Guide étape par étape pour dicter des e-mails dans Outlook
Notes clés
- Assurez-vous de disposer d’un abonnement Microsoft 365 pour cette fonctionnalité.
- Disponible sur les versions de bureau et Web d’Outlook.
- Utilisez des commandes vocales correctes pour la ponctuation et la mise en forme.
Maîtriser la composition des e-mails : comment dicter efficacement des e-mails dans Outlook
Fatigué de la tâche fastidieuse de rédiger vos e-mails ? Dicter vos e-mails dans Outlook peut considérablement optimiser votre flux de travail. Ce guide vous guidera pas à pas pour utiliser efficacement la fonction de dictée intégrée et ainsi rédiger vos e-mails vocalement, augmentant ainsi votre productivité.
Comment dicter des e-mails dans Outlook
Suivez ces étapes détaillées pour dicter facilement vos e-mails dans Outlook :
Étape 1 : ouvrez l’application Outlook
Lancez l’application Outlook sur votre ordinateur ou accédez à la version web d’Outlook. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft.
Étape 2 : Rédiger un nouvel e-mail
Pour commencer la dictée, créez un nouvel e-mail en cliquant sur le bouton Nouvel e-mail sous l’ onglet Accueil.
Étape 3 : Accéder à l’onglet Message
Accédez à l’ onglet Message qui apparaît dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton Dicter
Cliquez sur le bouton Dicter situé sur le ruban pour accéder à la fonctionnalité de conversion de la parole en texte.
Étape 5 : Sélectionnez votre langue
Dans le menu déroulant, choisissez votre langue de dictée préférée pour une reconnaissance vocale transparente.
Étape 6 : Accorder l’accès au microphone
Lorsque vous y êtes invité, autorisez Outlook à accéder à votre microphone pour commencer la dictée.
Étape 7 : Commencer la dictée
Commencez à parler clairement dans votre microphone. Outlook convertira vos paroles en texte dans le corps de l’e-mail.
Conseil de pro : vous pouvez interrompre la dictée à tout moment en cliquant à nouveau sur le bouton Dicter ou en utilisant le raccourci ALT + `.
FAQ (Foire aux questions)
De quoi ai-je besoin pour utiliser la dictée dans Outlook ?
Vous avez besoin d’un microphone et d’un abonnement Microsoft 365 actif pour utiliser la dictée dans l’application Outlook.
Puis-je dicter dans Outlook Web ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction de dictée dans les versions de bureau et Web d’Outlook.
Que dois-je faire si mon microphone ne fonctionne pas ?
Vérifiez la connexion, accordez les autorisations du microphone dans les paramètres de votre appareil et utilisez les options de dépannage dans les paramètres Windows pour vérifier si le microphone est opérationnel.