Guide étape par étape pour ajouter une signature électronique dans Outlook

Notes clés

  • Découvrez comment ajouter des signatures sur différentes plates-formes Outlook.
  • Personnalisez votre signature avec des options de formatage de texte enrichies.
  • Gérez les paramètres de signature pour les messages et les réponses par défaut.

Créer votre signature dans Outlook : un guide complet

Créer une signature électronique efficace peut améliorer votre correspondance professionnelle. Ce guide vous guidera à travers les étapes à suivre pour ajouter et personnaliser votre signature de manière transparente sur différentes plates-formes Outlook : Web, Windows, Mac et mobile.

Étape 1 : Ajout d’une signature dans Outlook.com et Outlook PWA

Étape 1 : accédez à vos paramètres de signature dans Outlook.com

Connectez-vous à votre compte Outlook à l’aide de n’importe quel navigateur Web. Une fois connecté, cliquez sur l’ icône Paramètres (en forme d’engrenage) située dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu des paramètres.

Étape 2 : Créez votre signature

Accédez à Courrier → Rédiger et répondre → Signature électronique. Si aucune signature n’est répertoriée, saisissez un nom ci-dessous Veuillez saisir un nom de signature, sinon cliquez sur Nouvelle signature pour en créer une.

Étape 3 : Modifiez votre signature

Dans l’éditeur de texte enrichi, saisissez le texte de signature souhaité. Pour accéder aux options avancées, cliquez sur l’icône à trois points pour accéder à des fonctionnalités telles que les exposants, les tableaux et les images.

Étape 4 : Finalisez votre signature

Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre nouvelle signature. Vous pouvez insérer cette signature dans n’importe quel e-mail en cliquant sur l’icône Signature dans la fenêtre de composition de l’e-mail.

Étape 5 : Définir les signatures par défaut

Sélectionnez les signatures par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts dans les menus déroulants correspondants sous la zone de signature.

Étape 2 : insertion d’une signature dans Outlook pour Windows

Étape 6 : Ouvrir les paramètres de signature

Dans l’application Outlook pour Windows, cliquez sur Nouvel e-mail, puis accédez à Signature pour ouvrir la fenêtre contextuelle Signatures et papier à lettres.

Étape 7 : Créez et modifiez votre signature

Si aucune signature n’existe, sélectionnez Nouveau pour en créer une. Nommez votre signature, puis saisissez son contenu, y compris le texte, les images et les hyperliens.

Étape 8 : Finaliser et enregistrer

Si disponible, utilisez les modèles Obtenir une signature pour plus d’options. N’oubliez pas de cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications.

Étape 3 : Configuration de votre signature dans Outlook pour Mac

Étape 9 : Accéder aux signatures dans Outlook pour Mac

Ouvrez votre application Outlook et, dans le menu, cliquez sur Microsoft Outlook → Paramètres → Signatures pour commencer.

Étape 10 : Créez votre signature

Dans la fenêtre Signatures, cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle signature. Utilisez l’ option Modifier pour formater votre signature dans l’éditeur.

Étape 11 : Enregistrer et sélectionner les valeurs par défaut

N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir terminé votre signature. Lors de la rédaction de votre e-mail, sélectionnez votre signature dans le menu en cliquant sur Signature.

Étape 4 : Implémentation d’une signature dans les applications mobiles Outlook

Étape 12 : Ouvrir les paramètres dans les applications mobiles

Sur l’application mobile Outlook (disponible sur Android et iOS ), appuyez sur le symbole Outlook dans le coin supérieur gauche, faites défiler jusqu’à Paramètres, puis sélectionnez Signature.

Étape 13 : Créez votre signature en texte brut

Vous ne pouvez créer qu’une signature en texte brut dans les applications mobiles. Une fois que vous avez saisi le texte souhaité, cliquez sur le bouton OK pour l’enregistrer.

Étape 14 : Synchronisation entre les appareils

Votre signature électronique sera automatiquement synchronisée par défaut dans tous les messages sortants. Cependant, sachez que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être transférées entre les appareils.

Conseils supplémentaires pour des signatures efficaces

  • Gardez votre signature concise mais informative.
  • Intégrez des liens pertinents, comme vers votre profil LinkedIn ou le site Web de votre entreprise.
  • Évitez les images excessives, tenez-vous-en à du HTML simple pour assurer la compatibilité.

Résumé

L’ajout d’une signature dans Outlook améliore le professionnalisme de votre messagerie électronique. Ce guide détaille le processus sur différentes plateformes, vous permettant de créer une signature personnalisée qui correspond à votre style et répond aux normes de votre entreprise.

Conclusion

Créer une signature bien conçue dans Outlook est une étape essentielle pour peaufiner vos communications par e-mail. Suivez les étapes décrites ci-dessus pour vous assurer que votre signature se démarque tout en représentant votre personnalité professionnelle.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je ajouter des images à ma signature électronique dans Outlook ?

Oui, vous pouvez insérer des images dans votre signature Outlook si vous utilisez les versions de bureau. Toutefois, les applications mobiles Outlook sont limitées aux signatures en texte brut uniquement.

Ma signature est-elle synchronisée sur tous les appareils ?

Votre signature en texte brut sera synchronisée sur tous les appareils, mais les fonctionnalités de texte enrichi peuvent ne pas être transférées automatiquement.