Guide pour lancer des appels audio à l’aide de la fonctionnalité Huddle de Google Chat

Informations essentielles

• Google Chat a introduit une nouvelle fonctionnalité Huddle qui facilite les appels audio, ainsi que des fonctionnalités telles que le partage d’écran et le mode Image dans l’image.
• Pour lancer une réunion, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l’icône d’appel située dans le coin supérieur droit, puis choisissez Démarrer une réunion . Vous avez également la possibilité de mettre à niveau les appels audio vers des réunions vidéo standard si nécessaire.
• Cette fonctionnalité de groupe est déployée exclusivement pour les utilisateurs de Google Workspace et est toujours en cours de déploiement.

La dernière fonctionnalité de Google, Huddles, propose une méthode innovante pour lancer des appels audio rapides avec des collègues via Google Chat. Basée sur Google Meet, Huddles améliore la flexibilité de la communication, vous permettant de contacter votre équipe sans avoir à lancer un appel vidéo complet.

En tant qu’outil de réunion audio en premier lieu, les Huddles sont parfaitement adaptés aux environnements professionnels, y compris aux environnements de travail à distance, et peuvent améliorer considérablement les efforts de collaboration.

Comment lancer un Huddle (appel audio en premier) dans Google Chat

Avant de commencer, assurez-vous de remplir les conditions préalables décrites ci-dessous.

Prérequis

1. Les Huddles sont spécialement conçus pour les utilisateurs de Google Workspace.
2. Votre domaine doit avoir Meet activé pour créer des Huddles ; sinon, vous ne pourrez rejoindre que les huddles existants.
3. Cette fonctionnalité est progressivement déployée, il faudra donc peut-être un certain temps avant d’y accéder.

Instructions détaillées

Vous pouvez lancer un groupe dans des espaces, des discussions de groupe et des messages directs en tête-à-tête.

Étape 1 : Cliquez sur la flèche orientée vers le bas à côté de l’icône d’appel dans le coin supérieur droit de votre interface de chat pour accéder à plus d’options.

Étape 2 : sélectionnez Démarrer un groupe .

Étape 3 : votre réunion commencera sous forme de réunion audio uniquement au format Picture-in-Picture, ce qui vous permettra d’effectuer plusieurs tâches de manière efficace. L’appel audio prend également en charge le partage d’écran.

Les participants invités à l’appel verront une notification dans le fil de discussion ; ils peuvent simplement cliquer sur Rejoindre pour rejoindre le groupe.

Étape 4 : Si vous devez passer à une interaction en face à face, cliquez sur l’icône vidéo (qui est désactivée par défaut) pour l’activer et transformer la réunion en une réunion vidéo traditionnelle.

Vous n’aurez plus besoin de lancer un appel vidéo et d’éteindre la caméra si cela n’est pas nécessaire. Au lieu de cela, vous pouvez commencer par un rassemblement et inviter d’autres personnes à se joindre, simplifiant ainsi la collaboration.

Cette fonctionnalité, qui a été initialement présentée en avant-première il y a plus d’un an, reflète les capacités de Slack (également appelées Huddles). Pour ceux qui utilisent pleinement les outils Google Workspace, cet ajout est un atout précieux qui vise à réduire les frictions sur le lieu de travail et à favoriser une collaboration plus rapide.