Comment démarrer des appels audio avec la fonctionnalité Huddle de Google Chat
Notes clés
- La fonctionnalité Huddle permet des réunions audio en premier ainsi que des capacités de partage d’écran.
- L’initiation d’un Huddle se fait facilement via l’interface de chat, améliorant ainsi la flexibilité de la communication.
- Les Huddles sont disponibles exclusivement pour les utilisateurs de Google Workspace.
Communication efficace : comment initier des réunions dans Google Chat
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Huddle dans Google Chat pour des réunions audio sans effort qui améliorent le travail d’équipe et la collaboration.
Guide étape par étape pour démarrer un groupe dans Google Chat
Avant de continuer, assurez-vous de remplir les conditions préalables suivantes.
Étape 1 : Confirmez vos prérequis
- Cette fonctionnalité est exclusivement réservée aux utilisateurs de Google Workspace.
- Votre organisation doit avoir le service Meet activé pour créer des Huddles ; sans cela, vous ne pouvez participer qu’aux Huddles existants.
- L’accès à cette fonctionnalité peut être progressif en raison de sa phase de déploiement actuelle.
Étape 2 : suivez ces instructions détaillées
Vous pouvez démarrer un groupe à partir d’espaces, de discussions de groupe et de messages directs individuels.
Étape 1 : Accéder aux options supplémentaires
Cliquez sur la flèche orientée vers le bas à côté de l’icône d’appel dans le coin supérieur droit de votre interface de chat pour accéder à plus d’options.
Étape 2 : Démarrer le Huddle
Sélectionnez « Démarrer une réunion » parmi les options proposées. Votre réunion sera alors lancée en audio uniquement.
Étape 3 : Profitez du mode Image dans l’image
Votre réunion débutera par une réunion audio uniquement, au format Picture-in-Picture, permettant le multitâche. L’appel audio prend en charge le partage d’écran, facilitant ainsi la collaboration visuelle.
Étape 4 : Inviter les participants à se joindre
Les participants recevront une notification dans le fil de discussion. Ils pourront cliquer sur Rejoindre pour rejoindre le groupe en toute simplicité.
Étape 5 : Passez à la vidéo si nécessaire
Si une interaction en face à face est nécessaire, cliquez simplement sur l’icône vidéo (désactivée par défaut) pour activer la vidéo et transformer le groupe en une réunion vidéo standard.
Grâce à cette fonctionnalité, vous n’avez plus besoin de lancer un appel vidéo et de désactiver la caméra si ce n’est pas nécessaire ; vous pouvez commencer par un rassemblement, puis inviter d’autres personnes, simplifiant ainsi la collaboration de manière efficace.
Cet ajout, présenté en avant-première il y a plus d’un an, reprend les fonctionnalités d’autres plateformes comme Slack. Pour les utilisateurs fidèles aux outils Google Workspace, il s’agit d’une amélioration précieuse visant à accélérer la collaboration.
Conseils supplémentaires
- Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que tous les participants connaissent l’utilisation de Google Chat et de la nouvelle fonctionnalité Huddle.
- Essayez d’organiser des Huddles pendant les périodes moins chargées pour maximiser la productivité.
- Envisagez d’intégrer d’autres outils Google Workspace pour améliorer l’expérience Huddle.
Résumé
En résumé, lancer un Huddle dans Google Chat est un processus simple qui exploite la communication audio pour une meilleure collaboration, notamment en télétravail. Suivez les étapes décrites pour optimiser les discussions de votre équipe.
Conclusion
Utiliser la fonctionnalité Huddle de Google Chat peut révolutionner votre façon de communiquer avec votre équipe. Grâce à son approche privilégiant l’audio et à son intégration transparente avec d’autres outils, vous optimiserez le travail d’équipe et améliorerez votre productivité.
FAQ (Foire aux questions)
Qu’est-ce qu’un Huddle dans Google Chat ?
Un Huddle est une nouvelle fonctionnalité de Google Chat qui permet aux utilisateurs de lancer des appels audio en premier, facilitant ainsi la communication efficace sans avoir besoin d’une configuration vidéo.
Comment démarrer un Huddle ?
Pour démarrer un Huddle, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l’icône d’appel dans Google Chat et sélectionnez « Démarrer un Huddle ».Assurez-vous que Meet est activé sur votre domaine.