Résolution du problème ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint
Notes clés
- Vérifiez les limites des éléments de votre liste pour éviter les erreurs.
- Utilisez des vues pour gérer efficacement de grands ensembles de données.
- Envisagez de migrer les données pour améliorer les performances.
Stratégies efficaces pour corriger l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint
L’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint n’est pas seulement une nuisance ; elle peut perturber considérablement vos opérations. Comprendre ses implications et savoir comment la résoudre est essentiel pour un fonctionnement fluide et une productivité accrue. Dans ce guide, nous vous proposons des solutions pratiques pour résoudre ce problème et optimiser votre expérience SharePoint.
Résolution de l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint
Étape 1 : Vérifier les limites de la collection de sites SharePoint
Commencez par accéder à votre site SharePoint, puis accédez aux Paramètres du site via l’icône d’engrenage en haut à droite. Sous Administration du site, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites et vérifiez que l’ infrastructure de publication SharePoint Server est activée. Vérifiez ensuite vos listes dans Bibliothèques et listes de sites pour vous assurer qu’aucune bibliothèque ne dépasse la limite de 5 000 éléments.
Conseil de pro : un audit régulier de vos collections peut aider à éviter que les limites ne soient dépassées.
Étape 2 : Diviser les grandes listes en sous-listes gérables
Ouvrez n’importe quelle liste SharePoint volumineuse et utilisez la fonction Créer une vue pour diviser les éléments en groupes plus petits. Créez des vues plus spécifiques en filtrant les éléments selon des critères définis, tels que les dates ou les catégories. L’ajustement des vues réduit la charge de données et améliore les performances.
Conseil de pro : utilisez des conventions de dénomination logiques pour vos vues afin de maintenir l’organisation.
Étape 3 : Exploitez l’organisateur de contenu de SharePoint
Dans les Paramètres du site, accédez aux Paramètres de l’organisateur de contenu dans la section Administration de la collection de sites. Assurez-vous que cette option est activée, puis configurez des règles pour acheminer intelligemment les documents vers différentes bibliothèques en fonction de métadonnées spécifiques. Après la configuration, testez la fonctionnalité en téléchargeant des exemples de documents.
Conseil de pro : révisez régulièrement vos règles de contenu pour les aligner sur les changements organisationnels.
Étape 4 : Limiter les processus non critiques
Accédez au site web d’administration centrale de SharePoint. Accédez à Surveillance et sélectionnez « Configurer les règles de limitation ». Gérez les limites des actions moins critiques tout en garantissant une disponibilité accrue des ressources pour les flux de travail vitaux.
Étape 5 : Implémenter l’indexation et le filtrage des colonnes
Ouvrez la liste ou la bibliothèque et accédez aux paramètres. Dans la section « Colonnes », ajoutez ou améliorez l’indexation des colonnes fréquemment filtrées. Cette pratique permet des recherches plus rapides et réduit la charge du serveur.
Étape 6 : Examiner et optimiser les solutions personnalisées
Évaluez tout code personnalisé ou tiers affectant les listes SharePoint. Identifiez les segments où les données sont récupérées en masse et optimisez-les pour récupérer uniquement les données nécessaires grâce à un filtrage efficace. Testez toujours dans un environnement contrôlé avant de déployer les modifications.
Étape 7 : Déplacer les données excédentaires vers de nouvelles collections de sites
Pour les listes ou bibliothèques confrontées à une surcharge de données, identifiez les divisions logiques (par département ou projet), puis créez une collection de sites. Utilisez les outils d’exportation/importation de SharePoint ou PowerShell pour transférer ces données et mettre à jour les liens nécessaires, garantissant ainsi l’intégrité et les autorisations après la migration.
Conseil de pro : planifiez les migrations en dehors des heures de pointe pour minimiser les perturbations.
Conseils supplémentaires
- Surveillez et maintenez régulièrement vos listes SharePoint.
- Envisagez la formation des utilisateurs pour réduire le risque de problèmes de gestion des données.
- Utilisez les fonctionnalités SharePoint modernes pour améliorer les fonctionnalités et les performances.
Résumé
Grâce à une gestion proactive et à une approche structurée de la gestion des listes SharePoint, vous pouvez réduire efficacement les risques de rencontrer le problème ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED. La mise en œuvre de ces solutions résout non seulement les erreurs existantes, mais renforce également votre environnement SharePoint contre les baisses de performances futures.
Conclusion
La résolution de l’erreur ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED dans SharePoint est essentielle pour maintenir un flux de travail efficace. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez améliorer les performances de votre environnement SharePoint et garantir un fonctionnement plus fluide. Prenez les devants dès aujourd’hui !
FAQ (Foire aux questions)
Que signifie ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED ?
Cette erreur indique généralement qu’une liste ou une bibliothèque SharePoint dépasse la limite d’éléments qu’elle peut gérer efficacement, ce qui affecte les performances.
La modification des fonctionnalités de la collection de sites peut-elle être utile ?
Oui, s’assurer que les fonctionnalités nécessaires telles que SharePoint Server Publishing Infrastructure sont actives peut aider à gérer efficacement les données et à éviter les problèmes de performances.