Guide étape par étape pour dicter des e-mails dans Outlook

Notes clés

  • Assurez-vous que vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 pour cette fonctionnalité.
  • Disponible sur les versions de bureau et Web d’Outlook.
  • Utilisez des commandes vocales correctes pour la ponctuation et la mise en forme.

Maîtriser la composition des e-mails : comment dicter efficacement des e-mails dans Outlook

Vous en avez assez de la tâche fastidieuse qui consiste à taper vos e-mails ? Dicter des e-mails dans Outlook peut considérablement simplifier votre flux de travail. Ce guide vous guidera à travers les étapes nécessaires pour utiliser efficacement la fonction de dictée intégrée, vous permettant de rédiger des e-mails avec votre voix, augmentant ainsi votre productivité.

Comment dicter des e-mails dans Outlook

Suivez ces étapes détaillées pour dicter facilement vos e-mails dans Outlook :

Étape 1 : Ouvrir l’application Outlook

Lancez l’application Outlook sur votre ordinateur ou accédez à la version Web d’Outlook. Connectez-vous avec vos informations d’identification Microsoft.

Étape 2 : Rédigez un nouvel e-mail

Pour commencer la dictée, créez un nouvel e-mail en cliquant sur le bouton Nouvel e-mail sous l’ onglet Accueil.

Étape 3 : Accéder à l’onglet Message

Accédez à l’ onglet Message qui apparaît dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique.

Étape 4 : cliquez sur le bouton Dicter

Cliquez sur le bouton Dicter situé sur le ruban pour accéder à la fonctionnalité de conversion de la parole en texte.

Étape 5 : Sélectionnez votre langue

Dans le menu déroulant, choisissez votre langue de dictée préférée pour une reconnaissance vocale fluide.

Étape 6 : Accorder l’accès au microphone

Lorsque vous y êtes invité, autorisez Outlook à accéder à votre microphone pour commencer la dictée.

Étape 7 : Commencer la dictée

Commencez à parler clairement dans votre microphone. Outlook convertira vos paroles en texte dans le corps du message.

Conseil de pro : vous pouvez interrompre la dictée à tout moment en cliquant à nouveau sur le bouton Dicter ou en utilisant le raccourci ALT + `.

FAQ (Foire aux questions)

De quoi ai-je besoin pour utiliser la dictée dans Outlook ?

Vous avez besoin d’un microphone et d’un abonnement Microsoft 365 actif pour utiliser la dictée dans l’application Outlook.

Puis-je dicter dans Outlook Web ?

Oui, vous pouvez utiliser la fonction de dictée dans les versions de bureau et Web d’Outlook.

Que dois-je faire si mon microphone ne fonctionne pas ?

Vérifiez la connexion, accordez les autorisations du microphone dans les paramètres de votre appareil et utilisez les options de dépannage dans les paramètres Windows pour vérifier si le microphone est opérationnel.