Compter la fréquence du texte dans Excel : un guide étape par étape

Notes clés

  • Comptez les occurrences de texte à l’aide de la fonction Countif.
  • Utilisez la fonction Unique pour une liste de valeurs distinctes.
  • Verrouillez la plage de cellules pour conserver des résultats précis tout en faisant glisser des formules.

Maîtriser le comptage de fréquence de texte dans Excel

Compter les occurrences de texte dans Excel peut être une tâche ardue, en particulier avec des ensembles de données volumineux. Ce guide vous apprendra à compter efficacement la fréquence de textes spécifiques à l’aide des fonctions Countif et Unique d’Excel, vous permettant ainsi de gagner un temps et des efforts précieux.

Comment compter la fréquence d’un texte dans Excel

Étape 1 : Générer une liste de textes uniques

Commencez par compiler les noms ou les textes que vous souhaitez analyser dans une seule colonne. Pour éviter la saisie manuelle, utilisez la fonction Unique pour extraire des valeurs distinctes de votre ensemble de données. Saisissez la formule suivante dans une cellule :

=UNIQUE(A1:A16)

Conseil de pro : assurez-vous que A1:A16 reflète la plage réelle de vos données.

Étape 2 : utiliser la fonction Countif

Maintenant, pour déterminer la fréquence d’un texte spécifique, appliquez la fonction Countif. Cette fonction compte la fréquence à laquelle une condition spécifiée est remplie dans une plage. Utilisez la formule :

=COUNTIF(A1:A16, "Mercury")

Mettez à jour « Mercure » avec le texte que vous souhaitez compter pour chaque texte unique dans la colonne.

Étape 3 : Verrouillez la plage de cellules pour des calculs précis

Pour simplifier le processus de comptage, verrouillez la plage de cellules à l’aide de signes dollar dans votre formule Countif :

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

Dans cette formule, C2 fait référence à la cellule portant le nom que vous souhaitez compter. En faisant glisser la formule vers le bas, vous conserverez la précision de votre plage tout en comptant efficacement divers textes.

Conseil de pro : vérifiez toujours vos références pour vous assurer qu’elles pointent vers les bonnes cellules.

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez que vos données sont correctement formatées pour éviter les erreurs de comptage.
  • Utilisez les options de filtrage pour afficher rapidement les décomptes en fonction de critères spécifiques.
  • Expérimentez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence visuellement les textes fréquents.

Résumé

Ce guide démystifie le processus de comptage de la fréquence du texte dans Excel à l’aide des fonctions Countif et Unique. En générant une liste unique et en verrouillant de manière appropriée les plages de cellules, vous pouvez réduire considérablement les efforts manuels et le temps consacré à l’analyse des données.

Conclusion

Il est essentiel de comprendre comment compter efficacement la fréquence des textes dans Excel pour analyser les données. L’utilisation de ces fonctions peut permettre aux utilisateurs d’Excel d’obtenir rapidement des informations à partir de leurs données. Tirez parti de ces techniques pour améliorer vos compétences Excel dès aujourd’hui.

FAQ (Foire aux questions)

Comment trouver du texte fréquent dans Excel ?

Pour trouver le texte fréquemment utilisé, vous pouvez utiliser la formule : =INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0))). Assurez-vous de remplacer « plage » par votre plage de cellules réelle.

Comment utiliser SUMIF ?

La fonction SOMME. SI additionne les valeurs en fonction de critères spécifiés : SUMIF(range, criteria, [sum_range]). Ajustez ces paramètres en fonction de vos besoins en données.