Guide étape par étape pour résoudre le problème de ligne de signature grisée dans Word et Excel

Étape 1 : Supprimer les restrictions d’édition du document

Pour activer la ligne de signature, commencez par vous assurer qu’aucune restriction d’édition n’est appliquée :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Accédez à l’ onglet Révision.
3. Sélectionnez Restreindre la modification.
4. Dans le volet Restreindre la modification, cliquez sur Arrêter la protection.
5. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe pour déprotéger le document.

Conseil de pro : les feuilles protégées dans Excel peuvent également désactiver l’option « Ligne de signature ».Assurez-vous de les déprotéger si nécessaire.

Étape 2 : Désactiver les modules complémentaires

Des conflits avec des modules complémentaires tiers peuvent survenir, entraînant la désactivation de la ligne de signature. Voici comment résoudre ce problème :

1. Commencez par lancer Word ou Excel en mode sans échec.
2. Ouvrez un document et voyez si la ligne de signature est activée.
3. Fermez l’application et rouvrez-la en mode normal.
4. Accédez à Fichier > Plus… > Options.
5. Sélectionnez la catégorie Compléments dans le volet de gauche.
6. Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Compléments COM et cliquez sur OK.
7. Décochez l’un des compléments et cliquez sur OK.
8. Répétez cette opération pour chaque module complémentaire jusqu’à ce que vous identifiiez celui qui est à l’origine du problème.

Étape 3 : ajouter une signature invisible

Si une ligne de signature n’est pas possible, envisagez d’ajouter une signature numérique invisible :

1. Ouvrez votre document dans Word.
2. Allez dans Fichier > Informations > Protéger le document > Ajouter une signature numérique.
3. Sélectionnez le type d’engagement.
4. En option, ajoutez les détails de signature.
5. Sélectionnez votre certificat ou choisissez celui par défaut.
6. Cliquez sur Signer pour finaliser votre signature.

Conseil de pro : notez que toute modification effectuée après l’ajout d’une signature numérique l’invalidera.

Étape 4 : Insertion d’une signature manuscrite

Vous pouvez insérer une signature manuscrite numérisée :

1. Écrivez votre signature sur papier et numérisez-la pour l’enregistrer sous forme de fichier image (PNG, JPG, BMP).
2. Ouvrez Word et sélectionnez Insertion > Images > Cet appareil.
3. Localisez et insérez l’image enregistrée.

Étape 5 : Ajout manuel d’une ligne de signature

Pour créer une ligne de signature manuellement, procédez comme suit :

1. Commencez par ouvrir un document Word.
2. Insérer un tableau 1×1 via Insertion > Tableau.
3. Redimensionnez la ligne du tableau comme vous le souhaitez.
4. Accédez à Conception de tableau > Menu déroulant Bordures > Bordures et ombrage.
5. Sélectionnez Aucun sous Paramètres et choisissez votre style de ligne.
6. Appuyez sur OK pour finaliser la ligne de signature personnalisée.

Conseil de pro : cette méthode manuelle permet une plus grande personnalisation de l’apparence de la ligne de signature.

Étape 6 : Réparation de Microsoft Office

Lorsque des problèmes persistants surviennent, envisagez de réparer votre installation Office :

1. Ouvrez le Panneau de configuration sur votre PC Windows.
2. Sélectionnez Programmes > Programmes et fonctionnalités.
3. Recherchez Microsoft Office dans la liste et sélectionnez-le.
4. Cliquez sur Modifier et choisissez Réparer.
5. Suivez les instructions pour terminer le processus.

Pourquoi mon option Ligne de signature est-elle désactivée dans Word et Excel ?

Puis-je insérer manuellement une ligne de signature si elle n’est pas disponible ?