Comment ajouter du texte alternatif dans Excel

Cet article montre comment ajouter du texte alternatif dans Excel aux images, graphiques, objets et tableaux croisés dynamiques. Alt Text signifie Alternative Text . Le texte alternatif aide les personnes ayant une déficience visuelle à comprendre les images et autres contenus graphiques. Lorsqu’un utilisateur utilise le lecteur d’écran et tombe sur une image avec le texte alternatif, il entendra le texte alternatif, ce qui l’aidera à comprendre ce que cette image décrit.

Nous décrirons comment ajouter du texte alternatif dans Excel pour des images, des graphiques, des objets et des tableaux croisés dynamiques.

Comment ajouter du texte alternatif aux images dans Excel

Pour ajouter du texte alternatif aux images dans Excel, suivez les instructions suivantes :

1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Insérez l’image à laquelle vous souhaitez ajouter du texte alternatif. Pour cela, allez dans « Insertion > Images ».
3. Une fois que vous avez inséré une image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de l’image .
4. Un volet Formater l’image s’ouvrira sur le côté droit. En dessous, cliquez sur l’ icône Taille et propriétés . Vous pouvez lire le nom de l’icône en passant le curseur de votre souris dessus.
5. Maintenant, cliquez sur Alt Text pour le développer. Écrivez le titre et la description .
6. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Format de l’image et enregistrez votre fichier Excel.

Comment ajouter du texte alternatif aux graphiques dans Excel

Dans Microsoft Excel, vous pouvez créer différents types de graphiques pour représenter graphiquement vos données. Certains de ces graphiques incluent Bar Graph , Pie Chart , etc. Vous pouvez également ajouter du texte alternatif à ces graphiques dans Excel. Pour ce faire, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

1. Sélectionnez votre graphique. Vous verrez les bordures du graphique.
2. Placez le curseur de votre souris sur la bordure du graphique et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
3. Sélectionnez Formater la zone de graphique dans le menu contextuel du clic droit.
4. Le volet Format de la zone de graphique s’ouvrira sur le côté droit. Cliquez sur l’ icône Taille et propriétés .
5. Développez la section Texte alternatif et remplissez les champs Titre et Description .
6. Enregistrez votre fichier Excel.

Comment ajouter du texte alternatif aux objets dans Excel

Dans Excel, vous pouvez également insérer différents types de fichiers objets, comme un document Word, un document PowerPoint, un fichier PDF , etc. Si vous souhaitez ajouter un texte alternatif à ces fichiers dans Excel, vous pouvez le faire.

Les instructions suivantes vous guideront à ce sujet :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet auquel vous souhaitez ajouter un texte alternatif.
2. Sélectionnez Formater l’objet .
3. La fenêtre Formater l’objet apparaîtra dans Excel. Maintenant, allez dans l’ onglet Alt Text .
4. Écrivez le texte alternatif dans le champ requis et cliquez sur OK.
5. Enregistrez votre fichier Excel.

Comment ajouter du texte alternatif au tableau croisé dynamique dans Excel

Dans Excel, vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique . Le tableau croisé dynamique est un moyen interactif par lequel vous pouvez résumer rapidement de grandes quantités de données. Si vous souhaitez ajouter un texte alternatif au tableau croisé dynamique dans Excel, suivez les instructions suivantes :

1. Faites un clic droit n’importe où sur votre tableau croisé dynamique.
2. Sélectionnez Options de tableau croisé dynamique dans le menu contextuel du clic droit.
3. Dans la fenêtre Options de tableau croisé dynamique, accédez à l’ onglet Texte alternatif .
4. Écrivez le titre et la description de votre tableau croisé dynamique et cliquez sur OK.
5. Enregistrez votre fichier Excel.

C’est ça. J’espère que ça aide.

Pourquoi mon texte alternatif ne s’affiche-t-il pas dans Excel ?

Le texte alternatif ajouté aux images, objets, etc., n’est pas affiché par-dessus. Le texte alternatif consiste à ajouter des informations supplémentaires aux images, objets, etc. afin que les personnes ayant une déficience visuelle puissent comprendre ce que montre l’image. Si le texte alternatif n’est pas ajouté, ils sauront seulement qu’il y a une image ou un objet inséré dans Excel.