Activation et affichage de l’historique d’impression dans Windows 11 : guide étape par étape

Notes clés

  • Pour suivre les travaux d’impression, l’historique d’impression doit être activé dans les paramètres de Windows 11.
  • L’historique d’impression est accessible via l’application Paramètres et l’Observateur d’événements.
  • PaperCut Print Logger est un outil tiers fiable pour un historique d’impression plus détaillé.

Déverrouiller votre historique d’impression sous Windows 11 : un guide complet

Dans un monde où le suivi des documents imprimés est essentiel à la productivité et à la gestion des coûts, il est essentiel de savoir comment activer et consulter l’historique d’impression sous Windows 11. Ce guide vous présente plusieurs méthodes pour accéder et gérer facilement vos journaux d’impression.

Comment activer et afficher l’historique d’impression dans Windows 11

Windows 11 n’enregistre pas automatiquement les documents imprimés ; il est donc essentiel d’activer l’historique des impressions au préalable. Vous trouverez ci-dessous plusieurs méthodes pour y parvenir efficacement.

Méthode 1 : Utilisation de l’application Paramètres

Pour activer et afficher l’historique d’impression via l’application Paramètres, suivez ces étapes simples :

Étape 1 : Activer l’historique d’impression

Étape 1 : Activer l’historique d’impression

  1. Ouvrez l’application Paramètres en appuyant sur Win + I.
  2. Accédez à Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.
  3. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
  4. Cliquez sur Propriétés de l’imprimante.
  5. Accédez à l’ onglet Avancé.
  6. Cochez Conserver les documents imprimés et cliquez sur OK.

L’historique d’impression sera désormais activé, permettant d’enregistrer tous les futurs documents imprimés.

Étape 2 : Vérifier l’historique d’impression

Étape 2 : Vérifier l’historique d’impression

  1. Ouvrez à nouveau l’application Paramètres.
  2. Accédez à Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.
  3. Sélectionnez votre imprimante.
  4. Cliquez sur Ouvrir la file d’attente d’impression pour afficher votre historique d’impression.

Méthode 2 : Utilisation de l’Observateur d’événements

Une autre option pour activer et afficher l’historique d’impression est via l’Observateur d’événements :

Étape 1 : Activer les journaux d’historique d’impression

Étape 1 : Activer les journaux d’historique d’impression

  1. Recherchez et ouvrez l’Observateur d’événements.
  2. Dans le volet de gauche, accédez à Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows > PrintService.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur Opérationnel et sélectionnez Propriétés.
  4. Choisissez Activer la journalisation et cliquez sur OK.

Étape 2 : Vérifier l’historique d’impression

Étape 2 : Vérifier l’historique d’impression

  1. Ouvrez l’Observateur d’événements et revenez à Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows > PrintService.
  2. Cliquez sur Opérationnel pour afficher les événements.
  3. Triez les événements par catégorie de tâche pour afficher uniquement les événements d’impression.
  4. Consultez la liste des documents imprimés ainsi que leurs horodatages.

Méthode 3 : Utilisation d’un logiciel tiers (PaperCut Print Logger)

Si vous avez besoin d’une solution plus complète, pensez à utiliser PaperCut Print Logger :

Étape 1 : Installer PaperCut Print Logger

  1. Téléchargez et installez PaperCut Print Logger en utilisant le lien fourni.
  2. Accédez au dossier d’installation, généralement situé à l’adresse C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger.
  3. Double-cliquez sur ViewLogs pour accéder à votre historique d’impression.
  4. Sélectionnez une date pour afficher les travaux d’impression terminés ce jour-là.
  5. Exportez vos données d’impression si nécessaire vers un fichier CSV ou Excel.

PaperCut fournit une vue détaillée de votre historique d’impression, ce qui en fait un choix supérieur pour ceux qui ont besoin d’un suivi cohérent des travaux d’impression.

Conseils supplémentaires

  • Assurez-vous que tous les pilotes sont mis à jour pour une journalisation précise des travaux d’impression.
  • Vérifiez régulièrement les journaux pour détecter toute activité d’impression inhabituelle.
  • Utilisez les filtres intégrés dans l’Observateur d’événements pour une meilleure navigation dans les journaux.

Résumé

Le suivi des travaux d’impression sous Windows 11 est essentiel pour une gestion efficace des documents. En suivant les méthodes décrites dans ce guide, les utilisateurs peuvent facilement activer et consulter leur historique d’impression de plusieurs manières, afin de rester informés de leurs activités d’impression.

Conclusion

Grâce aux outils et méthodes fournis, vous pouvez désormais activer et afficher sans effort l’historique d’impression sur Windows 11. Que vous préfériez les paramètres natifs ou une application tierce, le suivi de vos impressions devient un processus simple.

FAQ (Foire aux questions)

Comment puis-je activer l’historique d’impression dans Windows 11 ?

Vous pouvez activer l’historique d’impression via les paramètres en sélectionnant votre imprimante et en activant « Conserver les documents imprimés » dans les propriétés de l’imprimante.

Existe-t-il un moyen d’afficher l’historique d’impression à partir de dates passées ?

Vous pouvez consulter les impressions passées si vous avez activé l’historique des impressions. Sinon, vous ne verrez les impressions qu’après avoir activé cette fonctionnalité.

Quelle est la meilleure application tierce pour suivre l’historique d’impression ?

PaperCut Print Logger est fortement recommandé pour son interface conviviale et ses capacités de journalisation complètes.