Comment créer plusieurs signatures dans Gmail

Avoir une signature électronique claire et concise est extrêmement important. Cependant, nous sommes nombreux à utiliser un seul compte de messagerie à des fins multiples, et vous ne souhaiterez peut-être pas les mêmes informations dans une signature électronique personnelle que dans un message professionnel. Heureusement, vous pouvez créer plusieurs signatures Gmail en quelques étapes simples.

Comment créer plusieurs signatures Gmail

Pour créer plusieurs signatures Gmail, vous devez commencer par accéder aux paramètres de signature de votre compte Gmail. Ces étapes vous guideront tout au long du processus :

Commencez par accéder à Paramètres -> Consultez tous les paramètres depuis la page principale de Gmail.

Sous l’onglet Général, faites défiler jusqu’à Signature, puis sélectionnez Créer un nouveau.

Nommez la signature afin de pouvoir la distinguer des autres signatures Gmail, puis appuyez sur Créer.

À partir de là, vous pouvez soit utiliser la zone de texte et les outils fournis pour créer une signature de base, copier et coller une signature électronique HTML, ou ajoutez une signature manuscrite. Une fois que vous êtes satisfait de la signature, appuyez sur Créer nouveau pour concevoir plusieurs signatures Gmail pour la même adresse e-mail. Assurez-vous d’appuyer sur Enregistrer les modifications en bas de la page lorsque vous avez terminé de créer des signatures.

Puis-je créer plusieurs signatures dans Gmail Mobile ?

Malheureusement, l’application mobile de Gmail offre bien moins de fonctionnalités de signatures personnalisées que la version Web. Vous pouvez ajouter une seule signature en allant dans Menu -> Paramètres, mais ils sont limités au texte uniquement et vous ne pouvez pas ajouter plusieurs signatures ni basculer entre les signatures lorsque vous rédigez un message.

Si vous devez utiliser des signatures différentes, nous vous déconseillons d’utiliser l’application mobile pour envoyer des messages.

Comment basculer entre les signatures Gmail

Une fois que vous avez créé toutes les signatures Gmail dont vous avez besoin, il est facile de basculer entre les signatures électroniques à chaque fois que vous rédigez un nouveau message.

Commencez par rédiger un nouveau message dans Gmail. Avant d’envoyer le message, cliquez sur Signature (l’icône en forme de stylo) en bas de l’écran.

Choisissez parmi les multiples signatures que vous avez créées. Celui que vous sélectionnez apparaîtra dans l’e-mail. Si vous optez pour une signature qui n’est pas votre signature par défaut, Gmail remplacera la ligne de signature par celle que vous avez sélectionnée.

Lorsque tout le contenu de votre e-mail est prêt à être envoyé et que vous avez sélectionné la signature Gmail que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Envoyer.

Comment modifier votre signature Gmail par défaut

Après avoir créé plusieurs signatures Gmail, vous constaterez peut-être que vous en utilisez une plus souvent que les autres. Dans ce cas, vous souhaiterez définir cette signature préférée comme option par défaut afin qu’elle soit incluse dans tous les nouveaux messages que vous rédigez sans aucune action de votre part.

Commencez par accéder à Paramètres -> Voir tous les paramètres. Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à la section Signature, comme vous fait lorsque vous avez créé les signatures.

Recherchez la sous-section intitulée Valeurs de signature par défaut. C’est ici que vous choisirez la meilleure option pour votre signature préférée.

Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner la signature souhaitée. Vous avez la possibilité d’en sélectionner un sous Pour les nouveaux e-mails et Sur réponse/transfert. Ceux-ci peuvent être identiques ou différents.

Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, faites défiler vers le bas et appuyez sur Enregistrer les modifications.

Faites-en plus avec Gmail

La création de plusieurs signatures dans Gmail facilite l’utilisation d’une seule boîte de réception à plusieurs fins. Cependant, ce n’est pas la seule fonctionnalité pratique que l’outil de messagerie de Google a à offrir. Vous pouvez également créer des modèles d’e-mails dans Gmail pour passer moins de temps à rédiger des réponses courantes ou à répondre à des questions fréquentes. De plus, chaque fois que vous travaillez dans votre boîte de réception, les raccourcis clavier Gmail peuvent vous faire gagner du temps.

Crédit image : DepositPhotos. Toutes les captures d’écran de Megan Glosson.