Comment gérer plusieurs comptes Gmail et consulter les e-mails en un seul endroit

Il est assez courant d’avoir plusieurs comptes Gmail. Cependant, consulter ses e-mails dans des boîtes de réception distinctes peut prendre du temps et s’avérer inutile. Ce guide vous montrera comment gérer plusieurs comptes Gmail à partir d’un seul endroit et consulter tous vos e-mails simultanément.

Il existe plusieurs façons de gérer plusieurs comptes Gmail, et nous soulignerons les plus importantes ci-dessous.

Pour chacune de ces méthodes, les étapes sont similaires quel que soit l’appareil que vous utilisez, qu’il s’agisse d’un navigateur Web ou d’appareils mobiles, notamment iOS et Android. Cependant, nous avons clairement indiqué les endroits où les instructions diffèrent légèrement.

1. Ajouter un nouveau compte Gmail

Gmail dispose d’une fonctionnalité Ajouter un autre compte qui vous permet d’ajouter des comptes Gmail secondaires à votre adresse Gmail principale. Il s’agit sans aucun doute de la méthode la plus rapide, la plus simple et la plus utilisée pour conserver toutes vos adresses Gmail au même endroit.

Pour ajouter un nouveau compte Gmail, il vous suffit de cliquer sur votre photo de profil ou sur une lettre de profil d’utilisateur bien visible et de cliquer sur le texte Ajouter un autre compte . Si vous ne pouvez pas voir ce texte, cliquez sur Afficher plus de comptes .

Une nouvelle page de connexion Google s’affiche. Sur cette page, saisissez votre nom d’utilisateur Gmail supplémentaire dans le champ E-mail ou téléphone , cliquez sur Suivant , puis saisissez le mot de passe de votre compte de messagerie secondaire.

Sur un appareil mobile, une page de configuration de messagerie supplémentaire s’affiche avant la page de connexion à Google. Ici, outre Gmail, vous pouvez également ajouter d’autres comptes de messagerie à partir de services tels qu’Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365 ou même une adresse e-mail professionnelle.

Pour ajouter un nouveau compte Gmail, cliquez sur Google , puis déverrouillez votre appareil mobile avec un code PIN, un schéma ou des données biométriques conformément aux paramètres de votre appareil. Vous pouvez voir une page de vérification des informations avant de pouvoir vous connecter avec votre nouveau compte Gmail.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous pouvez immédiatement voir la nouvelle adresse Gmail ajoutée dans votre boîte de réception Gmail principale. Chaque fois que vous cliquez sur cette zone, la boîte de réception secondaire s’ouvre en parallèle de la boîte de réception Gmail principale.

Le compte Gmail supplémentaire s’ouvre soit dans un nouvel onglet sur un navigateur Web, soit dans l’application Gmail sur un appareil mobile. Pour revenir à votre compte Gmail par défaut, sélectionnez-le simplement dans votre boîte de réception Gmail secondaire.

2. Basculer entre les comptes

Pour passer d’un compte Gmail à un autre, utilisez des profils Google Chrome distincts dans un navigateur Web. Gardez à l’esprit que cette méthode ne fonctionne que sur un ordinateur portable ou un PC.

Recherchez votre photo de profil ou vos initiales dans le coin supérieur droit de votre navigateur Google Chrome. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant proposant diverses options. Cliquez ensuite sur une petite icône de type Paramètres appelée Gérer les profils .

Sur la page Qui utilise Chrome ? , vous pouvez afficher tous vos profils Google Chrome actuels. Si vous n’avez jamais créé de profil supplémentaire auparavant, cliquez sur Ajouter , qui se trouve généralement à côté de votre compte Gmail principal.

Ensuite, vous verrez la page Configurer votre nouveau profil Chrome . Ici, vous pouvez cliquer sur Se connecter ou choisir de Continuer sans compte . Dans tous les cas, un nouveau profil Chrome sera créé.

Pour vous connecter, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Vous y verrez une option Activer la synchronisation . Vous pouvez choisir entre Oui, je participe ou Non, merci . Une fois cette opération terminée, le nouveau profil Chrome sera créé et apparaîtra dans le coin supérieur droit de la page du navigateur Google Chrome.

Vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations de votre profil Google Chrome secondaire, y compris les couleurs du thème, qui marqueront séparément les différentes fenêtres Gmail.

