans le fichier InDesign en un seul endroit. Lorsque le fichier est partagé, tous les éléments liés seront disponibles. Votre fichier empaqueté peut être volumineux en raison de tous les éléments, vous pouvez donc compresser le dossier. Apprendre à empaqueter et à compresser vos fichiers InDesign vous aidera à partager votre fichier.

Comment empaqueter et compresser des fichiers InDesign

Vous pouvez partager votre fichier en le compressant et en le compressant. Si vous souhaitez partager facilement vos fichiers en haute qualité, vous pouvez les exporter au format PDF. Cet article vous montrera comment empaqueter et compresser votre document dans InDesign.

1. Ouvrez ou créez votre document InDesign
2. Assurez-vous que le fichier est comme vous le souhaitez
3. Allez dans Fichier puis Package
4. Cliquez sur Package dans la fenêtre Package
5. Cliquez sur OK dans la fenêtre des instructions d’impression
6. Choisissez l’emplacement de sauvegarde
7. Cliquez sur Forfait
8. Localisez le fichier empaqueté
9. Faites un clic droit et choisissez
10. Exporter PDF

1] Ouvrez ou créez votre document InDesign

Pour commencer le processus de package, vous devez ouvrir votre fichier dans InDesign ou le créer. vous pouvez passer directement de la création du fichier, puis l’enregistrer puis l’empaqueter.

2] Assurez-vous que le fichier est comme vous le souhaitez

L’étape suivante consiste à parcourir le fichier InDesign et à s’assurer qu’il est exactement comme il se doit. Vous devriez faire une vérification orthographique pour vous assurer que vos textes sont corrects. Assurez-vous que les images et les lignes sont correctement alignées. Lorsque vous êtes satisfait du fichier, enregistrez-le.

3] Allez dans Fichier puis Package

Dans cette étape, vous irez dans le menu du haut, puis appuyez sur Fichier puis sur Package, ou appuyez sur Alt + Maj + Ctrl + P .

4] Cliquez sur Package dans la fenêtre Package

Lorsque vous avez cliqué sur Fichier puis sur Package, la fenêtre des options de package apparaît.

Ici, vous verrez un résumé du document que vous souhaitez empaqueter. Vous pouvez cliquer sur chacune des rubriques sous Résumé pour obtenir plus de détails sur les éléments du document. lorsque vous êtes satisfait de tout, cliquez sur Package .

5] Cliquez sur Continuer dans la fenêtre des instructions d’impression

Lorsque vous cliquez sur Package dans la fenêtre des options de package, vous serez redirigé vers la fenêtre des instructions d’impression. Vous pouvez ajouter des informations si vous le souhaitez ou vous pouvez simplement cliquer sur Continuer pour continuer.

6] Choisissez Enregistrer l’emplacement

Ici, vous choisirez où vous voulez que le dossier du package soit enregistré. Vous devez également vous assurer que ces options sont cochées Copier la police (sauf CJK) , Copier les graphiques liés et Mettre à jour les graphiques liés dans le package . Vous donnerez ensuite un nom au dossier et choisirez l’emplacement de sauvegarde. Vous devez choisir un emplacement que vous pouvez facilement trouver lorsque vous êtes prêt à partager le dossier.

7] Cliquez sur Forfait

Lorsque toutes vos options sont cochées et que l’emplacement est choisi, cliquez sur Package. Vous verrez la barre de progression s’exécuter au fur et à mesure que votre document est empaqueté. Selon la vitesse de votre appareil, la barre de progression peut simplement clignoter ou prendre quelques secondes pour se terminer.

8] Localisez le fichier empaqueté

Vous devrez maintenant localiser le fichier empaqueté afin de pouvoir le compresser puis le partager. Vous pouvez ouvrir le dossier et vous verrez un dossier appelé Liens qui contient des images et d’autres fichiers liés. Vous verrez le fichier de document InDesign que vous pouvez modifier. Vous verrez un fichier bloc-notes nommé Instructions . Ce fichier contient des instructions sur le fichier InDesign.

9] Compressez le dossier de fichiers emballé

Dans cet article, le dossier empaqueté est appelé Pkgd pour une référence facile. Si vous souhaitez partager le dossier facilement et également le réduire, il est préférable de compresser le fichier. Compresser le fichier compressera le contenu, le rendant ainsi plus petit, la fermeture éclair aide également dans les cas où vous devez envoyer le fichier par e-mail.

Pour compresser le dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, dans le menu, choisissez Compresser en fichier Zip. Le fichier Zip sera créé et vous pourrez lui donner un nom différent. Si vous avez d’autres logiciels de compression/zip disponibles sur votre ordinateur, ils apparaîtront dans le menu et vous pourrez choisir d’utiliser n’importe lequel d’entre eux.

Comment compresser un fichier InDesign empaqueté ?

Dans les cas où vous souhaitez partager le fichier pour l’impression ou les appareils, vous pouvez l’exporter au format PDF. Le fichier PDF sera d’assez bonne qualité, cependant, vous ne pourrez pas apporter de modifications au PDF. Pour exporter au format PDF, allez dans la barre de menu supérieure et appuyez sur Fichier puis Exporter.

La fenêtre d’exportation apparaîtra pour que vous choisissiez l’emplacement de sauvegarde du fichier, le nom et le type de sauvegarde . Dans le type Enregistrer sous, choisissez Adobe PDF (Imprimer) ou Adobe PDF (Interactif) . Lorsque vous avez terminé avec les options souhaitées pour votre PDF, appuyez sur Enregistrer .

Pourquoi devrais-je empaqueter mon document InDesign ?

Vous devez empaqueter votre document InDesign si vous souhaitez partager le document avec d’autres ou avec un magasin d’impression sans avoir à aplatir les fichiers. L’emballage du document InDesign garantira que tous les fichiers liés sont envoyés avec le document. L’empaquetage du document place le fichier InDesign et les fichiers liés dans un dossier au même emplacement. Cela rendra tous les éléments du document plus faciles à partager et à compresser.