Gmail vs Outlook.com : quel est le meilleur ?

Gmail et Outlook.com sont deux des services de messagerie Web les plus populaires, avec des milliards de comptes actifs. Les deux ont leurs applications mobiles distinctes, sont disponibles en versions gratuite et premium et s’intègrent à leurs services Google ou Microsoft correspondants. Cette comparaison évalue Outlook.com par rapport à Gmail pour vous aider à décider lequel correspond le mieux à vos besoins.

Outlook.com vs Gmail : résumé rapide

Que vous compariez Gmail à Outlook.com pour un usage personnel ou professionnel, nous avons résumé les principales attentes d’un utilisateur de messagerie typique. Nous avons en outre évalué Gmail et Outlook.com sur une échelle de 1 à 5 pour chacun de ces points.

1. Facilité d’utilisation

Outlook existe depuis des décennies et conserve toujours une interface utilisateur de messagerie traditionnelle. De toute évidence, Outlook.com n’a pas suivi son époque, ce qui donne l’impression que l’interface est encombrée et démodée. Faire défiler tous vos e-mails peut sembler extrêmement lent.

Gmail, en revanche, possède une interface moderne et élégante. L’absence d’éléments de menu supplémentaires garantit une navigation beaucoup plus rapide. Faire défiler les e-mails est beaucoup plus rapide : accédez simplement à Voir tous les paramètres et modifiez votre Taille maximale de page. pour contenir 10, 20, 50 ou 100 conversations.

L’interface Gmail semble plus intuitive. Il vous permet d’agir sur n’importe quel e-mail directement à partir des icônes de raccourci en haut. Que vous souhaitiez définir un libellé, désactiver/bloquer un contact ou supprimer des e-mails en masse, cela ne prend qu’un ou deux clics.

Gmail et Outlook.com proposent tous deux des suggestions de saisie semi-automatique à l’aide de la touche Tab, mais Gmail a ici un avantage certain. Sa fonctionnalité Smart Compose utilise l’IA générative pour la prédiction de texte et la réécriture de phrases. La fonctionnalité fonctionne aussi bien sur la version gratuite de Gmail que sur un compte Google Workspace.

Outlook utilise Microsoft Editor pour les suggestions de saisie semi-automatique. Cependant, sa version gratuite ne peut effectuer que des vérifications orthographiques et grammaticales de base. Pour bénéficier d’une écriture prédictive basée sur l’IA, vous devrez acheter un abonnement Microsoft 365.

Gagnant : Gmail est clairement le gagnant en termes de facilité d’utilisation.

2. Intégrations

Si vous comparezGmail et Outlook.com pour les entreprises, vous aurez besoin d’un ensemble complet d’intégrations d’applications.

La première chose à retenir est que Gmail et Outlook.com s’intègrent assez bien à leurs applications respectives de Google et Microsoft. Même avec un compte Gmail gratuit, vous pouvez facilement vous connecter à Google Drive, Calendrier, Cartes, Photos et bien plus encore.

De même, un compte de messagerie Outlook.com gratuit constitue votre passerelle vers d’autres applications Microsoft, notamment Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel et PowerPoint.

Pour les intégrations tierces avancées, vous devrez visiter Google Workspace ou Microsoft Azure Marketplace. Les deux offrent une riche collection d’applications à intégrer à vos comptes Gmail ou Outlook.com, telles que Slack, Asana, Hive, Dropbox et Zoho.

Gagnant : considérez ce concours comme une égalité.

3. Rechercher

Lorsque vous avez des milliers d’e-mails à parcourir, l’utilisation du champ de recherche devient très importante.

La barre de recherche Gmail affiche des résultats de date précis basés sur des mots clés. Il est très facile de retrouver des e-mails plus anciens. L’utilisation d’opérateurs de recherche tels que in:spam et in:sent accélère la tâche.

Bien que la recherche Outlook.com fonctionne correctement pour récupérer les anciens e-mails, elle ne prend pas en charge les opérateurs de recherche.

De plus, avec Outlook.com, les résultats de recherche peuvent parfois apparaître erronés si vous avez placé les e-mails dans certains dossiers, tels que Archives. Les résultats de recherche de Gmail couvrent tous les dossiers de votre compte Gmail, y compris les archives.

Gagnant : Gmail dispose d’un moteur de recherche supérieur à Outlook.com.

4. Stockage (et pièces jointes)

Les comptes gratuits Gmail et Outlook.com prennent en charge 15 Go de stockage, mais il existe une différence. Dans Gmail, le quota de 15 Go couvre non seulement le composant messagerie, mais également Google Drive et Google Photos. La quantité réelle de stockage de courrier est bien moindre.

