Comment créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word

Afficher l’onglet Développeur dans Word

Pour ajouter les contrôles à votre formulaire, affichez l’onglet « Développeur ». Si vous avez déjà cet onglet en haut de Microsoft Word, vous avez une longueur d’avance. Sinon, suivez ces étapes simples.

Sélectionnez « Fichier -> Options » et choisissez « Personnaliser le ruban » dans la fenêtre Options Word.

Utilisez le menu déroulant sous « Personnaliser le ruban » pour choisir « Onglets principaux ».

Dans la liste ci-dessous, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.

L’onglet « Développeur » apparaîtra avec vos onglets principaux dans Word.

Comment créer un formulaire à remplir dans Word

Il existe une variété de contrôles de formulaire qui peuvent être ajoutés, en fonction de la manière dont vous souhaitez que les répondants remplissent le formulaire. Vous pouvez utiliser un contrôle de contenu textuel pour leur permettre de saisir leur nom, un sélecteur de date pour sélectionner une date ou une liste déroulante pour choisir un élément.

Ajouter un contrôle de contenu texte

Vous pouvez ajouter des contrôles de contenu en texte enrichi et en texte brut à votre formulaire. Pour permettre aux personnes interrogées d’utiliser le formatage du texte, comme le gras ou l’italique, utilisez l’option de texte enrichi. Sinon, choisissez du texte brut pour les entrées de texte de base.

Placez votre curseur là où vous voulez le contrôle de texte, dirigez-vous vers l’onglet « Développeur » et choisissez « Contrôle de contenu en texte enrichi » ou « Contrôle de contenu en texte brut » dans le groupe Contrôles.

Ajustez les paramètres du contrôle de contenu de texte en le sélectionnant et en cliquant sur « Propriétés » dans la section Contrôles du ruban.

Pour ce type de contrôle, vous pouvez ajouter un titre ou une balise, sélectionner le mode d’affichage du contrôle, utiliser un style de police spécifique et choisir de supprimer le contrôle lorsque son contenu est modifié.

Pour le contrôle de texte brut, il existe également une option permettant d’autoriser plusieurs paragraphes à l’aide de retours chariot (en appuyant sur Enter).

Sélectionnez « OK » pour enregistrer les propriétés lorsque vous avez terminé. Essayez le contrôle en entrant du texte dans la zone.

Insérer une zone de liste déroulante ou une liste déroulante

Semblable au contrôle de contenu texte, vous pouvez choisir parmi deux types de contrôles de liste. Si vous souhaitez permettre aux personnes interrogées de choisir parmi une liste d’éléments ou de saisir leur propre élément, utilisez la zone de liste déroulante. Si vous souhaitez uniquement leur permettre de sélectionner dans une liste, utilisez le contrôle de liste déroulante.

Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez le contrôle de liste, accédez à l’onglet « Développeur » et choisissez « Contrôle de contenu de la liste déroulante » ou « Contrôle de contenu de liste déroulante » dans le groupe Contrôles.

Lorsque le contrôle apparaît dans votre document, sélectionnez-le et cliquez sur « Propriétés » dans le ruban pour ajouter les éléments de la liste.

Comme pour les contrôles de texte, vous pouvez ajouter un titre ou une balise, choisir le mode d’affichage du contrôle et utiliser un style particulier. Sélectionnez « Ajouter » en bas pour saisir le premier élément de la liste.

Par défaut, le « Nom d’affichage » que vous entrez dans la boîte de dialogue correspond à la « Valeur ». Cependant, vous pouvez modifier l’un ou l’autre si vous le souhaitez. Cliquez sur « OK » pour enregistrer l’élément de la liste.

Suivez les mêmes étapes pour ajouter le reste des éléments de votre liste. Utilisez les options à droite de la zone de liste pour modifier ou supprimer un élément de la liste, ainsi que pour le déplacer vers le haut ou vers le bas dans l’ordre.

Pour modifier le texte par défaut qui s’affiche à l’intérieur du contrôle avant qu’un élément ne soit sélectionné, sélectionnez-le dans la liste, choisissez « Modifier », apportez vos modifications et cliquez sur « OK ».

Lorsque vous avez terminé avec les éléments de votre liste, sélectionnez « OK » pour les enregistrer, puis essayez votre liste déroulante ou votre liste déroulante. Vous devriez voir les éléments que vous avez ajoutés dans l’ordre que vous avez sélectionné.

Inclure un contrôle de sélecteur de date

Pour un formulaire dans lequel vous souhaitez que les personnes interrogées saisissent une date, vous pouvez utiliser le contrôle de sélection de date. Cela facilite les choses, car vous pouvez simplement choisir une date dans un calendrier contextuel. De plus, vous pouvez définir au préalable le format d’affichage de la date.

Placez votre curseur là où vous voulez le contrôle de date, ouvrez l’onglet « Développeur » et choisissez « Sélecteur de date » dans le groupe Contrôles.

Sélectionnez le contrôle et cliquez sur « Propriétés » dans le ruban.

Encore une fois, vous disposez des mêmes options en haut de la fenêtre « Propriétés » pour le titre, la balise, etc. Rendez-vous dans la section Propriétés du sélecteur de date pour choisir le format et d’autres options.

• Afficher la date comme ceci : choisissez un format de date dans la liste à afficher directement au-dessus.
• Paramètres régionaux et type de calendrier : sélectionnez un pays ou une langue différente (le cas échéant) et un style de calendrier par défaut.
• Stockez le contenu XML au format suivant une fois mappé : si vous envisagez de mapper le contrôle, choisissez l’option de texte, de date ou de date et d’heure souhaitée dans la liste déroulante.

Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé, puis testez votre sélecteur de date.

Ajouter un contrôle de case à cocher

Lorsque vous demandez à vos personnes interrogées de répondre à une simple question par oui ou par non, de reconnaître une déclaration ou de choisir plusieurs éléments, vous pouvez ajouter des cases à cocher à votre formulaire.

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que le contrôle de case à cocher, accédez à l’onglet « Développeur » et choisissez « Contrôle du contenu de la case à cocher » dans le groupe Contrôles.

Pour modifier les symboles cochés et décochés, sélectionnez le champ, puis « Propriétés » dans le ruban.

Complétez les propriétés facultatives de la même manière que vous l’avez fait pour les autres contrôles, ou allez directement à « Propriétés de la case à cocher » en bas pour les symboles. Sélectionnez « Modifier » à côté du « Symbole coché », « Symbole non coché » ou les deux.

Choisissez le symbole, le caractère ou l’icône dans la boîte Symbole qui s’ouvre et cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.

Lorsque vous avez terminé avec les propriétés, cliquez sur « OK ».

Essayez votre case à cocher en cochant et décochant la case.

Insérer un contrôle de bloc de construction

Si vous utilisez des blocs de construction dans Microsoft Word, tels que Quick Parts, AutoText ou des équations, vous pouvez inclure un contrôle pour en choisir un. Cela fournit un moyen simple d’insérer des blocs de texte prédéfinis.

Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez le contrôle Building Block, dirigez-vous vers l’onglet « Développeur » et choisissez « Contrôle de contenu de la galerie Building Block » dans le groupe Contrôles.

Pour sélectionner le type et la catégorie du Building Block, sélectionnez le contrôle, puis « Propriétés » dans le ruban.

Vous pouvez éventuellement compléter ou sélectionner les propriétés dans la partie supérieure de la zone. Sélectionnez la liste déroulante en bas à côté de « Galerie » pour choisir Quick Parts, AutoTexte ou une autre option. Ensuite, utilisez la case « Catégorie » directement en dessous pour choisir la catégorie. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Sélectionnez le menu déroulant en haut du contrôle de formulaire pour choisir le bloc de texte à saisir.

Inclure un contrôle d’image

Un dernier contrôle que vous souhaiterez peut-être inclure dans votre formulaire concerne une image. Il s’agit d’un contrôle simple qui permet au répondant de choisir une image à ajouter depuis son appareil, en ligne ou une image de stock.

Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez le contrôle d’image, dirigez-vous vers l’onglet « Développeur » et choisissez « Contrôle du contenu d’image » dans le groupe Contrôles.

Bien qu’il n’existe pas de propriétés distinctives pour le contrôle image, vous pouvez toujours ajouter le titre et la balise ou modifier le type ou la couleur d’affichage. Sélectionnez le contrôle, choisissez « Propriétés » dans le ruban et effectuez vos réglages.

Sélectionnez « OK » pour enregistrer vos modifications, puis essayez votre contrôle d’image. Lorsque vous cliquez sur le contrôle, vous devriez être invité à choisir un emplacement d’image.

Utiliser les anciens contrôles de formulaire

Si vous envisagez de partager votre formulaire avec d’autres personnes disposant d’anciennes versions de Microsoft Word, vous pouvez également utiliser les contrôles de formulaire hérités. Celles-ci incluent également des options qui ne font pas partie de l’ensemble des contrôles de formulaire évoqués ci-dessus.

Sélectionnez « Outils hérités » dans la section Contrôles du ruban pour voir un menu déroulant d’options.

Choisissez parmi les mêmes types de contrôles, tels que le contenu du texte, les cases à cocher et les contrôles de liste dans la section Formulaires hérités. Ils offrent simplement des propriétés différentes de celles des formulaires hérités.

De plus, il existe des contrôles ActiveX uniques, comme un bouton d’option, un bouton rotatif, un bouton bascule et une barre de défilement.

Si vous insérez l’un des contrôles de formulaire existants, sélectionnez-le et cliquez sur « Propriétés » dans le ruban pour voir vos options.

Protéger le formulaire contre les modifications, à l’exception des champs à remplir

Lorsque vous avez terminé de créer votre formulaire à l’aide des contrôles répertoriés ici, vous souhaiterez peut-être le protéger contre toute modification. Même si vous souhaitez que les répondants saisissent du texte, choisissent des éléments et cochent des cases, vous ne souhaitez probablement pas qu’ils modifient le verbiage ou d’autres éléments que vous avez utilisés pour créer le formulaire.

Par exemple, nous souhaitons que les personnes interrogées saisissent leur nom dans le champ de texte Nom, mais nous ne voulons pas qu’ils modifient ou suppriment l’étiquette « Nom » qui a été ajoutée.

Pour protéger le formulaire, revenez à l’onglet « Développeur » et choisissez « Restreindre la modification » dans le groupe Protéger.

Dans la première section, limitez la mise en forme du formulaire. Cochez la case pour activer cette option, puis cliquez sur « Paramètres » pour choisir les styles que vous souhaitez restreindre ou autoriser.

Dans la deuxième section, les modifications autres que les champs à remplir peuvent être restreintes. Cochez la case « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document », puis choisissez « Remplir les formulaires » dans la liste déroulante.

Lorsque vous avez terminé, utilisez le bouton « Oui, commencer à appliquer la protection » pour enregistrer et restreindre les modifications.

Vous serez invité à éventuellement protéger le formulaire avec un mot de passe. Pour utiliser un mot de passe, saisissez-en un dont vous vous souviendrez, vérifiez-le et sélectionnez « OK ». Pour continuer sans utiliser de mot de passe, choisissez simplement « OK » sans rien saisir.

Pour désactiver la protection ultérieurement et rendre le formulaire à nouveau modifiable, sélectionnez « Restreindre la modification » dans le ruban, puis « Arrêter la protection » pour déprotéger le formulaire. Entrez le mot de passe si vous avez choisi cette option ci-dessus.

Formulaires à remplir faciles à créer

Utiliser Microsoft Word pour créer un formulaire que d’autres peuvent remplir est une excellente solution. Partagez le formulaire avec eux à l’aide des options de partage intégrées ou envoyez-le par e-mail si vous préférez. Quoi qu’il en soit, les contrôles facilitent la configuration d’un formulaire dans Word.

Maintenant que vous savez comment créer un formulaire à remplir dans Word, pourquoi ne pas voir comment créer une liste de contrôle pour les tâches, l’emballage ou les achats ?

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.