Guide étape par étape pour créer une liste déroulante dans Google Sheets et Excel
Notes clés
- Apprenez à créer des listes déroulantes pour rationaliser la saisie de données.
- Comprendre la différence entre la création de listes déroulantes Google Sheets et Excel.
- Découvrez des conseils supplémentaires pour améliorer les fonctionnalités de la liste.
Maîtriser les listes déroulantes dans Google Sheets et Excel
Créer des listes déroulantes dans des feuilles de calcul améliore non seulement la précision des données, mais simplifie également leur saisie. Ce guide vous apprendra à implémenter efficacement des listes déroulantes dans Google Sheets et Excel, vous permettant ainsi d’améliorer l’efficacité et la précision de votre traitement des données.
Créer une liste déroulante dans Google Sheets
Étape 1 : Sélectionnez vos cellules pour la liste déroulante
Commencez par sélectionner une cellule ou une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez implémenter la liste déroulante. Accédez à Données → Validation des données.
Étape 2 : Configurer la validation des données
Une nouvelle barre latérale apparaîtra. Cliquez sur « Ajouter une règle » en vous assurant que la plage de cellules appropriée est sélectionnée. Si nécessaire, ajustez manuellement la plage.
Étape 3 : Spécifier les critères de la liste déroulante
Dans la section Critères, sélectionnez « Liste déroulante ». Vous pouvez saisir des options manuellement ou utiliser des données existantes depuis un autre emplacement en choisissant « Liste déroulante (à partir d’une plage) ».
Étape 4 : Configurer les options avancées
Cliquez sur « Options avancées » pour ajouter des avertissements ou des suggestions utiles aux utilisateurs. Une fois les options définies, cliquez sur « Terminé ».
Étape 5 : Testez votre liste déroulante
Dans les cellules sélectionnées, vous remarquerez des flèches déroulantes. Cliquez sur une flèche pour sélectionner l’option souhaitée. Si une saisie non valide est effectuée, un avertissement s’affichera, selon la configuration de votre validation.
Étape 6 : Modifier ou supprimer la validation des données
Pour modifier ou supprimer votre liste déroulante, accédez à Données → Validation des données, choisissez votre règle et apportez les modifications nécessaires ou sélectionnez Supprimer la règle.
Créer une liste déroulante dans Excel
Étape 1 : Choisissez votre plage dans Excel
Sélectionnez la cellule ou la plage où vous souhaitez afficher la liste déroulante. Sélectionnez le menu Données, puis « Validation des données » dans la section « Outils de données ».
Étape 2 : Configurer les critères de validation
Dans les options de validation des données, sélectionnez Liste, puis entrez votre plage de données ou saisissez manuellement les éléments séparés par des virgules.
Étape 3 : Définir le guidage utilisateur avec des messages d’entrée
Choisissez l’ onglet « Message de saisie » pour guider les utilisateurs. Par exemple, utilisez « Choisir un emplacement » pour les guider.
Étape 4 : Définir les alertes d’erreur
Dans l’ onglet Alerte d’erreur, sélectionnez le type de notification en cas de saisie incorrecte. L’ option Arrêter empêche les saisies non souhaitées.
Étape 5 : Confirmez et enregistrez votre liste déroulante
Finalisez vos paramètres et cliquez sur OK. La flèche déroulante apparaîtra dans la plage de cellules définie, permettant aux utilisateurs de sélectionner facilement.
Étape 6 : modifier ou effacer la liste déroulante
Si des ajustements sont nécessaires, revenez à Données → Validation des données, sélectionnez la plage appropriée et modifiez les paramètres ou utilisez Tout effacer.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous qu’aucun espace vide n’existe avant les éléments de votre liste pour des performances optimales.
- Gardez les listes concises ; les longues listes peuvent submerger les utilisateurs et réduire l’efficacité.
- Utilisez un code couleur pour des évaluations visuelles rapides basées sur des sélections.
Résumé
Créer des listes déroulantes dans Google Sheets et Excel améliore le processus de saisie de données en proposant des options structurées, en réduisant les erreurs et en améliorant l’efficacité du flux de travail. Ce guide vous explique les étapes essentielles pour configurer ces fonctionnalités conviviales dans vos feuilles de calcul.
Conclusion
Fort de ces connaissances, vous pouvez créer et gérer en toute confiance des listes déroulantes dans Google Sheets et Excel. Profitez de la puissance d’une saisie de données efficace et améliorez votre expérience avec les feuilles de calcul dès aujourd’hui !
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je trier les éléments de ma liste par ordre alphabétique ?
Oui ! Vous pouvez organiser manuellement les éléments de la liste ou les trier avant de créer la liste déroulante. Assurez-vous simplement que l’ordre correspond à ce que vous souhaitez afficher.
Existe-t-il une limite au nombre d’éléments dans la liste déroulante ?
Il n’y a pas de limite stricte, mais il est préférable de garder des listes gérables pour garantir une utilisation facile. Une liste courte et concise est généralement plus conviviale.
Que faire si je souhaite ajouter plus de valeurs à ma liste plus tard ?
Vous pouvez modifier vos listes existantes en mettant à jour la plage de données ou en ajoutant des éléments directement dans les paramètres de validation des données. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !