Créer une liste déroulante dans Google Sheets
Étape 1 : sélectionnez vos cellules pour la liste déroulante
Commencez par sélectionner une cellule unique ou une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez implémenter la liste déroulante. Accédez à Données → Validation des données.
Étape 2 : Configurer la validation des données
Une nouvelle barre latérale apparaît. Cliquez sur Ajouter une règle, en vous assurant que la plage de cellules appropriée est mise en surbrillance. Si nécessaire, ajustez manuellement la plage.
Étape 3 : Spécifier les critères de la liste déroulante
Dans la section Critères, sélectionnez Liste déroulante. Vous pouvez saisir des options manuellement ou utiliser des données existantes à partir d’un autre emplacement en choisissant Liste déroulante (à partir d’une plage).
Étape 4 : Configurer les options avancées
Cliquez sur Options avancées pour ajouter des avertissements ou des suggestions utiles aux utilisateurs. Une fois les paramètres définis, cliquez sur Terminé.
Étape 5 : testez votre liste déroulante
Dans les cellules sélectionnées, vous remarquerez des flèches déroulantes. Cliquez sur une flèche pour sélectionner l’option souhaitée. Si une saisie non valide est effectuée, un avertissement s’affiche en fonction de la façon dont vous avez configuré votre validation.
Étape 6 : Modifier ou supprimer la validation des données
Pour modifier ou supprimer votre liste déroulante, accédez à Données → Validation des données, choisissez votre règle et apportez les modifications nécessaires ou sélectionnez Supprimer la règle.
Créer une liste déroulante dans Excel
Étape 1 : Choisissez votre plage dans Excel
Mettez en surbrillance la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante. Sélectionnez le menu Données, puis choisissez Validation des données dans la section Outils de données.
Étape 2 : Configurer les critères de validation
Dans les options de validation des données, sélectionnez Liste, puis entrez votre plage de données ou saisissez manuellement les éléments séparés par des virgules.
Étape 3 : définir le guidage utilisateur avec des messages d’entrée
Choisissez l’ onglet Message de saisie pour inviter les utilisateurs à saisir un message. Par exemple, utilisez « Choisir un emplacement » pour les guider.
Étape 4 : Définir les alertes d’erreur
Dans l’ onglet Alerte d’erreur, sélectionnez le type de notification en cas de saisie incorrecte. L’ option Arrêter empêche les saisies indésirables.
Étape 5 : Confirmez et enregistrez votre liste déroulante
Finalisez vos paramètres et cliquez sur OK. La flèche déroulante apparaîtra dans votre plage de cellules définie, permettant une sélection facile pour les utilisateurs.
Étape 6 : modifier ou effacer la liste déroulante
Si des ajustements sont nécessaires, revenez à Données → Validation des données, sélectionnez la plage appropriée et modifiez les paramètres ou utilisez Effacer tout.
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