Automatiser les e-mails dans Outlook avec AI Copilot : un guide étape par étape
Notes clés
- Rédigez et répondez facilement aux e-mails à l’aide de Microsoft Copilot.
- Résumez rapidement vos e-mails grâce aux capacités d’IA de Copilot.
- Tirez parti de la fonctionnalité Coaching pour une meilleure clarté des e-mails.
Optimisez votre flux de travail de messagerie avec Microsoft Copilot dans Outlook
Êtes-vous submergé par le nombre d’e-mails à envoyer chaque jour ? Microsoft Copilot est là pour vous aider ! Cet assistant IA avancé, intégré aux applications Microsoft 365, permet aux utilisateurs d’automatiser leurs tâches de messagerie dans Outlook, en leur permettant de rédiger, de répondre et de résumer leurs e-mails en toute simplicité. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment utiliser Copilot pour améliorer votre productivité.
Guide étape par étape pour automatiser les e-mails
Étape 1 : Rédigez des e-mails sans effort
Pour rédiger un e-mail avec Copilot, créez-en un nouveau et saisissez une barre oblique ( / ) dans le corps. L’ option « Brouillon avec Copilot » apparaîtra. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre de rédaction et demander à Copilot de vous répondre. Par exemple, si vous devez signaler un problème de performance à votre responsable, rédigez une demande comme celle-ci :
Je ne suis pas satisfait de mon évaluation de performance. Veuillez rédiger un message à mon responsable pour lui demander une évaluation.
Conseil de pro : vous pouvez ajuster le ton et la longueur de votre brouillon d’e-mail avant de le finaliser en utilisant les options de génération.
Étape 2 : Répondez aux e-mails de manière transparente
Lorsque vous répondez à un e-mail, cliquez sur le bouton « Répondre » ou « Répondre à tous ». Copilot vous proposera des suggestions de réponses parmi lesquelles vous pourrez choisir. Vous pouvez également utiliser l’option « Personnaliser » pour créer une réponse basée sur vos propres commentaires.
Étape 3 : Générer rapidement des résumés d’e-mails
Si vous manquez de temps, vous pouvez également utiliser Copilot pour résumer les e-mails entrants. Recherchez l’ option « Résumé par Copilot » dans l’e-mail pour obtenir un aperçu concis.
Étape 4 : Améliorer les brouillons grâce au coaching
Pour améliorer vos brouillons d’e-mails, utilisez la fonctionnalité Coaching par Copilot. Après avoir rédigé votre e-mail, cliquez sur l’icône Copilot dans le ruban Outlook et sélectionnez cette option pour obtenir des commentaires pertinents sur le ton, la clarté et l’avis du lecteur.
Conseil de pro : parcourez chaque suggestion fournie par Copilot pour affiner votre brouillon, en vous assurant qu’il communique efficacement votre message.
Résumé
Microsoft Copilot propose des outils précieux pour automatiser les tâches de messagerie dans Outlook. De la rédaction d’e-mails à la synthèse de contenu, en passant par l’amélioration de vos messages grâce au coaching, Copilot est une ressource essentielle pour améliorer votre productivité. Utilisez ces fonctionnalités pour gagner du temps et garantir une communication efficace.
Conclusion
Avec Microsoft Copilot, améliorez votre productivité de messagerie dans Outlook de manière simple et efficace. En tirant parti de l’IA pour rédiger, répondre et résumer vos e-mails, et en améliorant votre communication grâce au coaching, vous pouvez vous concentrer davantage sur l’essentiel tout en ayant l’assurance que vos tâches de messagerie sont entre de bonnes mains.
FAQ (Foire aux questions)
Microsoft Copilot peut-il envoyer des e-mails automatiquement ?
Non, Copilot ne peut pas envoyer d’e-mails automatiquement. Sa fonction principale est d’aider les utilisateurs à rédiger et à peaufiner leurs e-mails, augmentant ainsi leur productivité sans avoir à exécuter le processus d’envoi automatiquement.
L’utilisation de Microsoft Copilot est-elle gratuite ?
Microsoft Copilot est disponible en versions gratuite et payante. Les utilisateurs de Windows 11 peuvent accéder à Copilot gratuitement, tandis que les abonnés Microsoft 365 bénéficient de l’ensemble des fonctionnalités de Copilot dans Outlook et d’autres applications Microsoft 365.