Comment créer et utiliser des modèles d’e-mails et de messages dans Outlook

Voulez-vous créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook ? Les modèles d’e-mails sont des mises en page d’e-mails prédéfinies qui peuvent être réutilisées pour envoyer rapidement des e-mails récurrents à vos destinataires ou clients. Cela vous fait gagner du temps et des efforts pour rédiger des e-mails que vous devez transmettre régulièrement. Il peut s’agir d’un e-mail marketing, d’un e-mail professionnel, d’un e-mail de félicitations, d’un e-mail personnel, etc. Désormais, Microsoft Outlook étant l’un des clients de messagerie les plus populaires sous Windows, vous souhaiterez peut-être composer des modèles d’e-mail à utiliser de manière répétée. Ce didacticiel vous montrera les étapes pour générer et utiliser des modèles d’e-mails et de messages dans Outlook.

Comment créer et utiliser des modèles d’e-mails et de messages dans l’application Outlook ?

Créer des modèles de courrier électronique dans Microsoft Outlook est assez simple, puis les utiliser chaque fois que nécessaire. Voici les étapes de base pour ce faire :

1. Ouvrez l’application Outlook.
2. Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail.
3. Composez le modèle d’e-mail comme vous le souhaitez.
4. Appuyez sur Fichier > Option Enregistrer sous.
5. Définissez le modèle Outlook comme type Enregistrer sous.
6. Entrez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
7. Ouvrez le fichier de modèle enregistré chaque fois que nécessaire.

Tout d’abord, ouvrez l’application Microsoft Outlook sur votre ordinateur, puis rédigez un nouvel e-mail. Pour cela, accédez à l’onglet Accueil du ruban, puis appuyez sur le bouton Nouvel e-mail

Dans la fenêtre Message, saisissez le contenu principal du modèle d’e-mail que vous souhaitez créer. Vous pouvez ajouter du texte, des hyperliens, des graphiques, des icônes, des signatures, des noms et bien plus de contenu au modèle que vous utilisez à plusieurs reprises dans vos e-mails. De plus, vous pouvez également joindre des documents que vous devrez peut-être envoyer régulièrement.

Une fois la création du contenu principal de l’e-mail terminée, accédez au menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous option.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, définissez le Type d’enregistrement sur Modèle Outlook (.oft). puis entrez le nom de fichier du modèle. Enfin, appuyez sur le bouton Enregistrer pour créer le modèle d’e-mail.

L’emplacement par défaut des modèles de courrier Outlook est le suivant :

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Cependant, lors de l’enregistrement du modèle, vous pouvez modifier l’emplacement et l’enregistrer dans un dossier auquel vous pouvez accéder facilement.

Vous pouvez double-cliquer sur le fichier de modèle Outlook enregistré pour l’ouvrir rapidement dans Outlook.

Comment créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook Web ?

Si vous utilisez Outlook sur le Web, vous pouvez également créer des modèles de courrier électronique en ligne. Cependant, vous ne pouvez composer un modèle qu’avec du texte brut. Il ne propose pas d’option pour ajouter des pièces jointes ou des images au modèle.

Voici les étapes pour créer un modèle de courrier électronique sur Outlook Web :

Tout d’abord, ouvrez Outlook.office.com dans un navigateur Web et connectez-vous à votre compte.

Maintenant, cliquez sur le bouton Nouveau courrier depuis l’Accueil onglet.

Après cela, allez dans l’onglet Message et vous verrez un Mes modèles.Complément sous la catégorie

Ensuite, dans le volet qui apparaît sur le côté droit, vous pourrez voir quelques exemples de modèles. Cliquez simplement sur l’option Modèle.

Saisissez ensuite le titre du modèle de message puis saisissez le contenu de l’e-mail que vous utilisez de manière récursive.

Une fois terminé, appuyez sur le bouton Enregistrer pour créer le modèle d’e-mail.

Maintenant, chaque fois que vous souhaitez utiliser un modèle, cliquez sur le bouton Nouveau courrier puis accédez au Mes modèles option. Cliquez sur le modèle souhaité que vous souhaitez utiliser et modifiez-le selon vos besoins.

J’espère que ça aide!

Comment créer un modèle d’e-mail avec des pièces jointes dans Outlook ?

Pour créer un modèle d’e-mail avec des pièces jointes dans Outlook, rédigez simplement un nouvel e-mail, puis accédez à l’onglet Insertion. Après cela, sélectionnez l’option Joindre un fichier ou Images pour joindre un fichier. ou une image à votre modèle d’e-mail. Une fois cela fait, vous pouvez enregistrer l’e-mail au format Modèle Outlook en utilisant le bouton Fichier > Fonctionnalité Enregistrer sous.

Comment utiliser les brouillons Outlook comme modèles d’e-mails ?

Vous pouvez également utiliser vos brouillons comme modèles de courrier électronique dans Outlook. Lorsque vous laissez un e-mail incomplet, il est enregistré comme brouillon. Vous pouvez accéder à vos brouillons à partir du dossier Brouillons dédié dans le volet de gauche. Copiez le contenu d’un brouillon dans un nouvel e-mail, puis modifiez-le comme un modèle. Cependant, une fois que vous aurez envoyé un brouillon d’e-mail, vous ne pourrez plus l’utiliser.