Comment créer une réunion récurrente dans MS Outlook

Les réunions bimensuelles ou trimestrielles ou les réunions qui ont lieu régulièrement peuvent être programmées pour se dérouler de manière récurrente. Oui! Vous pouvez en fait planifier les réunions à une date précise ou tous les mois ou à intervalles réguliers (comme mensuellement ou trimestriellement). De cette façon, vous pouvez éviter la tâche monotone consistant à organiser une réunion à plusieurs reprises.

Comment créer une réunion récurrente dans MS Outlook

Le processus de création d’une réunion récurrente dans Microsoft Outlook est assez simple.

Étape 1 – Ouvrez le client Microsoft Outlook .

Étape 2 – Accédez à l’onglet « Accueil ».

Étape 3 – Plus tard, appuyez sur « Nouveaux éléments » et choisissez l’option « Réunion » dans le menu déroulant.

Étape 4 – Maintenant, organisez la réunion comme vous le faites. Nommez le sujet, l’emplacement, les invités à la réunion et tout le reste.

Étape 5 – Maintenant, c’est important. Modifiez l’« Heure de début » et l’« Heure de fin » dans le panneau de réunion. Il s’agit de l’horaire par défaut de la réunion.

Étape 6 – Après cela, appuyez sur « Récurrence » pour configurer le calendrier récurrent de la réunion.

Étape 7 – Dans le panneau Récurrence du rendez-vous, définissez l’heure du rendez-vous en fonction de l’heure de votre réunion.

Étape 8 – Définissez le panneau « Modèle de récurrence », sélectionnez « Hebdomadaire » ou « Mensuel » ou tout autre modèle de récurrence.

Étape 9 – La partie suivante du processus est la plage de récurrence .

Étape 10 – Vous pouvez définir la plage de fin de la réunion à l’aide de « Fin par : » et la modifier à l’aide du calendrier.

Étape 11 – Enfin, cliquez sur « OK » pour enregistrer cette modification.

C’est ça! De cette façon, vous pouvez organiser une réunion récurrente dans Microsoft Outlook.

Vous pouvez voir le « Calendrier » dans MS Outlook et vous y verrez la réunion récurrente.