Avec Outlook.com, vous disposez d’un espace de stockage de courrier électronique gratuit garanti de 15 Go, qui comprend les pièces jointes et les messages dans tous les dossiers. En plus de cela, vous bénéficiez également de 5 Go de stockage Microsoft pour OneDrive.

Outlook.com et Gmail prennent en charge les pièces jointes volumineuses, plafonnées à 20 Mo pour le compte gratuit Outlook.com. Pour Gmail, chaque e-mail ne peut pas contenir de pièces jointes supérieures à 25 Mo. Cependant, si vous migrez vers un compte Microsoft 365, vous bénéficiez de limites de pièces jointes beaucoup plus élevées avec Outlook.com.

Gagnant : Outlook.com remporte cette manche.

5. Sécurité

De toute évidence, Gmail et Outlook.com prennent la sécurité des e-mails très au sérieux. Dans chaque cas, toutes les pièces jointes de vos e-mails sont analysées très soigneusement pour détecter les menaces zéro heure. Ils supprimeront tout logiciel malveillant dangereux afin que vous ne l’ouvriez pas accidentellement.

Gmail comporte des boutons Signaler le phishing et Signaler le spam bien visibles. pour signaler les e-mails suspects. Outlook.com propose quelques options supplémentaires, telles que le signalement des e-mails comme indésirables et le bouton Ignorer.

Outlook prend également en charge une fonctionnalité de sécurité appelée Safelinks, qui affiche des messages d’avertissement à côté des URL suspectes. Gmail n’a pas d’intervention similaire.

Gmail et Outlook.com prennent en charge l’authentification à deux facteurs. Vous pouvez utiliser Google Authenticator ou Microsoft Authenticator pour une couche supplémentaire de sécurité de vos comptes en ligne.

Gagnant : Outlook a un léger avantage sur Gmail en matière de sécurité de la messagerie.

6. Accessibilité

Pour un fournisseur de messagerie, être accessible signifie la possibilité de se connecter à plusieurs utilisateurs sur différents appareils. Gmail et Outlook sont disponibles sur une grande variété de systèmes d’exploitation, notamment Windows, Mac, Linux, Android, iOS et bien plus encore. Dans le cas d’Outlook, vous pouvez télécharger une application de bureau, tandis que Gmail s’en tient à un navigateur Web pour une utilisation de bureau.

Outlook.com est légèrement plus accessible aux utilisateurs handicapés. Il comporte un bouton Dictée bien visible dans la fenêtre de rédaction pour les utilisateurs qui ne peuvent pas taper sur un clavier. Il dispose également d’un vérificateur d’accessibilité pour aider les personnes utilisant des lecteurs d’écran à écouter les images.

Gagnant : Outlook.com est plus accessible.

7. Tarifs

Si vous souhaitez migrer vers un plan tarifaire premium, Gmail propose des options moins chères avec Google One. Un forfait de stockage de 100 Go coûte moins de 2 $/mois et un forfait de stockage de 200 Go coûte moins de 3 $/mois. Il s’agit d’une bonne affaire par rapport à l’abonnement de départ de Microsoft 365 pour un stockage supplémentaire dans Outlook, qui coûte 6 $/mois.

Gagnant : Gmail est moins cher qu’Outlook.

Outlook ou Gmail : quel est le meilleur ?

Après avoir comparé Outlook.com à Gmail, il est évident que les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients spécifiques.

Choisissez Outlook si vous :

• travailler davantage avec les produits Microsoft
• besoin de plus d’espace de stockage

Choisissez Gmail si vous :

• besoin d’une navigation plus fluide et d’un accès rapide aux fonctionnalités
• travailler davantage avec les produits Google
• besoin de plus de fonctionnalités de productivité et de collaboration
• avez des préoccupations en matière de coûts

Sur la base des critères ci-dessus, Gmail est définitivement un meilleur choix pour une grande majorité d’utilisateurs de messagerie. Compte tenu de son interface utilisateur et de ses fonctionnalités modernes et riches, il est plus axé sur l’avenir et disponible pour un plus grand nombre d’utilisateurs sur la plupart des appareils.

Il présente également un avantage en matière de confidentialité. Vous pouvez supprimer définitivement votre compte Gmail si vous n’en avez plus besoin. Avec Outlook.com, ce n’est pas le cas, car vos adresses e-mail expirées sont accessibles aux autres utilisateurs après deux ans.

Crédit image : Unsplash. Toutes les captures d’écran de Sayak Boral.