Comment utiliser efficacement l’outil Capture pour copier des tableaux
Notes clés
- Extraire des tableaux formatés directement à partir de captures d’écran.
- Disponible dans l’outil de capture d’écran version 11.2409.22.0 ou ultérieure.
- Compatible avec des applications telles que Microsoft Excel et Google Sheets.
Débloquer une gestion efficace des données avec la fonctionnalité Copier sous forme de tableau de l’outil Capture
La nouvelle fonctionnalité « Copier sous forme de tableau » de Microsoft dans l’outil Capture révolutionne la façon dont les utilisateurs gèrent les données en permettant l’extraction rapide d’informations structurées à partir de captures d’écran, simplifiant ainsi le flux de travail et la productivité dans diverses applications.
Prérequis
- Outil de capture version 11.2409.22.0 ou ultérieure compatible avec :
- Windows Insider Dev build 26120.2122
- Windows Insider Dev build 27723
Cette fonctionnalité devrait bientôt être déployée sur la version publique de Windows 11.
Tutoriel vidéo : Utilisation de la fonction Copier sous forme de tableau de l’outil Capture d’écran
Regardez la vidéo suivante pour voir cette fonctionnalité innovante en action avant de poursuivre avec le guide textuel.
Tutoriel texte : Utilisation de la fonction Copier sous forme de tableau de l’outil Capture d’écran
Étape 1 : Lancer l’outil Capture d’écran
Lancez l’outil Capture d’écran via la recherche du menu Démarrer ou en appuyant sur Windows + Shift + S. Sélectionnez la partie de l’écran contenant le tableau souhaité et la capture d’écran s’ouvrira directement dans l’outil Capture d’écran.
Étape 2 : Accéder aux actions de texte
Lorsque la capture d’écran apparaît, localisez le bouton « Actions texte » dans la barre d’outils supérieure. Cette option permet à l’outil d’analyser et d’interagir avec tout texte présent dans l’image capturée, y compris les tableaux.
Étape 3 : sélectionnez Copier sous forme de tableau
Ouvrez le menu déroulant « Actions de texte » et cliquez sur la nouvelle option « Copier sous forme de tableau ». L’outil analysera intelligemment la structure du tableau dans votre capture d’écran, l’organisant en lignes et en colonnes.
Étape 4 : Collez les données copiées
Accédez à l’application dans laquelle vous souhaitez coller les données du tableau copié. Faites un clic droit et sélectionnez « Coller » ou appuyez simplement sur Ctrl + V. Le tableau structuré apparaîtra dans l’application cible, prêt à être modifié. Applications compatibles :
- Microsoft Excel pour l’analyse et la manipulation avancées des données.
- Google Sheets permet la collaboration et le travail basé sur le cloud.
Comprendre la fonctionnalité Copier sous forme de tableau
La fonctionnalité « Copier sous forme de tableau » facilite l’extraction de données structurées à partir de captures d’écran, facilitant ainsi le copier-coller dans divers formats tels que des feuilles de calcul, des documents ou des e-mails. Contrairement aux captures d’écran traditionnelles, cette fonctionnalité identifie précisément les lignes et les colonnes, convertissant ainsi facilement les images statiques en données modifiables.
Fonctionnement de la fonction Copier sous forme de tableau
Cet outil de capture avancé améliore ses actions Texte existantes avec l’ajout de « Copier sous forme de tableau », qui cible spécifiquement les données structurées au format tableau. Il fonctionne de manière optimale avec les images contenant un seul tableau, favorisant une copie et une manipulation efficaces sans intervention manuelle.
Avantages de la fonctionnalité Copier sous forme de tableau
La fonctionnalité « Copier sous forme de tableau » simplifie la saisie manuelle des données en convertissant rapidement les images des tableaux en formats modifiables. Cet outil simplifie l’extraction de données à partir de sources diverses : il suffit de faire une capture d’écran et de laisser la fonctionnalité faire son travail.
Vous apprécierez sa capacité à extraire des données avec précision tout en reconnaissant les lignes et les colonnes, réduisant ainsi les erreurs humaines fréquentes avec les données financières. Cette fonctionnalité optimise votre flux de travail et s’intègre harmonieusement à des applications comme Excel et Google Sheets pour une analyse rapide des données.
De plus, ses utilisations s’étendent au-delà des feuilles de calcul ; qu’il s’agisse de créer des présentations ou de collaborer sur des projets, l’extraction de tableaux devient une tâche simple, améliorant considérablement la productivité.
Réflexions finales
L’introduction de la fonctionnalité « Copier sous forme de tableau » marque une étape importante dans la gestion des données des utilisateurs Windows. En permettant l’extraction structurée de données à partir de captures d’écran, Microsoft simplifie la transition des informations entre les applications, ce qui est particulièrement utile pour les utilisateurs qui consultent régulièrement des feuilles de calcul, des documents et des e-mails.
Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les utilisateurs du programme Windows Insider sur les canaux Canary et Dev, offrant un aperçu de l’avenir prometteur des mises à jour Windows. Offrant un potentiel d’amélioration des flux de travail et de gain de temps précieux, cette fonctionnalité devrait gagner en popularité auprès des utilisateurs axés sur les données.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous que votre outil de capture est mis à jour vers la dernière version pour des performances optimales.
- Entraînez-vous à extraire des tableaux de différents types de documents pour vous familiariser avec les capacités de la fonctionnalité.
- Exploitez l’outil Capture d’écran avec d’autres applications Microsoft Office pour maximiser l’efficacité.
Résumé
La nouvelle fonctionnalité « Copier sous forme de tableau » de l’outil Capture simplifie l’extraction de données à partir de captures d’écran en reconnaissant les structures de tableau et en permettant un collage transparent dans des applications comme Excel et Google Sheets, améliorant ainsi considérablement la productivité des utilisateurs dans divers secteurs.
Réflexions finales
FAQ (Foire aux questions)
Comment puis-je accéder à la fonctionnalité « Copier sous forme de tableau » ?
Vous pouvez y accéder en mettant à jour l’outil de capture vers la version 11.2409.22.0 ou ultérieure via le programme Windows Insider dans les canaux Canary et Dev.
Dans quelles applications puis-je coller les données du tableau copiées ?
Vous pouvez le coller dans des applications telles que Microsoft Excel, Google Sheets, Word et tout éditeur de texte prenant en charge les formats de tableau.