Guide étape par étape pour la configuration d’un serveur d’impression Windows et le déploiement d’imprimantes réseau

Étape 1 : Installer le service d’impression et de documentation

Commencez par installer le rôle « Service d’impression et de documentation » sur le serveur d’impression sélectionné. Suivez les étapes suivantes :

1. Lancez le gestionnaire de serveur.
2. Sélectionnez Gérer > Ajouter des rôles et des fonctionnalités.
3. Cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu’à ce que vous arriviez à la section Rôles du serveur.
4. Recherchez Service d’impression et de documentation, cochez la case et cliquez sur Ajouter des fonctionnalités lorsque vous y êtes invité.
5. Continuez à cliquer sur Suivant jusqu’à atteindre la section Services de rôle, en vous assurant que l’option Serveur d’impression est sélectionnée.
6. Cliquez sur Suivant > Installer.

Conseil de pro : attendez que le processus d’installation se termine avec succès.

Étape 2 : ajouter le pilote d’imprimante

Ensuite, vous devez importer le pilote d’imprimante sur votre serveur d’impression. Voici comment procéder :

1. Copiez le fichier ZIP du pilote d’imprimante sur votre serveur et extrayez-le.
2. Dans le Gestionnaire de serveur, accédez à Outils > Gestion de l’impression.
3. Développez la section Serveur d’impression, cliquez avec le bouton droit sur le serveur local et accédez à Pilotes.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans un espace vide et sélectionnez Ajouter un pilote.
5. Cliquez sur Suivant, sélectionnez l’architecture correcte (généralement x64) et cliquez à nouveau sur Suivant.
6. Parcourez les pilotes préinstallés pour ajouter le nouveau, en sélectionnant Disque fourni > Parcourir pour trouver votre pilote.
7. Cliquez sur Suivant pour finaliser l’ajout du pilote.

Conseil de pro : assurez-vous que le pilote d’imprimante est compatible avec votre modèle d’imprimante.

Étape 3 : Configurer le port

Configurez un port TCP/IP pour connecter votre imprimante. Suivez ces instructions :

1. Cliquez sur Ports, puis cliquez avec le bouton droit dans une zone vide et sélectionnez Ajouter des ports.
2. Choisissez le port TCP/IP standard et cliquez sur Nouveau port.
3. Appuyez sur Suivant.
4. Saisissez l’adresse IP de votre imprimante dans les champs Nom d’impression ou Adresse IP et Nom du port, puis cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur Suivant > Terminer.

Conseil de pro : assurez-vous que votre imprimante est sous tension et connectée au réseau avant de saisir l’adresse IP.

Étape 4 : connectez votre imprimante

Nous allons maintenant ajouter une imprimante virtuelle associée au port configuré. Suivez la procédure :

1. Dans l’onglet Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide et sélectionnez Ajouter des imprimantes.
2. Choisissez d’ajouter une nouvelle imprimante à l’aide d’un port existant et sélectionnez le port approprié dans la liste déroulante ; cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez Utiliser un pilote d’impression existant sur l’ordinateur, assurez-vous que le pilote approprié est sélectionné, puis cliquez sur Suivant.
4. Saisissez les spécificités de votre imprimante, notamment le nom, le nom partagé, l’emplacement et la description.
5. Cliquez sur Suivant pour terminer l’installation de l’imprimante.

Après avoir ajouté l’imprimante, faites un clic droit dessus dans la liste, sélectionnez Propriétés, accédez à l’onglet Partage et vérifiez que les options « Partager cette imprimante » et « Afficher dans le répertoire » sont cochées. Cliquez ensuite sur Appliquer > OK.

Étape 5 : Créer un groupe de sécurité

Il est essentiel de configurer un nouveau groupe de sécurité pour gérer efficacement les déploiements d’imprimantes. Suivez ces étapes :

1. Ouvrez le Gestionnaire de serveur et accédez à Outils > Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Groupes, créez une nouvelle unité organisationnelle (UO), attribuez-lui un nom et cliquez sur OK.
3. Cliquez avec le bouton droit sur l’unité d’organisation nouvellement créée et sélectionnez Nouveau > Groupe.
4. Attribuez un nom significatif à votre groupe et cliquez sur OK.

Conseil de pro : nommer clairement vos groupes contribue à une meilleure organisation et gestion.

Étape 6 : Établir une stratégie de groupe

Pour déployer efficacement l’imprimante, vous devez créer un objet de stratégie de groupe (GPO).Suivez ces étapes :

1. Dans le Gestionnaire de serveur, accédez à Outils > Gestion des stratégies de groupe.
2. Sous votre contrôleur de domaine, cliquez avec le bouton droit sur Objets de stratégie de groupe et sélectionnez Nouveau.
3. Nommez la politique en conséquence, par exemple « Imprimante », et cliquez dessus avec le bouton droit pour sélectionner Modifier.
4. Accédez à Configuration utilisateur > Préférences > Paramètres du panneau de configuration > Imprimantes.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’interface Imprimantes et sélectionnez Nouveau > Imprimante partagée.
6. Cliquez sur les trois points dans le champ Chemin de partage pour accéder à la liste des imprimantes Active Directory, sélectionnez l’imprimante et cliquez sur OK.
7. Assurez-vous que le type d’action est défini sur Mis à jour.
8. Dans l’onglet Commun, cochez la case Ciblage au niveau de l’élément, puis cliquez sur Ciblage.
9. Sélectionnez Nouveaux éléments > Groupes de sécurité.
10. Cliquez sur les trois points près de Groupe, saisissez le nom de votre groupe de sécurité et cliquez sur Vérifier les noms.
11. Après avoir ajouté le groupe, cliquez sur Appliquer > OK.

Conseil de pro : si vous disposez d’imprimantes supplémentaires, vous pouvez également les inclure à cette étape.

Étape 7 : Ajouter des utilisateurs

Enfin, vous devez ajouter des utilisateurs à votre groupe Imprimantes. Voici comment procéder :

1. Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, cliquez avec le bouton droit sur Imprimantes sous Groupes.
2. Double-cliquez sur la stratégie, saisissez le nom du compte utilisateur et cliquez sur Vérifier les noms.

Une fois le compte utilisateur ajouté, ils peuvent se connecter avec leurs informations d’identification pour accéder à l’imprimante.

Comment déployer une imprimante sur Windows Server ?

Comment créer une stratégie de groupe pour les imprimantes ?