Comment exporter un document Microsoft Word au format PDF

Avez-vous un document Microsoft Word que vous devez exporter sous forme de fichier PDF ? Voici quatre façons d’exporter ou de convertir votre document Word en PDF.

Comment convertir un document Word en PDF dans Microsoft Word

Vous pouvez exporter un document Microsoft Word directement à partir de Word à l’aide des fonctionnalités Exporter ou Enregistrer sous comme suit.

Utilisation de l’exportation

Ouvrez le document Word que vous souhaitez exporter au format PDF sur votre appareil. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.

Allez dans Exporter dans la barre latérale, cliquez sur Créer un document PDF/XPS, puis sur le bouton Créer un PDF/XPS .

Tapez un nom de fichier pour votre PDF, choisissez un dossier de sauvegarde, puis cliquez sur Publier .

Utiliser Enregistrer sous

Ouvrez ou créez le document Word que vous souhaitez exporter au format PDF. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche du menu du ruban. Accédez à l’ onglet Enregistrer sous ou Enregistrer une copie et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF.

Cliquez sur la liste déroulante des types de fichiers, puis sélectionnez PDF (*.pdf) .

Tapez un nom de fichier. Si vous souhaitez modifier l’auteur, ajouter une balise ou spécifier le gestionnaire, vous pouvez le faire ci-dessous.

Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier.

Comment exporter un document Word au format PDF dans Google Docs

Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger n’importe quel document Word au format PDF à l’aide de Google Docs, dont l’utilisation est gratuite avec un compte Google.

Accédez à Google Docs dans votre navigateur Web sur votre appareil.

Cliquez sur le signe + coloré en bas à droite de l’écran.

Cliquez sur Fichier -> Ouvrir dans le coin supérieur gauche.

Accédez à l’ onglet Télécharger et cliquez sur Parcourir . Vous pouvez également faire glisser le document Word de votre Explorateur de fichiers vers l’ écran Ouvrir un fichier .

Recherchez le document Word et cliquez sur Ouvrir . Attendez que votre fichier ait fini de télécharger.

Cliquez sur Fichier -> Télécharger et sélectionnez Document PDF (.pdf) dans le menu imbriqué. Attendez la fin du téléchargement.

Comment convertir un document Word en PDF à l’aide de LibreOffice Writer

LibreOffice est un logiciel open source qui a son homologue Word, LibreOffice Writer. Installez-le et suivez les étapes ci-dessous pour utiliser LibreOffice afin de convertir un document Word en PDF.

Lancez LibreOffice Writer sur votre appareil. Cliquez sur Fichier -> Ouvrir . Localisez le document Word que vous souhaitez exporter, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir .

Cliquez sur Fichier -> Exporter sous et cliquez sur Exporter au format PDF .

Dans la boîte de dialogue Options PDF , cliquez sur Exporter . Vous pouvez choisir de transformer uniquement certaines pages de votre document en PDF en utilisant le champ Pages .

Si vous souhaitez protéger le PDF résultant, accédez à l’ onglet Sécurité et cliquez sur Définir les mots de passe .

Définissez et confirmez les mots de passe d’ouverture et d’autorisation, puis cliquez sur OK .

Confirmez que les mots de passe ont été appliqués et cliquez sur Exporter . Choisissez où enregistrer votre PDF et appuyez sur Enregistrer .

Questions fréquemment posées

Quels sont les outils gratuits de conversion Word en PDF en ligne que je peux utiliser ?

Sachez que vous devez être prêt à télécharger les documents que vous souhaitez convertir dans ces outils Web.
Notez que certains sites Web imposent des limites quant à la taille des fichiers et au nombre de fois que vous pouvez convertir un document Word en PDF. Pour obtenir des conversions illimitées, il est préférable d’utiliser Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice Writer.

Comment puis-je modifier les métadonnées d’un PDF ou ajouter un mot de passe après l’avoir converti à partir d’un document Word ?

Si vous souhaitez modifier l’auteur, les balises et les métadonnées du titre après une conversion Word en PDF, utilisez un outil en ligne comme Sedja, PDF Candy ou 2PDF. Pour une édition plus avancée, comme la modification des polices, essayez un programme comme Filestar.
Essayez PDF2Go, iLovePDF ou Smallpdf si vous souhaitez ajouter un mot de passe à votre PDF. Si vous disposez d’un abonnement payant à Adobe Acrobat, il existe déjà une option pour ajouter un mot de passe aux PDF. Vous pouvez également supprimer un mot de passe d’un PDF à l’aide de divers outils.

Crédit image : Pexels , Flaticon , Flaticon , Flaticon . Toutes les captures d’écran par Alexandra Arici.