Comment dicter vos e-mails dans Outlook ?

Voulez-vous dicter vos e-mails dans Outlook au lieu de les écrire ? Si oui, vous avez atterri sur la bonne page.

L’outil de dictée d’Outlook est essentiellement un outil de synthèse vocale qui vous permet de rédiger vos e-mails en parlant dans votre microphone. C’est pratique lorsque vous ne souhaitez pas écrire d’e-mails ou lorsque votre clavier ne fonctionne pas correctement. Grâce à lui, vous pouvez rédiger vos e-mails, les envoyer, répondre rapidement aux e-mails, etc. La fonction de dictée est également disponible dans d’autres applications Office.

Cette fonctionnalité est disponible dans les versions de bureau et Web d’Outlook. Ainsi, vous pouvez dicter vos e-mails dans votre application Outlook ainsi qu’en ligne.

Maintenant, avant d’utiliser cet outil, vous devez garder les points suivants à l’esprit :

• Vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365 actif pour utiliser cet outil dans l’application Outlook.
• Il est pris en charge uniquement par Windows 10 et les versions supérieures.

Découvrons les étapes exactes pour utiliser la fonction de dictée dans Outlook.

Comment dicter vos emails dans Outlook ?

Pour dicter vos e-mails dans Outlook à l’aide d’un microphone, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l’application Outlook ou Outlook Web.
2. Composez un nouvel e-mail.
3. Accédez à l’onglet Message.
4. Cliquez sur le bouton déroulant Dicter.
5. Choisissez la langue de dictée souhaitée.
6. Accordez l’autorisation d’accès au microphone à Outlook.
7. Commencez à parler via votre microphone pour créer du contenu de courrier électronique.

Tout d’abord, ouvrez l’application Outlook sur votre PC et connectez-vous à votre compte de messagerie. Si vous utilisez Outlook sur le Web, ouvrez le site Web dans un navigateur Web et connectez-vous à votre compte.

Maintenant, vous devez rédiger un nouvel e-mail. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Accueil et sélectionnez Nouveau courrier bouton pour ouvrir une nouvelle fenêtre de messages.

Ensuite, accédez à l’onglet Message et sélectionnez le bouton du menu déroulant associé au Option Dicter. Il affichera plusieurs langues dans lesquelles vous pourrez dicter vos emails ; choisissez la langue de dictée souhaitée.

Après cela, appuyez sur le bouton Dicter, puis Outlook vous demandera d’autoriser l’accès à votre microphone. Fournissez les autorisations d’accès requises pour continuer.

Une fois le microphone configuré, vous pouvez commencer à parler dedans. Outlook convertira votre discours en texte et complétera votre courrier électronique.

Vous pouvez reprendre la dictée de vos e-mails à tout moment en appuyant sur la touche de raccourci ALT + ` ou en cliquant simplement sur le bouton Dicter du ruban.

Commandes

Vous pouvez utiliser certaines commandes pour dicter correctement vos e-mails dans Outlook. Par exemple, pour utiliser un point, vous pouvez parler un point ou un point dans votre microphone. De même, vous pouvez insérer d’autres signes de ponctuation, notamment des virgules, des points d’interrogation, des points d’exclamation, des nouvelles lignes, des guillemets ouverts, des guillemets fermants, etc.

Il vous permet également d’utiliser des emojis de base comme les suivants :

• visage souriant = 🙂
• visage renfrogné=: (
• visage clin d’œil = 😉
• emoji coeur = <3

Il existe d’autres expressions que vous pouvez utiliser pour utiliser l’outil de dictée d’Outlook pour donner des commandes d’édition, de formatage, de mathématiques et autres dans vos e-mails. Découvrez-les ici.

Voir : Comment activer la saisie vocale partout dans Chrome ?

Pourquoi ne puis-je pas dicter dans Outlook ?

Si vous ne pouvez pas dicter vos e-mails dans Outlook, plusieurs facteurs peuvent être responsables du problème. Il est probable que votre microphone ne soit pas correctement connecté à votre PC. Ainsi, vous pouvez débrancher votre microphone puis le rebrancher pour vérifier s’il fonctionne correctement. Vous pouvez également essayer de connecter votre casque à un autre port USB pour voir si cela aide.

En plus de cela, assurez-vous que votre microphone est en bon état de fonctionnement. Vous pouvez le brancher sur un autre téléphone ou ordinateur et voir s’il fonctionne correctement. Vous pouvez également tester votre microphone sous Windows à l’aide des paramètres.

Comment activer la saisie vocale dans les e-mails ?

Si vous souhaitez utiliser la saisie vocale dans Gmail sur votre smartphone, ouvrez l’application Gmail, puis cliquez sur le bouton Rédiger. Maintenant, depuis le haut de votre clavier, appuyez sur le bouton Paramètres (en forme d’engrenage) et cliquez sur l’option Saisie vocale. Ensuite, choisissez l’option Saisie vocale Google. Ensuite, revenez au clavier et appuyez sur l’icône Microphone présente en haut du clavier. Vous pouvez maintenant commencer à dicter vos e-mails via votre microphone.