Comment créer une communauté sur WhatsApp

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une communauté sur WhatsApp. La communauté WhatsApp est une fonctionnalité générale qui vous permet d’organiser tous vos groupes WhatsApp en un seul endroit. Les communautés contribuent à rationaliser la communication en facilitant la diffusion de messages ou de mises à jour vers différents groupes WhatsApp. Au lieu d’envoyer le même message à différents groupes, vous pouvez créer une communauté et diffuser le message à tous les membres de la communauté en même temps. Dans la section suivante, nous en apprendrons davantage sur les communautés et verrons comment créer une communauté sur WhatsApp.

Comment créer une communauté sur WhatsApp

Pour créer une communauté sur WhatsApp, vous devez suivre ces étapes :

1. Commencer.
2. Créez une nouvelle communauté.
3. Créez des groupes thématiques ou ajoutez des groupes WhatsApp existants.
4. Invitez des membres à la communauté.
5. Ajoutez un nouvel administrateur de communauté.
6. Utilisez les annonces pour diffuser des messages.

Voyons cela en détail.

1] Commencer

N’importe qui peut créer une communauté sur WhatsApp, mais celle-ci doit toujours être motivée par un objectif précis. Avant de créer une communauté, définissez clairement son objectif. Une fois que vous connaissez l’objectif de la communauté, réfléchissez au public qu’elle servira et au rôle des administrateurs dans votre équipe. Décidez ensuite si vous souhaitez ajouter des groupes existants à la communauté ou en créer de nouveaux. Vous pouvez utiliser le groupe Annonces pour communiquer des informations importantes à tous les membres de la communauté en même temps.

Par exemple, vous pouvez créer une communauté pour votre organisation, dans laquelle vous pouvez ajouter des groupes existants pour chaque équipe et créer un nouveau groupe pour gérer les événements à l’échelle de l’organisation.

2] Créer une nouvelle communauté

Pour créer une nouvelle communauté, lancez l’application WhatsApp sur votre appareil et appuyez sur l’onglet Communautés dans le coin supérieur gauche. Sur l’écran Communautés, appuyez sur le bouton Démarrer votre communauté.

Ensuite, appuyez sur le bouton Commencer.

Sur l’écran Nouvelle communauté, saisissez un nom pour votre communauté. Le nom peut contenir jusqu’à 100 caractères.

Ensuite, saisissez la description de votre communauté. Par défaut, WhatsApp fournit une description générique de la communauté. Cependant, une description appropriée permet d’expliquer le but de la communauté à ses membres.

Ensuite, appuyez sur l’option Changer de photo pour ajouter une icône de communauté. Vous pouvez prendre ou télécharger une photo, sélectionner un emoji ou un autocollant, ou utiliser la recherche sur le Web pour ajouter une image. L’image que vous téléchargez doit avoir une taille d’au moins 192 pixels.

Ensuite, appuyez sur l’icône flèche droite dans le coin inférieur droit de l’écran pour procéder à l’ajout de membres et de groupes au communauté.

3] Créez des groupes thématiques ou ajoutez des groupes WhatsApp existants

L’ensemble du concept de communauté s’articule autour du regroupement de groupes thématiques sous un même toit. La prochaine étape consiste donc à ajouter des groupes à votre communauté.

Si votre public cible est déjà connecté via des groupes WhatsApp, vous pouvez ajouter ces groupes à la communauté. Sinon, vous pouvez créer de nouveaux groupes.

Pour ajouter un groupe à votre communauté, appuyez sur le bouton Ajouter un groupe en bas de l’écran de la communauté.

Vous verrez deux options.

Appuyez sur l’option Ajouter des groupes existants pour ajouter des groupes WhatsApp existants à votre communauté. L’écran suivant affichera les groupes dont vous êtes administrateur. Appuyez sur chaque groupe que vous souhaitez sélectionner et cliquez sur la flèche droite icône dans le coin inférieur droit.

Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra. Cliquez sur OK pour ajouter les groupes sélectionnés à votre communauté.

Si votre public cible ne fait pas partie des groupes existants, appuyez sur l’option Créer un nouveau groupe sur . Vous verrez la liste des personnes qui font déjà partie de votre communauté et vos contacts sur WhatsApp. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe et cliquez sur la flèche droite icône dans le coin inférieur droit.

Sélectionnez Continuer dans la fenêtre contextuelle de confirmation qui apparaît. Sur l’écran Nouveau groupe, saisissez un nom approprié pour le groupe et appuyez sur la coche<. une icône i=6> en bas.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 groupes à une communauté WhatsApp, y compris les « Annonces‘ qui est automatiquement créé lorsque vous créez une communauté. Les personnes de vos groupes existants et nouveaux feront automatiquement partie du groupe Annonces. Vous (et les autres administrateurs de la communauté) pouvez utiliser ce groupe pour diffuser les règles de la communauté, les messages importants et les mises à jour à tout le monde.

