Comment ajouter des commentaires audio dans Acrobat Reader

Comment ajouter des commentaires audio dans Acrobat Reader

L’ajout de commentaires audio à Acrobat est disponible pour la version gratuite (Acrobat DC) et la version payante (Acrobat Pro). L’ajout de commentaires audio à Acrobat peut être effectué en enregistrant directement l’audio dans Acrobat ou en ajoutant un fichier préenregistré. Suivez ces étapes pour ajouter des commentaires audio au PDF dans Acrobat Reader.

1. Ouvrir le PDF
2. Sélectionnez Outils
3. Cliquez sur commentaire
4. Ajouter un commentaire
5. Sauver

1] Ouvrir le PDF

La première étape consiste à ouvrir le document PDF auquel vous souhaitez ajouter un commentaire. Le document PDF peut également être un document PDF sur lequel vous travaillez actuellement.

2} Sélectionnez l’outil

La fenêtre Outils s’ouvre et affiche les outils disponibles et ceux qui peuvent être téléchargés.

3] Cliquez sur commentaire

Dans la fenêtre Outils, cliquez sur commentaire.

4] Ajouter un commentaire

Pour ajouter le commentaire audio au PDF dans Acrobat, recherchez l’icône de trombone dans la barre d’outils des commentaires. L’icône du trombone a également un plus. Cette icône est le bouton Ajouter une nouvelle pièce jointe .

Ajout d’un commentaire audio préenregistré

Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau commentaire et un menu déroulant apparaîtra, cliquez sur Joindre un fichier .

Ajouter une pièce jointe Ouvrir

La fenêtre des propriétés de la pièce jointe apparaîtra. vous remarquerez qu’il y a des onglets dans cette fenêtre. les onglets sont Apparence , Général et Historique des révisions .

Onglet Apparence

Dans l’onglet Apparence, vous pouvez choisir l’icône que vous souhaitez voir apparaître dans le PDF. Les choix d’icônes sont Graphique , Trombone , Pièce jointe et Balise . Quelle que soit l’icône choisie, le symbole correspondant apparaîtra à l’endroit où le commentaire est placé. Une icône de graphique s’affichera si vous choisissez un graphique, une icône de trombone s’affichera si vous choisissez un trombone, une icône de punaise s’affichera si vous choisissez une pièce jointe et une icône de balise s’affichera si vous choisissez une balise.

Vous pouvez choisir la couleur de l’icône qui s’affichera. Vous pouvez également modifier l’opacité de l’icône qui représentera la pièce jointe.

Onglet Général

Dans l’onglet Général, vous pouvez modifier l’auteur, le sujet et la description. L’auteur par défaut est le nom de l’ordinateur sur lequel le document a été créé. Vous pouvez choisir de changer l’auteur avec le nom de votre choix. Le sujet par défaut serait Fichier joint, vous pouvez modifier le sujet pour en faire le sujet du document ou du clip. La zone de description serait vide, ici vous pouvez décrire de quoi parle l’audio ou le document. Modifié affichera la date à laquelle le document a été modifié, cela ne peut pas être changé à partir de la fenêtre des propriétés de la pièce jointe. Le dernier élément est Nom, il s’agit du nom du clip audio ou du fichier joint au PDF.

Onglet Historique des révisions

Dans l’onglet Historique de révision, vous verrez une liste de tous les changements de statut du commentaire.

Vous remarquerez qu’en bas de la fenêtre, vous verrez deux options à cocher. Les options sont Verrouillé et Définir les propriétés par défaut . Vous n’avez pas à choisir l’une des options, vous pouvez en choisir une ou vous pouvez choisir les deux . Verrouillé fera en sorte que personne ne puisse supprimer le commentaire ou modifier les modifications que vous avez apportées dans la fenêtre des propriétés de la pièce jointe. Rendre les propriétés par défaut conservera les modifications que vous avez apportées dans la fenêtre des propriétés de la pièce jointe comme valeurs par défaut pour les autres pièces jointes.

Lorsque vous avez fini de choisir les options souhaitées, appuyez sur OK pour confirmer ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans conserver les modifications.

Pour apporter des modifications à l’une des propriétés du fichier joint, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de pièce jointe et choisissez Propriétés. Cela ouvrira la fenêtre des propriétés de la pièce jointe.

Cette méthode utilisant le fichier Attach peut être utilisée pour ajouter des fichiers tels que des vidéos, des images, des fichiers Word, des PDF et bien plus encore. Il ne se limite pas seulement aux commentaires audio.

