Comment créer un graphique dans Microsoft PowerPoint

Parce que les tableaux et les graphiques font de si beaux visuels, vous voudrez peut-être en inclure un dans votre présentation Microsoft PowerPoint. Vous pouvez créer un graphique dans PowerPoint ou en insérer un que vous créez dans Excel : deux façons simples d’ajouter un visuel utile.

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Comment créer un graphique dans PowerPoint

Vous pouvez configurer un graphique dans PowerPoint et ajouter les données correspondantes en un seul processus complet. Cela vous donne un excellent moyen de créer un graphique rapidement et facilement.

• Sélectionnez la diapositive où vous voulez que le graphique. Si vous avez déjà un bloc de contenu sur le graphique, vous verrez l’icône « Insérer un graphique » sur laquelle vous pouvez cliquer pour commencer.

• Si vous avez une diapositive vierge à la place, ajoutez votre graphique en allant dans le menu « Insérer » et en sélectionnant « Graphique » dans le groupe Illustrations.

• Vous verrez la fenêtre Insérer un graphique ouverte avec l’une des options ci-dessus. Choisissez un type de graphique à gauche pour voir les mises en page et les styles avec un aperçu à droite et cliquez sur « OK » pour insérer le graphique. Par exemple, nous sélectionnons « Pie » à gauche et le style « 3-D Pie » à droite.

• Une feuille de calcul contenant des exemples de données pour le type de graphique sélectionné s’affiche. Remplacez les exemples de données par les vôtres.

• Lorsque vous ajustez les données dans la feuille, vous remarquerez immédiatement la mise à jour du graphique. Lorsque vous avez terminé d’ajouter les données, cliquez sur le « X » en haut à droite pour fermer la feuille de calcul.

• Pour modifier les données de votre graphique ultérieurement, accédez à l’onglet « Conception de graphique » et ouvrez le menu « Modifier les données ». Sélectionnez « Modifier les données » ou « Modifier les données dans Excel ».

Comment insérer un graphique Excel dans PowerPoint

Peut-être avez-vous déjà un graphique dans Microsoft Excel que vous aimeriez utiliser dans votre diaporama PowerPoint. C’est aussi simple qu’un copier-coller du graphique. Selon la façon dont vous souhaitez mettre à jour le graphique ultérieurement, il existe plusieurs façons de coller le graphique dans PowerPoint.

• Ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez le graphique, puis faites un clic droit et choisissez « Copier » ou utilisez le bouton « Copier » dans l’onglet « Accueil ».

• Accédez à la diapositive dans PowerPoint où vous souhaitez insérer le graphique Excel. Sélectionnez la flèche déroulante « Coller » dans l’onglet « Accueil », puis choisissez l’une des « Options de collage » décrites ci-dessous.

• Utiliser le thème de destination et le classeur intégré : insérez le graphique avec votre thème PowerPoint.
• Conserver la mise en forme source et intégrer le classeur : conservez la mise en forme d’origine du graphique et insérez-la.

Avec les deux options ci-dessus, vous pouvez modifier les données du graphique indépendamment sans affecter les données d’origine dans Excel. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez « Modifier les données » et apportez vos modifications dans la feuille qui s’affiche.

• Utiliser le thème de destination et les données de liaison : utilisez votre thème PowerPoint, insérez le graphique et liez les données.
• Conserver la mise en forme de la source et lier les données : conservez la mise en forme du graphique, insérez-la et liez les données.

Avec les deux options ci-dessus, votre graphique sera automatiquement mis à jour dans PowerPoint lorsque vous y apporterez des modifications dans Excel. Vous pouvez également mettre à jour manuellement le graphique en le sélectionnant et en cliquant sur « Actualiser les données » dans l’onglet « Conception du graphique ».

• Image : insère le graphique en tant qu’image statique.

Avec l’option Image, vous ne pouvez pas modifier ou mettre à jour le graphique lorsque les données changent. Comme toute autre image, il s’agit d’une image statique qui est insérée dans PowerPoint.

• Vous verrez votre graphique apparaître sur votre diapositive en utilisant l’option de collage que vous avez choisie.

Comment personnaliser un graphique dans PowerPoint

Que vous créiez le graphique dans PowerPoint ou que vous le colliez à partir d’Excel, vous pouvez personnaliser ses éléments et son apparence.

Utiliser l’onglet Conception de graphique

Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet « Conception de graphique » qui s’affiche. Utilisez les outils du ruban pour personnaliser le graphique.

• Ajouter un élément de graphique : ajoutez ou positionnez des éléments, tels que des titres d’axe, des étiquettes de données et une légende.
• Mise en page rapide : choisissez un style ou une mise en page différente pour le graphique.
• Changer les couleurs : choisissez un nouveau jeu de couleurs pour le graphique.
• Styles de graphique : sélectionnez un design pour le graphique.
• Changer le type de graphique : choisissez un autre type de graphique ou de graphique.

Les éléments de la section « Données » du ruban peuvent être disponibles ou non, selon la manière dont vous collez le graphique sur votre diapositive. Par exemple, vous pourrez peut-être changer de ligne et de colonne, sélectionner les données du graphique, modifier les données ou actualiser le graphique.

Utilisez la barre latérale ou l’onglet Format du graphique

Si vous souhaitez ajouter une bordure de graphique, personnaliser la police ou ajuster la position ou la taille du graphique, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez « Formater la zone du graphique ». Vous pouvez également sélectionner le graphique et utiliser l’onglet « Format ».

Utilisez les outils disponibles pour apporter vos modifications.

Utiliser les boutons de graphique sous Windows

Dans PowerPoint sous Windows, vous pouvez également utiliser les trois boutons qui s’affichent à droite lorsque vous sélectionnez le graphique. Ceux-ci vous permettent de travailler avec des éléments de graphique, des styles et des filtres.

Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments, choisir un jeu de couleurs ou filtrer le graphique en fonction de données spécifiques.

Questions fréquemment posées

Pourquoi l’onglet Format d’image s’affiche-t-il lorsque je sélectionne mon graphique ?

Lorsque vous sélectionnez votre graphique dans PowerPoint, vous devriez voir l’onglet « Conception de graphique » s’afficher. Si vous voyez l’onglet « Format d’image » à la place, cela signifie que vous avez collé le graphique en tant qu’image plutôt qu’en tant que graphique.

Comment puis-je arrêter de déplacer ou de redimensionner accidentellement mon graphique ?

Il peut être facile de déplacer par erreur votre graphique ou de le redimensionner légèrement pendant que vous travaillez sur votre diapositive. Pour éviter cela, vous pouvez verrouiller le graphique.

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique dans PowerPoint et sélectionnez « Verrouiller ». Cela maintient le graphique en place sur la diapositive et ne vous permet pas de le faire glisser, de le déplacer ou de le redimensionner. Pour annuler cela plus tard, faites un clic droit et sélectionnez « Déverrouiller ».

Puis-je enregistrer un graphique que j’ai créé dans PowerPoint pour l’utiliser ailleurs ?

Vous pouvez enregistrer un graphique PowerPoint en tant qu’image, puis l’insérer dans une autre application, dans un e-mail ou dans un article de blog. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez « Enregistrer en tant qu’image » et choisissez un emplacement pour enregistrer l’image avec le format d’image que vous souhaitez utiliser.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.

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