4] Inviter des membres dans la communauté

Vous pouvez également inviter des personnes à rejoindre votre communauté en tant que membre. Vous pouvez ajouter jusqu’à 2 000 membres aux communautés nouvelles et existantes sur WhatsApp.

Pour inviter un membre, appuyez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit de l’écran de la communauté. Sélectionnez Inviter des membres.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Vous pouvez partager un lien d’invitation sur WhatsApp, Instagram, Facebook et d’autres applications prises en charge ou appuyer sur Ajouter des membres< /span> option pour ajouter vos contacts WhatsApp à la communauté. Les personnes que vous ajoutez à la communauté apparaîtront dans votre groupe Annonces.

5] Ajouter un nouvel administrateur de communauté

Les administrateurs jouent un rôle crucial dans le maintien d’une communauté sûre et saine pour tous les membres. Si vous trouvez des personnes très actives dans la communauté ou qui partagent votre passion pour la communauté, vous pouvez former une équipe d’administrateurs. Les administrateurs peuvent modifier les informations de la communauté (nom, icône de la communauté, etc.), ajouter ou supprimer des groupes, désigner un autre membre comme administrateur de la communauté, signaler ou supprimer des comptes abusifs et utiliser d’autres outils d’administration.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 administrateurs dans votre communauté. Pour ajouter un administrateur à la communauté, appuyez sur votre communauté dans WhatsApp et cliquez sur l’icône à trois points. Sélectionnez Informations sur la communauté. Faites défiler jusqu’à la liste des membres de votre communauté et appuyez sur le membre souhaité. Sélectionnez Rendre administrateur dans la fenêtre contextuelle et appuyez sur OK dans la fenêtre contextuelle de confirmation. qui apparaît.

6] Utilisez les annonces pour diffuser des messages

Vous pouvez utiliser le groupe Annonces pour partager les règles de la communauté, les messages et les mises à jour importantes avec tous les membres de la communauté. Appuyez sur Annonces, tapez le message souhaité et cliquez sur pour diffuser le message.Icône Envoyer

Seuls les administrateurs peuvent faire des annonces dans les communautés WhatsApp. Les membres peuvent uniquement lire ces messages ou recevoir des notifications pour les actions entreprises par les administrateurs (telles que l’ajout d’un nouveau membre).

Un créateur de communauté peut à tout moment désactiver la communauté si elle n’est plus nécessaire. Lorsqu’une communauté est désactivée, tous les groupes seront dissociés de la communauté et continueront à fonctionner comme des groupes normaux dans l’onglet Chats. Les groupes d’annonces seront également fermés et les informations sur la communauté seront supprimées.

Veuillez garder à l’esprit que vous ne pouvez en aucun cas réactiver une communauté désactivée.

Pour désactiver une communauté, appuyez sur l’icône trois points et sélectionnez Informations sur la communauté dans la fenêtre contextuelle de confirmation qui apparaît.Désactiver. Sélectionnez Désactiver la communauté. Faites défiler vers le bas de l’écran et sélectionnez

J’espère que vous trouvez ça utile.

Quelle est la différence entre le groupe WhatsApp et la communauté ?

Un groupe WhatsApp peut compter jusqu’à 1 024 membres, tandis qu’un groupe d’annonces communautaires peut compter jusqu’à 2 000 membres. Une communauté ne peut avoir que 20 administrateurs à la fois, tandis qu’un groupe WhatsApp peut avoir autant d’administrateurs que le créateur et les autres administrateurs le souhaitent. Les membres d’un groupe WhatsApp peuvent réagir aux messages ou communiquer entre eux sauf restriction de la part de l’administrateur, tandis que les membres d’une communauté WhatsApp ne peuvent pas réagir aux messages ni partager de contenu. Ils ne peuvent répondre à une annonce qu’en privé via un message direct.

Comment organiser mes discussions WhatsApp ?

Vous pouvez utiliser Étiquettes pour organiser les discussions et messages importants dans votre compte WhatsApp Business. Pour créer un libellé, appuyez sur Chats > icône à trois points > Étiquettes. Appuyez sur Ajouter, entrez un nom pour l’étiquette et appuyez sur OK. Pour appliquer une étiquette, appuyez longuement sur le chat, appuyez sur l’icône de l’étiquette en haut, sélectionnez l’étiquette souhaitée et appuyez sur Enregistrer. Si vous ne le faites pas Si vous n’avez pas de compte professionnel, vous pouvez supprimer, archiver ou désactiver les discussions pour garder vos conversations organisées.