Comment créer et formater une table des matières Microsoft Word

Chaque fois que vous tombez sur un document Microsoft Word de plusieurs pages, parcourir le contenu en analysant des centaines de pages peut prendre beaucoup de temps et c’est pourquoi une table des matières s’avère utile.

Non seulement il fournit une structure au document, mais facilite également la navigation, améliore la lisibilité et peut vous aider à dresser un aperçu rapide du document.

Comment créer et formater une table des matières dans Microsoft Word ?

1. Créez une table des matières

1. Lancez votre document Microsoft Word et commencez à créer votre contenu.
2. Assurez-vous que chaque section a un titre en accédant à Accueil> Styles .
3. Une fois que vous avez terminé, placez votre curseur sur la première page ou à l’endroit où vous souhaitez placer votre table des matières.
4. Accédez à Références et dans le menu Table des matières , sélectionnez une option dans la liste.

2. Formater la table des matières

1. Accédez à Références, dans le menu Table des matières et sélectionnez Table des matières personnalisée.
2. Modifiez les paramètres en fonction de vos préférences.

Une fois que vous avez créé votre table des matières, vous souhaiterez peut-être la formater selon un style spécifique ou même modifier certaines informations. Si vous n’êtes pas satisfait des modèles fournis, vous pouvez créer une ToC personnalisée.

Une table des matières personnalisée vous permet d’échanger des numéros de page contre des hyperliens et de sélectionner des niveaux de titres à afficher. L’option Liens hypertexte fonctionne mieux avec Microsoft Word en ligne .

3. Mettre à jour la table des matières

1. Une fois que vous avez apporté des modifications à votre document Word, cliquez sur CTRL+ Spour enregistrer les modifications.
2. Accédez à votre table des matières et cliquez n’importe où, puis sélectionnez Mettre à jour le champ .
3. Cochez l’option Mettre à jour la table entière et vous êtes prêt à partir.

Avec le temps, vous devrez peut-être modifier votre document en supprimant ou en ajoutant de nouvelles sections. En tant que tel, vous devrez mettre à jour votre table des matières pour refléter les modifications.

Résoudre les problèmes courants pouvant survenir lors du formatage d’une table des matières

• Entrées manquantes – Si une section est manquante dans la ToC, revenez aux sections Titres et appliquez-la à nouveau, puis mettez à jour votre ToC.
• Numéros de page incorrects – Si les numéros de page sur la ToC et le contenu réel ne correspondent pas, assurez-vous d’avoir appliqué tous les sauts de page, puis mettez à jour votre tableau. Vous pouvez également supprimer les sauts de page actuels et les ajouter à nouveau.
• Échec de la mise à jour – Assurez-vous d’avoir enregistré votre document et actualisez la ToC avant de la mettre à jour.
• Mise en forme incohérente – Si les titres semblent mal formatés, assurez-vous d’utiliser une mise en forme cohérente en termes de police, de style et de couleur de police dans tout votre document.

Vous pouvez faire bien plus avec Microsoft Word, alors ne vous contentez pas de créer une table des matières. Vous pouvez également créer votre propre formulaire à remplir ou supprimer le filigrane de vos documents .

Et si vous rencontrez des problèmes de formatage, vous pouvez toujours réinitialiser Microsoft Word aux paramètres par défaut .

J’espère que vous pourrez facilement créer votre propre table des matières étant donné son utilité. Il facilitera la navigation dans les documents et fournira un document structuré et organisé.

Avez-vous créé une table des matières dans Word ? Dans quelle mesure cela a-t-il été facile ou difficile et quels problèmes avez-vous rencontrés ? Nous aimerions recevoir vos commentaires, alors laissez-nous un commentaire ci-dessous.