Comment ajouter des en-têtes ou des pieds de page dans Google Sheets ?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter des en-têtes ou des pieds de page dans Google Sheets . Si vous souhaitez ajouter des informations en haut et en bas de chaque feuille de votre feuille de calcul Google Sheets, vous pouvez utiliser des en-têtes et des pieds de page.

Contrairement à d’autres tableurs , Google Sheets n’affiche pas les options d’en-tête/de pied de page dans la fenêtre de l’éditeur de feuilles de calcul. Pour accéder à ces options, vous devez accéder à la page Paramètres d’impression. Dans cet article, nous allons vous montrer comment insérer des en-têtes ou des pieds de page dans chaque feuille d’une feuille de calcul Google Sheets. Nous vous montrerons également comment répéter les en-têtes de ligne ou de colonne lors de l’impression d’un document de feuille de calcul de plusieurs pages.

Comment ajouter des en-têtes ou des pieds de page dans Google Sheets ?

Pour ajouter des en-têtes ou des pieds de page dans Google Sheets, vous devez suivre ces étapes :

1. Ouvrez la feuille de calcul souhaitée dans Google Sheets.
2. Accédez à Paramètres d’impression.
3. Insérez des en-têtes et/ou des pieds de page.

Avant d’approfondir ces étapes, il est important de noter que les en-têtes ou les pieds de page dans Google Sheets sont principalement destinés à l’impression . Vous ne devez les utiliser que lorsque vous décidez d’imprimer la feuille de calcul. Si vous envisagez de partager la feuille de calcul avec vos collègues, vous pouvez utiliser des solutions de contournement, telles que l’utilisation de la première et de la dernière ligne pour ajouter des informations d’en-tête/pied de page ou l’utilisation de zones de texte pour insérer un en-tête/pied de page dans Google Sheets.

Revenons à la façon d’ajouter un en-tête/pied de page via les paramètres d’impression, examinons en détail les étapes ci-dessus.

1] Ouvrez la feuille de calcul souhaitée dans Google Sheets

Lancez votre navigateur Web préféré. Ouvrez un nouvel onglet et accédez à www.google.com/sheets . Sélectionnez la feuille de calcul contenant vos données.

2] Accédez aux paramètres d’impression

Cliquez sur le menu Fichier en haut et sélectionnez l’ option Imprimer (faites défiler jusqu’à la dernière option du menu). Vous pouvez également cliquer sur l’ icône de l’imprimante dans le menu Outils ou appuyer sur la touche de raccourci Ctrl+P . L’écran des paramètres d’impression s’affiche .

3] Insérer des en-têtes et/ou des pieds de page

Recherchez l’ option En-têtes et pieds de page en bas du panneau de droite. Cliquez sur le bouton flèche vers le bas pour développer la section.

Vous pouvez choisir d’ appliquer un en-tête/pied de page prédéfini (numéros de page, titre du classeur, nom de la feuille, date actuelle et heure actuelle) ou d’utiliser des champs personnalisés pour ajouter les informations souhaitées dans les sections d’en-tête et de pied de page.

A] Insérer un en-tête/pied de page prédéfini

Pour sélectionner un en-tête ou un pied de page prédéfini , cochez simplement la case devant son nom. Lorsque vous cochez les cases, les informations d’en-tête/pied de page s’affichent en temps réel dans l’aperçu avant impression de votre feuille de calcul.

B] Insérer un en-tête/pied de page personnalisé

Pour insérer des informations supplémentaires telles que le nom de votre entreprise, un avis de confidentialité ou un texte de copyright, cliquez sur l’ option MODIFIER LES CHAMPS PERSONNALISÉS .

Vous serez redirigé vers un modèle de feuille de calcul composé de 6 espaces réservés différents pour ajouter des informations sur le document. Cliquez sur l’espace réservé souhaité pour modifier sa valeur. Une barre d’outils apparaîtra. Cette barre d’outils vous aide à utiliser le texte d’en-tête/pied de page prédéfini dans les informations de votre document personnalisé.

Par exemple, vous pouvez insérer des numéros de page dans différents formats (1/ Page 1/ Pg 1) entre ou de chaque côté des informations de votre document. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton CONFIRMER dans le coin supérieur droit. Le champ d’en-tête/pied de page personnalisé apparaîtra dans l’aperçu avant impression de votre feuille de calcul. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton SUIVANT (dans le coin supérieur droit) pour continuer l’impression du document de feuille de calcul.

c] Insérer des en-têtes de ligne ou de colonne sur chaque page de la feuille de calcul

Si vous souhaitez imprimer des en-têtes de ligne ou de colonne sur chaque page de la feuille de calcul, vous pouvez « geler » ces en-têtes depuis la fenêtre de l’éditeur de feuille de calcul, puis les insérer dans l’aperçu du document via la page des paramètres d’impression. Voici comment:

Ouvrez la feuille de calcul dans la fenêtre de l’éditeur Google Sheets et cliquez sur Affichage > Figer > 1 ligne .

Une bordure inférieure grise épaisse apparaîtra sous la ligne confirmant qu’elle a été gelée. Une fois figée, la ligne ne bougera pas de sa place lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers le bas ou vers le haut.

Ouvrez maintenant la page Paramètres d’impression, développez la section En-têtes et pieds de page et cochez la case Répéter les lignes figées sous la section En-têtes de ligne et de colonne .

Cliquez sur le bouton SUIVANT pour continuer. Les en-têtes de ligne apparaîtront désormais sur chaque page de la feuille de calcul lorsque vous en imprimez une.

C’est ça! J’espère que vous trouvez ça utile.

Comment mettre un en-tête sur Google Sheets ?

Cliquez sur le menu Insertion et sélectionnez l’option Dessin. Sélectionnez l’outil Zone de texte et dessinez une zone de texte sur la zone de dessin. Ajoutez des informations d’en-tête dans la zone de texte et cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ». La zone de texte apparaîtra sur la feuille de calcul. Utilisez votre souris pour faire glisser et déposer la zone de texte à l’emplacement d’en-tête souhaité.

Existe-t-il un pied de page dans Google Sheets ?

Oui, Google Sheets vous permet d’ajouter un pied de page à un document de feuille de calcul lorsque vous décidez de l’imprimer. L’option est disponible en bas des options des paramètres d’impression. Vous pouvez choisir d’ajouter un pied de page personnalisé ou d’utiliser un pied de page prédéfini pour gagner du temps et des efforts.