Correction du message d’erreur REFRESH RECOMMENDED dans Excel : un guide étape par étape

Notes clés

  • L’erreur d’actualisation recommandée indique souvent des liens de données obsolètes dans votre classeur.
  • Effacer le cache des fichiers Office peut aider à résoudre les problèmes de synchronisation.
  • Parfois, le simple fait de renommer les fichiers concernés peut résoudre les erreurs persistantes.

Dépannage efficace de l’erreur « Actualisation recommandée » dans Excel

L’erreur « Actualisation recommandée » dans Excel peut être frustrante, en particulier lorsque vous travaillez avec des connexions de données externes. Ce guide examine les causes de cette erreur et propose des solutions complètes pour vous assurer de ne pas être gêné par des problèmes de connectivité.

Solutions étape par étape pour corriger l’erreur « Actualisation recommandée »

Identifier et corriger l’erreur « Actualiser recommandé » dans Excel peut simplifier votre processus de gestion des données. Voici les solutions à appliquer :

Étape 1 : Vider le cache des fichiers Office

Pour résoudre les problèmes de synchronisation, commencez par vider le cache de fichiers Office. Cela garantit qu’Excel établit une nouvelle connexion sans fichiers temporaires corrompus.

  1. Appuyez Win + E pour accéder à l’Explorateur de fichiers et accédez à %userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0.
  2. Appuyez Ctrl + A pour sélectionner tous les fichiers, puis appuyez sur Delete.

Conseil de pro : vous pouvez également supprimer le cache directement dans Excel à partir de l’onglet Fichier sous Options d’enregistrement.

Étape 2 : modifier les paramètres de cache d’Excel

Le réglage des paramètres de cache peut aider à garantir qu’Excel récupère les données mises à jour :

  1. Ouvrez Excel, cliquez sur l’onglet Fichier et sélectionnez Options.
  2. Accédez à la section Enregistrer et cochez « Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu’ils sont fermés ».
  3. Confirmez les modifications et redémarrez votre ordinateur.

Étape 3 : renommer les fichiers concernés

Le changement de nom des fichiers concernés peut amener Excel à les traiter comme de nouveaux éléments, éliminant ainsi les problèmes mis en cache.

Conseil de pro : utilisez l’Explorateur de fichiers ou Excel pour renommer les fichiers afin d’établir une nouvelle connexion avec la source de données.

Étape 4 : Réparer Microsoft Office

La réparation d’Office peut résoudre les problèmes liés aux composants corrompus :

  1. Accédez à Paramètres et sélectionnez Applications > Applications installées.
  2. Recherchez « Microsoft 365 » ou « Office », cliquez sur les trois points et choisissez Modifier.
  3. Sélectionnez Réparation rapide et si les problèmes persistent, essayez la réparation en ligne.

Étape 5 : Synchronisez votre copie Excel sur le réseau

Une synchronisation incorrecte entre les réseaux peut entraîner des erreurs persistantes :

  1. Utilisez « Enregistrer une copie » pour stocker le document localement.
  2. Consultez l’administrateur de votre plateforme pour activer « Autoriser l’extraction du classeur Excel ».
  3. Reconnectez-vous et sélectionnez Commander sans ouvrir le fichier.
  4. Téléchargez la copie enregistrée pour l’enregistrer.

Étape 6 : Créer une nouvelle copie du fichier

Si tout le reste échoue, recommencez en créant un nouveau fichier :

  1. Mettez en surbrillance les données nécessaires dans votre fichier actuel et appuyez Ctrl + C pour copier.
  2. Créez un nouveau classeur en appuyant sur Ctrl + N.
  3. Utilisez « Collage spécial » pour vous assurer que vous travaillez avec une entrée de données propre.

Conseils supplémentaires

  • Assurez-vous que toutes les sources externes liées sont disponibles et fonctionnelles.
  • Vérifiez et mettez à jour régulièrement vos sources de données pour éviter les connexions obsolètes.
  • Maintenez une sauvegarde des fichiers importants pour éviter la perte de données.

Résumé

La résolution de l’erreur « Actualisation recommandée » dans Excel nécessite une approche systématique. En vidant les caches, en modifiant les paramètres et en garantissant une synchronisation appropriée, vous pouvez atténuer ce problème frustrant et maintenir une connectivité transparente des données.

Conclusion

Pour résoudre l’erreur « Actualisation recommandée », il ne suffit pas d’appliquer des correctifs, mais d’adopter les meilleures pratiques de gestion des données dans Excel. Appliquez les solutions décrites et assurez-vous de revoir régulièrement vos processus.

FAQ (Foire aux questions)

Quelles sont les causes de l’erreur « Actualiser recommandé » dans Excel ?

L’erreur provient généralement de connexions de données obsolètes, en particulier lorsqu’elles sont liées à des sources externes.

Puis-je arrêter les notifications de téléchargement persistantes ?

Oui, en vidant les caches et en assurant une synchronisation correcte des fichiers, vous pouvez réduire considérablement ou éliminer ces notifications.