Guide étape par étape pour créer une liste déroulante dans Google Sheets et Excel

Notes clés

  • Apprenez à créer des listes déroulantes pour rationaliser la saisie de données.
  • Comprendre la différence entre la création de listes déroulantes dans Google Sheets et Excel.
  • Découvrez des conseils supplémentaires pour améliorer les fonctionnalités de la liste.

Maîtriser les listes déroulantes dans Google Sheets et Excel

La création de listes déroulantes dans des feuilles de calcul améliore non seulement la précision des données, mais simplifie également leur saisie. Ce guide vous apprendra à mettre en œuvre efficacement des listes déroulantes dans Google Sheets et Excel, vous permettant ainsi d’améliorer votre efficacité et votre précision dans le traitement des données.

Étape 1 : sélectionnez vos cellules pour la liste déroulante

Commencez par sélectionner une cellule unique ou une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez implémenter la liste déroulante. Accédez à Données → Validation des données.

Étape 2 : Configurer la validation des données

Une nouvelle barre latérale apparaît. Cliquez sur Ajouter une règle, en vous assurant que la plage de cellules appropriée est mise en surbrillance. Si nécessaire, ajustez manuellement la plage.

Étape 3 : Spécifier les critères de la liste déroulante

Dans la section Critères, sélectionnez Liste déroulante. Vous pouvez saisir des options manuellement ou utiliser des données existantes à partir d’un autre emplacement en choisissant Liste déroulante (à partir d’une plage).

Étape 4 : Configurer les options avancées

Cliquez sur Options avancées pour ajouter des avertissements ou des suggestions utiles aux utilisateurs. Une fois les paramètres définis, cliquez sur Terminé.

Étape 5 : testez votre liste déroulante

Dans les cellules sélectionnées, vous remarquerez des flèches déroulantes. Cliquez sur une flèche pour sélectionner l’option souhaitée. Si une saisie non valide est effectuée, un avertissement s’affiche en fonction de la façon dont vous avez configuré votre validation.

Étape 6 : Modifier ou supprimer la validation des données

Pour modifier ou supprimer votre liste déroulante, accédez à Données → Validation des données, choisissez votre règle et apportez les modifications nécessaires ou sélectionnez Supprimer la règle.

Étape 1 : Choisissez votre plage dans Excel

Mettez en surbrillance la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante. Sélectionnez le menu Données, puis choisissez Validation des données dans la section Outils de données.

Étape 2 : Configurer les critères de validation

Dans les options de validation des données, sélectionnez Liste, puis entrez votre plage de données ou saisissez manuellement les éléments séparés par des virgules.

Étape 3 : définir le guidage utilisateur avec des messages d’entrée

Choisissez l’ onglet Message de saisie pour inviter les utilisateurs à saisir un message. Par exemple, utilisez « Choisir un emplacement » pour les guider.

Étape 4 : Définir les alertes d’erreur

Dans l’ onglet Alerte d’erreur, sélectionnez le type de notification en cas de saisie incorrecte. L’ option Arrêter empêche les saisies indésirables.

Étape 5 : Confirmez et enregistrez votre liste déroulante

Finalisez vos paramètres et cliquez sur OK. La flèche déroulante apparaîtra dans votre plage de cellules définie, permettant une sélection facile pour les utilisateurs.

Étape 6 : modifier ou effacer la liste déroulante

Si des ajustements sont nécessaires, revenez à Données → Validation des données, sélectionnez la plage appropriée et modifiez les paramètres ou utilisez Effacer tout.

Conseils supplémentaires

  • Assurez-vous qu’aucun espace vide n’existe avant les éléments de votre liste pour des performances optimales.
  • Gardez les listes concises ; les longues listes peuvent submerger les utilisateurs et réduire l’efficacité.
  • Utilisez un code couleur pour des évaluations visuelles rapides basées sur des sélections.

Résumé

La création de listes déroulantes dans Google Sheets et Excel améliore le processus de saisie des données en proposant des options structurées, en réduisant les erreurs et en améliorant l’efficacité du flux de travail. Ce guide vous présente les étapes essentielles pour configurer ces fonctionnalités conviviales dans vos feuilles de calcul.

Conclusion

Fort de ces connaissances, vous pouvez créer et gérer en toute confiance des listes déroulantes dans Google Sheets et Excel. Bénéficiez de la puissance d’une saisie de données efficace et améliorez votre expérience de feuille de calcul dès aujourd’hui !

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je trier les éléments de ma liste par ordre alphabétique ?

Oui ! Vous pouvez organiser manuellement les éléments de la liste ou les trier avant de créer la liste déroulante. Assurez-vous simplement que l’ordre correspond à ce que vous souhaitez afficher.

Existe-t-il une limite au nombre d’éléments dans la liste déroulante ?

Il n’y a pas de limite stricte, mais il est préférable de garder des listes gérables pour garantir la facilité d’utilisation. Une liste courte et concise est généralement plus conviviale.

Que faire si je souhaite ajouter d’autres valeurs à ma liste plus tard ?

Vous pouvez modifier vos listes existantes en mettant à jour la plage de données ou en ajoutant des éléments directement dans les paramètres de validation des données. N’oubliez pas de toujours enregistrer vos modifications !