Comment convertir un PDF en feuille de calcul Microsoft Excel

Parfois, les tableaux et les feuilles ne sont disponibles qu’au format PDF, mais vous pouvez convertir un PDF en feuille de calcul Microsoft Excel pour le modifier. Même si le processus de conversion a parcouru un long chemin au fil des années, il n’est pas encore totalement parfait. Cependant, il est gratuit de convertir votre PDF en Excel et de conserver l’essentiel de l’apparence originale de la feuille de calcul.

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire

Avant d’essayer de convertir un PDF en feuille de calcul Excel, il est important de savoir ce qui est possible et ce qui ne l’est pas. En dehors des feuilles de calcul de base, vous n’obtiendrez pas une conversion exacte dans la plupart des cas. Par exemple, la taille des cellules peut être légèrement différente ou les polices peuvent légèrement changer.

Sur des feuilles de calcul plus complexes avec beaucoup de formatage, la version Excel convertie peut même ne pas s’aligner exactement comme le PDF d’origine. Un autre problème est que votre PDF contient des formules qui ne seront pas transférées vers Excel, car vous n’obtiendrez que les couleurs du texte et de l’arrière-plan. Bien sûr, devoir effectuer un petit travail de retouche est bien plus simple que d’essayer de recréer manuellement l’intégralité du PDF dans Excel.

Ce qui est possible, c’est d’obtenir une conversion étonnamment précise de votre texte, de la taille des cellules, de l’alignement, du formatage des couleurs et de toutes les images incluses, telles qu’un logo d’entreprise. Tant que vous ne vous attendez pas à la perfection, vous serez probablement très satisfait lorsque vous convertirez un PDF en feuille de calcul Microsoft Excel.

N’oubliez pas que vous pouvez exporter des fichiers Office au format PDF , mais Excel ne vous permet pas de faire l’inverse.

Convertir un PDF en Excel avec Adobe

La méthode la plus simple consiste à utiliser l’outil gratuit de conversion PDF vers Excel d’Adobe. Pour nos exemples tout au long de cet article, nous utilisons un modèle de budget pour adolescents qui était à l’origine au format PDF. Il comprend plusieurs colonnes, différents types de formatage, une image d’en-tête et des formules pour calculer automatiquement les éléments.

Bien que vous puissiez le faire si vous disposez de la version complète d’Adobe, vous n’en avez pas besoin pour convertir vos fichiers. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le convertisseur en ligne gratuit, qui supprime automatiquement vos fichiers peu de temps après la conversion, à moins que vous ne créiez un compte pour les stocker.

Ouvrez l’outil Convertir un PDF en Excel d’Adobe . Appuyez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez votre fichier sur votre appareil.

Selon la complexité, la conversion peut prendre jusqu’à une minute. Appuyez sur Télécharger lorsque vous avez terminé et enregistrez votre nouvelle feuille de calcul Excel.

Ignorez l’aperçu. Ce n’est pas une représentation précise du fichier converti final. Par exemple, l’aperçu montre qu’une colonne entière est manquante.

Tout semble presque identique au PDF original. Comme prévu, les formules dans les cellules Total n’existent plus, vous devrez donc les ajouter manuellement. Cependant, l’image d’en-tête, l’alignement et même les polices et les couleurs se convertissent parfaitement du PDF vers Excel.

Convertir un PDF dans Microsoft Excel

À l’origine, Excel vous offrait uniquement la possibilité de convertir un PDF en feuille de calcul Microsoft Excel via la conversion d’image. C’était un désastre. Bien que vous puissiez toujours le faire, cela n’est pas recommandé, sauf si votre feuille de calcul est en réalité un type de fichier image, tel que JPG.

Selon le type de PDF, vous pourrez peut-être copier et coller l’intégralité du PDF dans Excel. Ouvrez le PDF et appuyez sur Ctrl+ Apour sélectionner tout le texte. Vous pouvez également mettre en surbrillance ce que vous souhaitez copier avec votre souris et appuyer sur Ctrl+ C.

Ouvrez un nouveau classeur Excel, sélectionnez la première cellule vide et appuyez sur Ctrl+ Vpour coller le PDF dans Excel. Si vous obtenez du texte englouti ou juste une seule ligne, cette méthode ne fonctionnera pas pour vous.

Au lieu de cela, ouvrez Excel et accédez à Data -> Get Data -> From File -> From PDF .

