Comment convertir Google Docs en Microsoft Word (et vice versa)

Bien que Google Docs ait toujours été un choix populaire pour ceux qui souhaitent accéder, partager et signer facilement des documents, vous devez parfois convertir Google Docs en Microsoft Word pour un format plus populaire, tel que DOCX. Le téléchargement d’un document Google hors ligne vous permet de le convertir rapidement vers d’autres formats. Vous pouvez également convertir Microsoft Word vers Google Docs si nécessaire.

Convertir un seul document Google en Microsoft Word

Comme les documents Google Docs sont au format en ligne, vous ne pouvez pas simplement les importer dans Word. Vous devez d’abord convertir Google Docs au format DOCX de Microsoft Word, puis le télécharger. Effectuez facilement cette conversion à partir de Google Docs et de Google Drive.

Si vous souhaitez convertir au format DOC, ouvrez le fichier DOCX converti dans Word, puis enregistrez-le au format DOC. Si Word n’est pas installé, vous pouvez également effectuer la conversion en ligne.

Conversion dans Google Docs

Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir au format Word. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Télécharger -> Microsoft Word (.docx). Vous pouvez également convertir en OpenDocument, Rich Text Format, PDF, Plain Text, Web Page et EPUB.

Choisissez un nom et enregistrez l’emplacement pour votre document téléchargé. Une fois téléchargé, ouvrez-le dans Microsoft Word et commencez à l’utiliser.

Conversion dans Google Drive

Il est encore plus facile de convertir Google Docs en Microsoft Word dans Google Drive. Vous ne pouvez pas convertir vers d’autres formats (comme PDF et EPUB) dans Drive, mais si vous recherchez juste un document Word, cette méthode fonctionne très bien.

Localisez le document que vous souhaitez convertir dans votre Google Drive, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Télécharger pour que Google Drive convertisse le fichier.

Il ne reste plus qu’à choisir un nom et un emplacement de téléchargement.

Conversion par lots dans Google Drive

Parfois, vous ne souhaitez pas enregistrer un seul document sous forme de fichier DOCX. Vous souhaiterez peut-être convertir plusieurs documents Google en documents Word en même temps. Au lieu d’ouvrir chaque fichier individuel, utilisez plutôt Google Drive.

La méthode de téléchargement par lots de Google Drive fonctionne presque de la même manière que le téléchargement d’un seul document. Cependant, si vous maintenez la touche Ctrl lorsque vous cliquez sur des fichiers, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois. Les fichiers sélectionnés dans le lot s’allumeront en bleu lorsque vous cliquerez dessus.

Cliquez avec le bouton droit sur l’un des fichiers en surbrillance, puis cliquez sur Télécharger comme vous le feriez habituellement. Vous recevrez un fichier ZIP à télécharger. Choisissez votre emplacement de sauvegarde et un nom de fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier sous Windows et sélectionnez Extraire tout pour extraire vos documents Word. Si vous utilisez Linux, utilisez ces méthodes.

Convertir un document Word en Google Docs dans Word

Si quelqu’un vous envoie un document Word par e-mail et que vous souhaitez le modifier avec toutes les fonctionnalités cloud de Google Docs, que se passe-t-il alors ?

Obtenez le document Word sur Google Drive. Si vous disposez de l’application Google Drive, placez le document Word dans votre dossier Google Drive sur votre bureau ou faites glisser et déposez le document Word dans Google Drive lorsqu’il est ouvert dans votre navigateur.

Avec le document dans Google Drive, ouvrez Google Drive dans votre navigateur, recherchez le document et double-cliquez dessus pour l’ouvrir.

Le document s’ouvrira dans Google Docs mais sera toujours au format « .docx ». La même chose est vraie si vous avez un. fichier doc.

Pour convertir Microsoft Word en Google Docs, cliquez sur Fichier -> Enregistrer sous Google Docs. Il deviendra un document Google sauvegardé dans le cloud.

Convertir plusieurs documents Word en Google Docs

Si tu veux tout. docx Word pour le transformer en document Google lors de son téléchargement sur Google Drive, vous pouvez également le faire.

Dans Google Drive, cliquez sur l’engrenage Paramètres dans le coin supérieur droit de Google Drive, cliquez sur Paramètres, puis cochez la case pour enregistrer vos modifications.Terminé. Cliquez sur Convertir les fichiers téléchargés au format de l’éditeur Google Docs

Vous pouvez en glisser-déposer plusieurs. docx. fichiers à la fois dans Google Drive, et il les convertira pour vous.

Vous pouvez également cliquer sur Nouveau -> Téléchargez le fichier sur la page principale de Google Drive, puis maintenez Ctrl ou Shift pendant que vous cliquez sur les documents pour les sélectionner par lots.< /span>

Utiliser vos documents

Malgré tous les avantages du stockage dans le cloud, vous avez parfois simplement besoin d’une copie hors ligne de vos documents. En quelques clics, convertissez Google Docs en fichiers Microsoft Word (et inversement) sans tracas.

Si vous essayez de conserver toute votre mise en forme, la conversion au format PDF fonctionne parfois mieux. Ensuite, convertissez le PDF en Microsoft Word. Si vous utilisez des feuilles de calcul, découvrez comment convertir Excel en Google Sheets, puis partagez facilement Google Docs via e-mail.

Crédit image : Unsplash. Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder.