Comment créer un calendrier d’anniversaire dans Outlook ?

Vous souhaitez créer un calendrier d’anniversaire dans Outlook ? Ce guide vous montrera comment ajouter exactement un calendrier d’anniversaire dans Microsoft Outlook sur votre PC Windows.

Comment créer un calendrier d’anniversaire dans Outlook ?

Pour créer un calendrier d’anniversaire dans Microsoft Outlook, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Lancez Outlook.
2. Allez dans Personnes.
3. Ajoutez des anniversaires à vos contacts.
4. Accédez au Calendrier.
5. Cliquez sur l’option Ajouter un calendrier.
6. Activez l’option Activer le calendrier des anniversaires.
7. Sélectionnez le calendrier Anniversaires dans Mes calendriers.
8. Personnalisez le calendrier des anniversaires.
9. Imprimez ou partagez le calendrier des anniversaires.

Tout d’abord, lancez l’application Outlook sur votre PC ou ouvrez l’application Web d’Outlook dans un navigateur. Ici, nous utiliserons Outlook en ligne pour créer un calendrier d’anniversaire. Vous pouvez utiliser des étapes similaires dans l’application de bureau d’Outlook pour faire de même.

Désormais, il faut connaître les dates de naissance des personnes pour créer un calendrier d’anniversaire. Ainsi, vous pouvez ajouter manuellement les anniversaires des contacts que vous avez sur votre Outlook ou importer des contacts avec des informations sur la date de naissance. Voyons comment :

Accédez à l’ onglet Personnes et sélectionnez l’ option Tous les contacts .

Ensuite, sélectionnez le contact qui ne contient pas d’informations d’anniversaire et appuyez sur le bouton Modifier le contact .

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, faites défiler vers le bas et cliquez sur l’ option Ajouter d’autres . Ensuite, choisissez l’ option Anniversaire .

Après cela, entrez la date de naissance de votre contact et cliquez sur le bouton Enregistrer .

De même, ajoutez les dates de naissance des contacts restants.

Si vous ne souhaitez pas effectuer tout le travail manuellement, importez simplement des contacts à partir de fichiers CSV en cliquant sur l’ option Gérer les contacts > Importer des contacts .

Une fois que vous avez ajouté des dates de naissance à vos contacts, passez à l’ onglet Calendrier .

Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter un calendrier .

Maintenant, accédez à l’ option Anniversaires dans le volet de gauche de la fenêtre qui apparaît.

Après cela, cochez la case nommée Activer le calendrier des anniversaires et fermez la fenêtre de dialogue.

Voir : Comment fusionner deux calendriers Outlook ?

Ensuite, développez la catégorie Mes calendriers et vous verrez une option de calendrier Anniversaires . Sélectionnez simplement cette option et vous pourrez voir tous les anniversaires mis en évidence sur le calendrier.

De plus, vous pouvez également personnaliser le calendrier des anniversaires. Pour ce faire, faites simplement un clic droit sur le calendrier des anniversaires et accédez à l’ option Couleur . Choisissez la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre en valeur les anniversaires. En dehors de cela, vous pouvez également modifier l’icône affichée avec les dates de naissance. Faites un clic droit sur le calendrier d’anniversaire, accédez à l’ option Charme et choisissez l’icône appropriée.

Vous pouvez également déplacer le calendrier d’anniversaire vers d’autres groupes personnalisés selon vos préférences.

La bonne nouvelle est que vous pouvez ajouter directement de nouveaux anniversaires depuis le calendrier des anniversaires. Faites un clic droit sur le calendrier des anniversaires et sélectionnez l’ option Nouvel anniversaire . Vous pouvez maintenant ajouter les coordonnées et enregistrer le contact.

Enfin, vous pouvez imprimer ou partager le calendrier des anniversaires. Pour imprimer le calendrier, sélectionnez le calendrier d’anniversaire dans le volet de gauche et appuyez sur le bouton Imprimer du ruban.

Dans la fenêtre Imprimer, cochez la case Imprimer l’agenda détaillé pour imprimer la liste des anniversaires du mois sélectionné. Si vous souhaitez inclure un calendrier mensuel complet, vous pouvez également cocher la case Afficher le mini-mois . En plus de cela, vous pouvez également personnaliser la plage horaire et l’affichage.

Une fois terminé, cliquez sur le bouton Imprimer , configurez les options d’impression telles que l’imprimante, la mise en page, la couleur, etc., puis cliquez sur le bouton Imprimer .

Vous pouvez également partager le calendrier des anniversaires avec d’autres contacts et adresses e-mail.

C’est ainsi que vous pouvez facilement ajouter des anniversaires à Outlook et créer un calendrier d’anniversaire.

Comment créer un calendrier personnalisé dans Outlook ?

Il est assez simple de créer un calendrier personnalisé dans Outlook. Accédez simplement à l’ onglet Calendrier , cliquez sur le bouton Ajouter un calendrier et choisissez l’ option Créer un calendrier vierge . Après cela, nommez le calendrier, sélectionnez sa couleur et son icône, choisissez la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter ce nouveau calendrier et appuyez sur le bouton Enregistrer . Vous pouvez désormais ajouter des événements, des rendez-vous, etc. à ce calendrier et le personnaliser selon vos besoins.

Comment ajouter des anniversaires au calendrier Outlook à partir d’Excel ?

Pour ajouter des anniversaires au calendrier dans Outlook à partir d’Excel, suivez les étapes ci-dessous :