Comment compter la fréquence d’un texte dans Excel

Parfois, nous devons trier les données dans Excel en fonction du nombre d’occurrences d’un texte. Dans ce cas, si l’on compte les occurrences manuellement, cela prendra plus de temps. De plus, si nous disposons d’un énorme ensemble de données dans Excel, calculer les occurrences d’un texte est presque impossible. Dans cet article, nous allons vous montrer un moyen simple de compter la fréquence d’un texte dans Excel.

Comment compter la fréquence d’un texte dans Excel

Pour compter la fréquence d’un texte dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Countif. Nous avons décrit l’ensemble du processus en détail.

Nous avons créé des exemples de données avec les noms des planètes dans Excel (comme le montre l’image ci-dessus). Ici, nous compterons la fréquence de chaque planète en utilisant la fonction Countif.

Avant d’appliquer la fonction Countif, écrivez tous les noms dans une colonne séparée. Vous pouvez le faire manuellement. Cependant, si les données sont volumineuses, cette opération manuelle prendra beaucoup de temps. Par conséquent, vous pouvez utiliser la fonction Unique. La fonction Unique crée une liste de valeurs uniques à partir de la plage de cellules sélectionnée.

Pour utiliser la fonction Unique, écrivez la formule écrite ci-dessous :

=unique(cell range)

Dans la formule ci-dessus, sélectionnez la bonne plage de cellules. Par exemple, dans notre cas, la plage de cellules va de A1 à A16 ; la formule deviendra donc :

=unique(A1:A16)

Appuyez sur Entrée après avoir tapé la formule ci-dessus. Maintenant, l’étape suivante consiste à compter la fréquence de chaque texte. Utilisez la formule suivante :

=countif(cell range, "criteria")

Dans la formule ci-dessus, la plage de cellules indique la plage des cellules et les critères indiquent le texte dont la fréquence doit être calculée. Par exemple, dans notre cas, la formule pour compter la fréquence de Mercure est :

=countif(A1:A16, "Mercury")

Vous devez saisir manuellement la formule ci-dessus dans chaque cellule pour compter la fréquence des différents textes. Par exemple, pour compter la fréquence de Vénus, la formule sera :

=countif(A1:A16, "Venus")

C’est un inconvénient, surtout lorsque les données sont volumineuses. En effet, cela nous empêche d’utiliser le Fill Handle. Pour éliminer cet inconvénient, verrouillez la plage de cellules et utilisez l’adresse de la cellule à la place des valeurs. Le verrouillage de la plage de cellules est important car si vous ne verrouillez pas la plage de cellules, vous obtiendrez des valeurs incorrectes lorsque vous appliquerez la même formule aux cellules restantes à l’aide de la poignée de remplissage.

Par exemple, pour calculer la fréquence de Mercure, la formule deviendra :

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

Dans la formule ci-dessus, nous avons verrouillé la plage de cellules et saisi C2, l’adresse de cellule de Mercure. Désormais, lorsque vous faites glisser la formule vers les autres cellules à l’aide de la poignée de remplissage, elle ne vous montrera pas les valeurs incorrectes ou les erreurs. Vous obtiendrez les bonnes valeurs.

C’est ça. J’espère que ça aide.

Comment trouver du texte fréquent dans Excel ?

Pour rechercher le texte fréquent dans Excel, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

Entrez la même plage de cellules à tous les endroits dans la formule ci-dessus.

Comment utiliser SUMIF ?

Le but de la fonction SUMIF est de additionner les valeurs dans une plage qui répond aux critères que vous spécifiez. La formule pour utiliser la fonction SUMIF dans Excel est la suivante :

SUMIF (range, criteria, [sum_range])