3. Utilisez la fenêtre de navigation privée et plusieurs navigateurs

Depuis un navigateur Web, vous pouvez gérer plusieurs comptes Gmail en utilisant le mode navigation privée du navigateur.

Par exemple, dans Google Chrome, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre Web anonyme en cliquant sur le menu à trois points en haut et en sélectionnant Nouvelle fenêtre de navigation privée . Comme il n’y a pas de limite au nombre de fenêtres de navigation privée dans Chrome, vous pouvez parcourir simultanément plusieurs comptes Gmail dans chacune d’elles.

De plus, vous pouvez gérer plusieurs comptes Gmail en installant plusieurs navigateurs sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable. Épinglez chacune de ces icônes de navigateur sur votre barre des tâches et accédez à un compte Gmail distinct pour chacune d’elles.

4. Déconnectez-vous d’un compte Gmail

Si vous avez l’habitude de jongler avec trop de comptes Google dans une seule fenêtre de navigateur, cela peut devenir déroutant. Pour simplifier les choses, pensez à vous déconnecter des comptes que vous utilisez moins fréquemment et à conserver ceux auxquels vous accédez plus souvent. Il est assez simple d’y parvenir dans une fenêtre de navigateur Web.

Dans une fenêtre Gmail, cliquez sur votre icône d’utilisateur ou votre photo de profil, puis sélectionnez Se déconnecter de tous les comptes . Sur la page suivante, cliquez sur les comptes Gmail que vous souhaitez conserver et connectez-vous à ces derniers avec leurs mots de passe distincts. Ceux que vous ne souhaitez pas utiliser sont désormais masqués dans votre fenêtre Gmail.

5. Supprimer un compte Gmail

Dans la continuité de l’étape précédente, vous pouvez également supprimer les comptes Gmail que vous n’utilisez pas fréquemment. Cela simplifiera votre expérience Gmail et vous permettra de vous concentrer sur les comptes que vous trouvez les plus utiles. Suivez la méthode ici.

Dans une fenêtre de navigateur Web Gmail, une fois que vous avez cliqué sur Se déconnecter de tous les comptes , vous trouverez une option permettant de Supprimer le compte sur la page suivante. Supprimez les comptes d’utilisateur dont vous n’avez pas besoin.

L’approche est légèrement différente sur un appareil mobile. Cliquez sur votre initiale dans l’application Gmail, puis sur Gérer les comptes sur cet appareil . Cela vous amènera à un autre écran où vous pourrez voir tous vos comptes Gmail ensemble. Sélectionnez ceux que vous souhaitez supprimer, ce qui vous amènera à l’écran suivant.

Cliquez sur Supprimer le compte pour effacer le compte Gmail de votre application mobile Gmail. Cette opération effacera définitivement la trace du compte de l’historique de votre application Gmail, à moins que vous ne vous reconnectiez.

6. Configurer la redirection d’e-mails

L’une des façons d’accéder à plusieurs boîtes de réception en un seul endroit consiste à utiliser l’option de redirection de port dans Gmail pour transférer les e-mails de n’importe quel compte secondaire directement vers votre boîte de réception principale Gmail. Pour cela, accédez à vos paramètres Gmail via Paramètres -> Afficher tous les paramètres .

Ensuite, accédez à Transfert et POP/IMAP et cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert . Saisissez l’adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer le message, puis cliquez sur Suivant . Si vous avez configuré l’authentification à deux facteurs sur votre compte Gmail, il vous sera demandé de confirmer cette action avec votre appareil mobile.

Accédez maintenant à votre compte Gmail par défaut et vérifiez la redirection de port en cliquant sur le code de confirmation. À partir de maintenant, tous les e-mails reçus sur un compte Gmail secondaire s’afficheront sur le compte Gmail principal par défaut.

Gérer plusieurs comptes Gmail à partir d’une boîte de réception commune est très pratique. Cela vous permet de séparer vos comptes professionnels et personnels à des fins différentes. De plus, cette approche vous permet d’accéder à des comptes distincts pour Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Calendar et Play.

Vous pouvez également apprendre à créer votre propre application de bureau Gmail pour une productivité accrue et améliorer vos astuces de recherche pour des résultats plus rapides. Consultez également notre analyse approfondie pour savoir si vous devez utiliser Gmail ou Outlook comme client de messagerie.

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Sayak Boral.