Guide pour vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook

Dans cet article, nous vous expliquerons comment vérifier et améliorer la limite de taille de votre boîte aux lettres Outlook dans MS Outlook et dans l’application de bureau Outlook mise à jour. La capacité de stockage par défaut des boîtes aux lettres Outlook varie en fonction de votre compte. En règle générale, les comptes Outlook.com sont limités à 15 Go , tandis que les utilisateurs abonnés à Microsoft 365 peuvent bénéficier d’une capacité beaucoup plus importante, allant de 50 Go à 100 Go (Exchange Online), selon leur formule d’abonnement.

Cette capacité de stockage permet de stocker des e-mails et des fichiers de manière conséquente. Cependant, si vous atteignez la limite maximale de la boîte aux lettres, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir d’e-mails tant que l’espace n’aura pas été libéré ou que la capacité de stockage n’aura pas été étendue.

Vérifiez et augmentez la limite de taille de votre boîte aux lettres Outlook

Dans les sections suivantes, nous décrirons comment vérifier et augmenter la limite de taille de votre boîte aux lettres Outlook afin que vous puissiez gérer votre boîte aux lettres efficacement, éviter les interruptions et maintenir une expérience de messagerie transparente.

Vérification de la limite de taille de la boîte aux lettres dans Microsoft Outlook

Commencez par lancer MS Outlook sur votre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre boîte aux lettres dans le volet de gauche et choisissez Propriétés du fichier de données .

Dans la fenêtre Propriétés d’Outlook, cliquez sur le bouton Taille du dossier situé sous l’ onglet Général .

Une nouvelle fenêtre Taille du dossier s’ouvre, indiquant la taille actuelle de votre boîte aux lettres ainsi que l’espace utilisé. Ces informations seront affichées en kilo-octets (Ko) pour la boîte aux lettres principale et chaque sous-dossier associé.

Pour convertir des kilo-octets en mégaoctets (Mo), il suffit de décaler la virgule décimale de trois positions vers la gauche. Pour les gigaoctets (Go), déplacez-la de six positions vers la gauche. Par exemple, 4 842 Ko correspondent à environ 4,8 Mo.

Vérification de la limite de taille de la boîte aux lettres dans la nouvelle application Outlook

Ensuite, ouvrez la nouvelle application Outlook sur votre bureau. Cliquez sur l’ icône Paramètres (en forme d’engrenage) située dans le coin supérieur droit.

Accédez à Comptes > Stockage dans la fenêtre Paramètres.

Cliquez sur Stockage des e-mails pour afficher des détails spécifiques sur la taille de votre boîte aux lettres, y compris la limite de stockage totale et l’utilisation actuelle de votre boîte de réception, de vos brouillons et de vos éléments envoyés.

Vérification de la limite de taille de la boîte aux lettres dans Outlook.com

Pour afficher la taille de votre boîte aux lettres sur Outlook.com , vous pouvez suivre une procédure similaire.

Ouvrez votre navigateur Web préféré, accédez à Outlook.com et connectez-vous à votre compte. Cliquez sur l’ icône Paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Dans le panneau Paramètres, sélectionnez Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Stockage .

Vous trouverez des détails relatifs à la taille de votre boîte aux lettres, y compris la capacité de stockage totale et l’utilisation actuelle.

Augmentation de la taille limite de la boîte aux lettres Outlook

Pour les utilisateurs d’Outlook.com , une mise à niveau vers un abonnement Microsoft 365 peut augmenter la taille de votre boîte aux lettres de 15 Go à 50 Go ou plus, selon le plan sélectionné.

Dans la nouvelle application de bureau Outlook et Microsoft Outlook for Business , la taille de la boîte aux lettres est souvent liée à votre plan d’abonnement ou aux configurations Exchange Server de votre organisation. Si vous êtes inscrit à un plan Microsoft 365 Business, vous pouvez demander une mise à niveau vers un niveau supérieur qui offre jusqu’à 100 Go de stockage de boîte aux lettres. Les utilisateurs d’Exchange Server peuvent contacter leur administrateur informatique pour éventuellement ajuster la taille de la boîte aux lettres via le centre d’administration Exchange.

Outre le fait de maximiser la taille limite de votre boîte aux lettres, il est également avantageux de réduire sa taille à l’aide de certaines techniques simples.

• Nettoyer la boîte aux lettres : pour MS Outlook, utilisez l’ outil de nettoyage de boîte aux lettres intégré ou compressez les fichiers de données Outlook pour réduire la taille de la boîte aux lettres. Pour les utilisateurs d’Outlook.com, accédez à Paramètres > Stockage . Vous trouverez une répartition détaillée de l’utilisation de l’espace dans les dossiers, ainsi que des options permettant de supprimer définitivement les éléments ou ceux datant de plus de 3, 6 ou 12 mois pour récupérer de l’espace.
• Videz le dossier « Éléments supprimés » : purgez régulièrement votre dossier « Éléments supprimés » pour éliminer définitivement les e-mails dont vous n’avez plus besoin. Cette pratique permet de conserver un espace de stockage précieux.
• Videz le dossier « Courrier indésirable » : éliminez régulièrement les spams ou les courriers indésirables de votre dossier Courrier indésirable qui peuvent s’accumuler au fil du temps et occuper de l’espace de stockage.
• Suppression des e-mails indésirables : intégrez la fonction Sweep pour supprimer ou déplacer rapidement les e-mails indésirables provenant d’expéditeurs spécifiques. Cet outil permet de gérer les e-mails répétitifs et d’éviter toute accumulation inutile dans votre boîte de réception.
• Archiver les éléments plus anciens : Outlook archive automatiquement les éléments de manière périodique, mais vous pouvez également choisir de les archiver manuellement chaque fois que nécessaire. Cela les supprime de votre boîte aux lettres principale tout en conservant l’accessibilité pour référence ultérieure.
• Stockez les pièces jointes en externe : plutôt que de surcharger votre boîte aux lettres avec des pièces jointes volumineuses, pensez à les enregistrer sur OneDrive ou un autre service de stockage cloud, puis supprimez-les de vos e-mails.

En adhérant systématiquement aux pratiques décrites ci-dessus, vous pouvez gérer efficacement la taille de votre boîte aux lettres Outlook, en vous assurant qu’elle reste rationalisée et bien organisée.

Comment puis-je augmenter la limite de taille des e-mails dans Outlook ?

Si vous disposez d’un accès administrateur, vous pouvez ajuster les paramètres via le registre pour augmenter la limite de taille des pièces jointes. Lancez l’éditeur de registre et accédez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences. Cliquez avec le bouton droit dans le volet de droite et créez une nouvelle valeur DWORD (32 bits) nommée MaxAttachmentSize. Attribuez la valeur en Ko (par exemple, 25 600 pour une limite de 25 Mo). Redémarrez Outlook pour que les modifications prennent effet. Pour les titulaires de comptes d’entreprise, contactez votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide sur la modification de la limite de taille des e-mails.

Comment résoudre les limitations de stockage d’Outlook ?

Si vous constatez que votre boîte mail approche de ses limites de capacité, envisagez de passer à un abonnement Microsoft 365 pour augmenter votre espace de stockage. De plus, l’archivage régulier des anciens e-mails dans un fichier PST distinct, la suppression du contenu inutile et l’utilisation de solutions de stockage cloud telles que OneDrive pour les pièces jointes volumineuses peuvent considérablement vous aider à gérer la taille de votre boîte mail.

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