Comment réparer Excel qui change automatiquement les nombres en dates

Notes clés

  • Formatez les cellules sous forme de texte pour empêcher le formatage automatique.
  • Utilisez « Collage spécial » pour conserver la mise en forme d’origine.
  • Contournez rapidement les problèmes de formatage en utilisant une apostrophe.

Maîtriser Excel : arrêtez le formatage automatique des dates de vos données

Les utilisateurs d’Excel sont souvent confrontés au problème frustrant de la conversion automatique des nombres en dates. Ce guide fournit des solutions pratiques pour vous aider à reprendre le contrôle de la saisie de vos données.

Solutions étape par étape pour le problème de date automatique d’Excel

Étape 1 : formater les cellules en tant que texte

Pour éviter qu’Excel n’interprète mal les données, formatez les cellules concernées sous forme de texte. Suivez ces étapes :

Étape 1 – Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous avez rencontré le problème.

Étape 2 – Sélectionnez les cellules qui causent le problème.

Étape 3 – Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez l’option « Formater les cellules ».

Étape 4 – Accédez à la section « Numéro ».

Étape 5 – Définissez la « Catégorie » sur « Texte ».

Étape 6 – Cliquez sur « OK ».Cela permettra à ces cellules d’accepter des entrées sans les transformer.

Conseil de pro : formatez toujours les cellules sous forme de texte avant de saisir des nombres potentiellement problématiques.

Étape 2 : utiliser le collage spécial pour le texte

Lorsque vous collez des données dans Excel à partir d’autres sources, utilisez la fonction Collage spécial :

Étape 1 – Pendant le processus de collage, recherchez les paramètres de collage.

Étape 2 – Sélectionnez « Coller » puis choisissez l’option « Collage spécial ».

Étape 3 – Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez l’option « Texte » ou « Valeur ».

Étape 4 – Confirmez en cliquant sur « OK ».Cela évite toute modification automatique du formatage.

Conseil de pro : familiarisez-vous avec les options de collage spécial pour améliorer l’efficacité.

Étape 3 : insérer une apostrophe

Pour une solution rapide, préfixez votre saisie par une apostrophe :

Étape 1 – Sélectionnez la cellule cible dans le classeur.

Étape 2 – Tapez une apostrophe ( ‘ ) avant de saisir le numéro ou le texte.

Étape 3 – Saisissez vos données immédiatement après l’apostrophe. Excel traitera cette entrée comme du texte et ne la convertira pas en date.

Conseil de pro : l’utilisation d’une apostrophe peut vous faire gagner du temps lors de la correction des formats de cellule à la volée.

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez que vos paramètres régionaux dans Excel correspondent au format de données que vous utilisez.
  • Vérifiez toujours votre version Excel pour les mises à jour de formatage spécifiques.
  • Si vous avez affaire à des importations CSV, pensez à préformater vos données dans un éditeur de texte.

Résumé

En appliquant les méthodes décrites dans ce guide (formatage des cellules en tant que texte, utilisation de la fonction Collage spécial et utilisation d’une apostrophe), vous pouvez empêcher efficacement Excel de convertir vos données saisies en dates. Ces solutions simples vous feront gagner du temps et vous aideront à préserver l’intégrité des données dans votre travail.

Conclusion

Il est essentiel de comprendre comment gérer la mise en forme automatique des dates dans Excel pour toute personne manipulant des données. Grâce à ces techniques, vous pouvez contrôler la manière dont Excel interprète vos données, évitant ainsi les problèmes de mise en forme frustrants. Mettez en œuvre ces stratégies pour que vos feuilles de calcul restent organisées et précises.

FAQ (Foire aux questions)

Pourquoi Excel convertit-il automatiquement les nombres en dates ?

Excel interprète les entrées en fonction des modèles qu’il reconnaît, ce qui peut conduire à une mauvaise interprétation des nombres comme des dates. Il s’agit d’une fonctionnalité intégrée conçue pour faciliter la saisie des dates.

Puis-je empêcher les données de changer de format une fois saisies ?

Oui ! Vous pouvez utiliser les stratégies décrites dans ce guide pour formater les cellules avant de saisir des données ou utiliser une apostrophe pour traiter immédiatement la saisie comme du texte.

Que faire si j’ai déjà des données dans un format incorrect ?

Vous pouvez reformater la colonne entière ou utiliser Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme des cellules existantes au type souhaité.