Comment faire une copie d’un document Word : 4 méthodes de duplication

Créer une copie d’un document Word est une tâche courante qui peut vous éviter de modifier accidentellement le fichier d’origine. Que vous travailliez sur un projet ou que vous ayez simplement besoin d’une sauvegarde, voici quelques méthodes simples pour faire une copie de votre document Word.

Comment puis-je faire une copie d’un document Word ?

1. Copier et coller

1. Localisez le document Word que vous souhaitez dupliquer sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez-le, faites un clic droit et choisissez Copier . Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C sur votre clavier.
3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le document copié.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’espace vide et choisissez Coller . Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + V sur votre clavier. Le document apparaîtra, généralement appelé quelque chose comme Nom du document (2).

2. Enregistrez le document sous un nom différent

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez dupliquer.
2. Localisez l’option Fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Enregistrer sous .
3. Saisissez un nouveau nom pour le document, par exemple Copie du nom du document, et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.
4. Le document sera désormais enregistré en tant que nouveau fichier, distinct de l’original.

3. Utiliser Ouvrir comme copie dans Word

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Accédez au menu Fichier et choisissez Ouvrir .
3. Localisez le document dans la liste, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir une copie .
4. Cela ouvrira un nouveau document nommé quelque chose comme Copie(1) de DocumentName.
5. Enregistrez la nouvelle copie à l’emplacement de votre choix avec un nom approprié.

4. Ouvrir une copie du fichier lui-même

1. Recherchez le document que vous souhaitez dupliquer.
2. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Nouveau .
3. Une copie du document s’ouvrira désormais sans nom.
4. Cliquez sur Fichier et Enregistrer sous pour nommer et enregistrer le document.

Cette méthode vous permet de créer rapidement un nouveau document basé sur un document existant sans ouvrir le document d’origine.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer des doublons de vos documents Word. N’oubliez pas de toujours organiser vos fichiers et de sauvegarder régulièrement les documents importants pour éviter toute perte de données.