Si vous sélectionnez plusieurs ensembles de données, chaque ensemble est chargé dans un onglet distinct. Copiez et collez les ensembles de données dans un seul onglet ou conservez-les séparés. Dans notre exemple, Excel n’a pas tout gardé pareil. Les images d’en-tête sont manquantes et les données sont séparées entre quatre onglets. Cependant, pour de simples feuilles PDF, Excel fonctionne bien.

Convertir avec CleverPDF

Si vous n’avez besoin d’aucun formatage spécialisé, tel que les couleurs et les images, il est difficile de battre l’outil gratuit de conversion PDF vers Excel de CleverPDF. Il n’y a aucune limite ni inscription requise.

Ouvrez le convertisseur PDF Excel de CleverPDF . Il existe de nombreux autres outils de conversion PDF disponibles si vous en avez besoin. Sélectionnez Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier. Sélectionnez la manière dont les tableaux sont sélectionnés et s’il faut diviser chaque page PDF en une feuille différente ou les combiner en une seule feuille. Appuyez sur Démarrer la conversion lorsque vous êtes prêt.

Téléchargez votre fichier. CleverPDF supprime automatiquement votre fichier après 30 minutes, ou vous pouvez le supprimer manuellement après l’avoir téléchargé.

Le résultat final est une version simple de la feuille de calcul PDF originale. Cependant, toutes les données sont là, et le tout dans un seul onglet.

Convertir un PDF en Excel à l’aide de Smallpdf

Bien que Smallpdf propose plusieurs outils PDF, tout ce dont vous aurez besoin pour convertir le PDF est le convertisseur PDF en Excel. L’utilisation est gratuite jusqu’à deux documents par jour. Vous pouvez également souscrire à un forfait premium qui commence à 9 $/mois.

Ouvrez le convertisseur PDF vers Excel de Smallpdf . Sélectionnez Choisir les fichiers et téléchargez vos PDF. L’outil prend en charge les téléchargements depuis votre appareil, Google Drive ou Dropbox.

Attendez qu’il soit téléchargé, puis sélectionnez le type de conversion souhaité. La version gratuite n’offre pas de conversion OCR complète, ce qui signifie que certaines choses peuvent ne pas être transférées correctement. Si vous disposez de la version Pro, vous pouvez sélectionner la conversion OCR pour une meilleure conversion 1:1. Pour cet exemple, nous utilisons la version gratuite. Téléchargez votre fichier lorsqu’il est prêt.

Sans la prise en charge de l’OCR, Smallpdf ne fonctionne pas aussi bien que l’outil de conversion gratuit d’Adobe. Pendant que tout était converti, Smallpdf a divisé chaque section de la feuille de calcul PDF en différents onglets.

Si vous avez un PDF contenant plusieurs tableaux que vous souhaitez séparer, cela pourrait être la meilleure option.

Convertir un PDF en Excel avec PDF2Go

Si vous souhaitez convertir un PDF en Microsoft Excel sans images, PDF2Go est une excellente option. Il gère assez bien le texte et le formatage, mais n’affiche pas d’images.

Ouvrez l’outil gratuit Convertir un PDF en Excel de PDF2Go . Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier. Vous pouvez également saisir l’URL d’un PDF, récupérer des fichiers depuis Dropbox ou Google Drive, ou glisser-déposer des fichiers.

Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton vert Démarrer . Par défaut, l’outil convertit au format XLSX. Si vous préférez le format XLS, sélectionnez le type de fichier directement sous le nom de votre fichier avant d’appuyer sur Démarrer .

Votre fichier tentera automatiquement de se télécharger une fois la conversion terminée. Choisissez où vous souhaitez l’enregistrer ou quittez la boîte de dialogue, puis sélectionnez Téléchargement dans le cloud pour le télécharger sur Google Drive ou Dropbox.

Le fichier converti semble proche de l’original mais n’a pas l’image d’en-tête.

La conversion n’est pas parfaite

Essayer de convertir un PDF en feuille de calcul Microsoft Excel fonctionne rarement parfaitement. Cependant, l’outil gratuit d’Adobe fonctionne le mieux et peut valoir la peine de passer à la version premium si vous convertissez souvent des PDF en Excel. Si vous possédez des ebooks au format PDF, découvrez comment les convertir aux formats ePub et MOBI . Essayez également ces alternatives Adobe PDF pour lire les fichiers PDF.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder .