Comment corriger ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint

L’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint peut être frustrante, surtout lorsqu’elle perturbe votre flux de travail. Ce guide vous guidera à travers des solutions pratiques pour résoudre ce problème et vous aider à vous remettre sur la bonne voie.

Comment corriger ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED ?

1. Vérifiez les limites de la liste du site SharePoint

1. Ouvrez votre site SharePoint.
2. Accédez aux paramètres du site en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite et en sélectionnant Paramètres du site.
3. Sous Administration du site , cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.
4. Recherchez l’infrastructure de publication SharePoint Server et assurez-vous qu’elle est activée.
5. Revenez aux paramètres du site et sélectionnez Bibliothèques et listes du site dans la section Administration du site.
6. Vérifiez les paramètres de chaque bibliothèque et vérifiez le nombre d’éléments pour vous assurer qu’il ne dépasse pas le seuil de 5 000 éléments.

Cette solution permet d’identifier si vos listes ou bibliothèques dépassent les limites définies par SharePoint. Si vous avez trop d’éléments, cela peut entraîner des problèmes de performances et des erreurs telles que ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

2. Divisez les grandes listes en sous-listes plus petites

1. Ouvrez la grande liste dans SharePoint.
2. Utilisez l’ option Créer une vue pour créer plusieurs vues qui filtrent les éléments en segments plus petits et gérables.
3. Accédez aux paramètres du site en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite et en sélectionnant Paramètres du site.
4. Sous Administration du site , cliquez sur Bibliothèques et listes du site.
5. Configurez chaque vue pour afficher uniquement un sous-ensemble d’éléments en fonction de critères spécifiques (comme des plages de dates ou des catégories).

Cette méthode réduit la charge sur la liste SharePoint en la divisant en vues plus petites et plus faciles à gérer, ce qui permet de réduire la probabilité de rencontrer l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

3. Utilisez l’organisateur de contenu de SharePoint

1. Accédez aux paramètres du site en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite et en sélectionnant Paramètres du site.
2. Sous Administration de la collection de sites , sélectionnez Paramètres de l’organisateur de contenu.
3. Activez Content Organizer s’il n’est pas déjà actif.
4. Configurez des règles pour acheminer automatiquement les éléments vers différentes bibliothèques en fonction des métadonnées.
5. Vérifiez que les règles fonctionnent en téléchargeant des éléments de test et en vérifiant leur destination.

L’organisateur de contenu permet de distribuer les documents dans différentes bibliothèques, empêchant ainsi une seule bibliothèque de dépasser les limites, résolvant ainsi le problème ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

4. Limitez les processus moins critiques

1. Ouvrez le site Web d’administration centrale de SharePoint .
2. Accédez à Surveillance et cliquez sur Configurer les règles de limitation.
3. Identifier et ajuster les limites des processus moins critiques.
4. Assurez-vous que les flux de travail critiques ont des seuils plus élevés.
5. Enregistrez les modifications et surveillez les performances de SharePoint pour vous assurer que les ajustements sont utiles.

En ajustant les limites de limitation pour les processus non critiques, vous pouvez garantir que les opérations critiques disposent de suffisamment de ressources, réduisant ainsi le risque de rencontrer l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

5. Utiliser l’indexation et le filtrage des colonnes

1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque concernée dans SharePoint.
2. Accédez aux paramètres de la bibliothèque ou de la liste.
3. Dans la section Colonnes , ajoutez ou ajustez les index des colonnes fréquemment utilisées dans les filtres et les vues.
4. Assurez-vous que les colonnes indexées sont utilisées dans les vues et les filtres de la bibliothèque.
5. Testez les performances en accédant aux vues filtrées pour vous assurer qu’elles se chargent rapidement.

Les colonnes correctement indexées améliorent les performances des requêtes et aident SharePoint à gérer les grandes listes en réduisant la charge sur le serveur, évitant ainsi ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

6. Examiner et optimiser les solutions personnalisées

1. Passez en revue le code personnalisé ou les solutions tierces qui interagissent avec les listes SharePoint.
2. Identifiez les zones dans lesquelles la solution récupère de grands ensembles de données.
3. Optimisez le code pour récupérer uniquement les éléments nécessaires en utilisant un filtrage et une pagination appropriés.
4. Testez la solution optimisée dans un environnement de test.
5. Déployez les modifications en production et surveillez les améliorations.

Le code personnalisé et les solutions tierces peuvent ne pas gérer efficacement les grands ensembles de données. L’optimisation de ces composants garantit qu’ils ne contribuent pas à ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

7. Migrer les données excédentaires vers une autre collection de sites

1. Identifiez les listes ou les bibliothèques qui peuvent être divisées en fonction de critères logiques (par exemple, département, projet).
2. Créez une nouvelle collection de sites pour les données migrées.
3. Utilisez les fonctionnalités d’exportation/importation de SharePoint ou les scripts PowerShell pour déplacer des données.
4. Mettez à jour tous les liens ou références vers la nouvelle collection de sites.
5. Vérifiez l’intégrité des données et les autorisations d’accès après la migration.

La division des données entre plusieurs collections de sites peut équilibrer la charge et réduire les instances de ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED, en particulier si votre collection de sites actuelle héberge des données excessives.

En suivant ces solutions, vous pouvez gérer et prévenir efficacement l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint. Une surveillance régulière de vos listes et bibliothèques et l’optimisation de vos processus peuvent contribuer à maintenir un environnement SharePoint fluide et efficace.

Si Microsoft SharePoint a cessé de fonctionner, cliquez sur le lien en surbrillance pour obtenir des instructions sur la façon de résoudre ce problème.

Notre guide vous a-t-il aidé à corriger l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.