Enregistrement d’un commentaire audio

Acrobat vous permet d’enregistrer des commentaires audio si vous disposez d’un microphone intégré ou externe. Les étapes d’enregistrement du commentaire partagent certaines similitudes avec l’ajout du commentaire préenregistré. La différence est que lorsque vous choisissez Enregistrer l’audio dans le menu déroulant du bouton Ajouter une nouvelle pièce jointe, vous avez la possibilité d’enregistrer plutôt que de choisir un fichier.

Joindre un fichier Enregistrer l’audio.

Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez ajouter la pièce jointe audio. Lorsque vous cliquez à l’endroit où le commentaire doit apparaître, une fenêtre Magnétophone apparaît.

D’accord d’ accord

Lorsque vous cliquez sur OK , la fenêtre des propriétés de la pièce jointe du son apparaît. vous remarquerez qu’il y a des onglets dans cette fenêtre. les onglets sont Apparence , Général et Historique des révisions .

Onglet Apparence

Dans l’onglet Apparence, vous pouvez choisir l’icône que vous souhaitez voir apparaître dans le PDF. Les choix d’icônes sont Oreille , Microphone et Son . Quelle que soit l’icône choisie, le symbole correspondant apparaîtra à l’endroit où le commentaire est placé. Une icône d’oreille s’affichera si vous choisissez l’icône d’oreille, une icône de microphone s’affichera si vous choisissez l’icône de microphone et une icône de haut-parleur s’affichera si vous choisissez l’icône de son.

Vous pouvez choisir la couleur de l’icône qui s’affichera. Vous pouvez également modifier l’opacité de l’icône qui représentera la pièce jointe.

Onglet Général

Dans l’onglet Général, vous pouvez modifier l’auteur, le sujet et la description. L’auteur par défaut est le nom de l’ordinateur sur lequel le document a été créé. Vous pouvez choisir de changer l’auteur avec le nom de votre choix.

Le sujet par défaut serait pièce jointe sonore , vous pouvez modifier le sujet pour en faire le sujet du document ou du clip.

La description par défaut dans la zone de description serait Clip audio et la taille du fichier audio entre parenthèses.

Modifié affichera la date à laquelle le document a été modifié, cela ne peut pas être changé à partir de la fenêtre des propriétés de la pièce jointe.

Onglet Historique des révisions

Dans l’onglet Historique de révision, vous verrez une liste de tous les changements de statut pour le commentaire audio.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour ajouter le commentaire audio. Si vous souhaitez écouter le commentaire après son ajout, cliquez avec le bouton droit sur l’icône et choisissez Lire le fichier .

Pour apporter des modifications à l’une des propriétés, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire audio et choisissez Propriétés. Cela ouvrira la fenêtre des propriétés de la pièce jointe du son.

Ajouter des commentaires audio en naviguant

Enregistrement sonore Bouton Parcourir .wav .wave .aif .aiff .aic

Document PDF avec plusieurs commentaires ajoutés.

Cliquez sur les commentaires ajoutés au PDF et vous verrez le commentaire et certaines des propriétés à droite de la fenêtre PDF.

Vous verrez trois points sur le commentaire sur le côté droit de la fenêtre, cliquez sur les points pour voir les options du menu. À partir de là, vous pouvez choisir d’accéder aux propriétés , modifier , supprimer , définir l’état , modifier ou afficher les propriétés et ajouter une coche au commentaire audio.

Puis-je ajouter plusieurs commentaires à un document PDF ?

Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires à un document PDF. Si vous ajoutez les commentaires sous forme de fichiers, cela vous permettra d’ajouter de nombreux types de fichiers différents. Vous pouvez ajouter de nombreux types de fichiers différents tels que des fichiers audio, image, PDF, Word et bien d’autres. Si vous ajoutez le commentaire en tant que fichier audio à l’aide du bouton Parcourir de l’enregistreur audio, les types de fichiers seront limités à .wav , .wave , .aif , .aiff et .aic . Vous pouvez également enregistrer le commentaire et l’ajouter au document.

Comment supprimer les commentaires ?

Les commentaires peuvent être facilement supprimés, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur les commentaires dans le document PDF. Le menu apparaîtra, cliquez sur supprimer. Cela supprimera le commentaire du document. Vous pouvez également supprimer le commentaire en cliquant dessus sur le côté droit de la fenêtre Acrobat. Vous verrez trois points sur le commentaire, cliquez sur les points pour faire apparaître le menu, et dans le menu, cliquez sur Supprimer. Le commentaire sera supprimé sans demander de confirmation, alors assurez-vous de vouloir le supprimer.