Raccourcis clavier Microsoft Excel à connaître pour une productivité accrue

Notes clés

  • Apprenez à effectuer des tâches efficacement à l’aide de raccourcis clavier.
  • Familiarisez-vous avec les raccourcis les plus fréquemment utilisés pour simplifier votre flux de travail.
  • Intégrez des raccourcis de ruban et de navigation à vos tâches quotidiennes.

Améliorez votre efficacité : maîtrisez les raccourcis clavier de Microsoft Excel

Découvrez comment la maîtrise des raccourcis clavier dans Microsoft Excel peut améliorer considérablement votre efficacité et améliorer vos compétences en gestion de feuilles de calcul. Avec autant de raccourcis disponibles, il est facile de se sentir dépassé. Ce guide se concentre sur les raccourcis les plus efficaces conçus pour augmenter la productivité, économiser du temps et des efforts.

Quels raccourcis Excel sont les plus efficaces ?

Étape 1 : Raccourcis fréquemment utilisés

Voici les raccourcis clés que chaque utilisateur d’Excel devrait mémoriser :

Action Raccourci
Fermer un classeur Ctrl + W
Ouvrir un classeur Ctrl + O
Enregistrer un classeur Ctrl + S
Sélection de copie Ctrl + C
Coller la sélection Ctrl + V
Annuler l’action récente Ctrl + Z
Supprimer le contenu de la cellule Delete
Sélection de coupe Ctrl + X
Appliquer la mise en forme en gras Ctrl + B
Centrer le contenu des cellules Alt + H, A, C

Étape 2 : Raccourcis clavier du ruban

Utilisez ces raccourcis pour naviguer plus efficacement dans le ruban :

Action Raccourci
Accédez à l’onglet Accueil Alt + H
Accédez à l’onglet Insertion Alt + N
Accédez à l’onglet Mise en page Alt + P
Accédez à l’onglet Données Alt + A
Accédez à l’onglet Affichage Alt + W
Ouvrir le menu contextuel Shift + F10
Ajouter des bordures Alt + H, B
Supprimer la colonne Alt + H, D, C
Accédez à l’onglet Formule Alt + M
Masquer les lignes sélectionnées Ctrl + 9

Une navigation efficace au sein de votre feuille de calcul est cruciale :

Action Raccourci
Déplacer vers le bord de la région de données Ctrl + Arrow Key
Aller à la cellule précédente Shift + Tab
Passer à la cellule suivante Tab
Aller au début de la ligne Home
Aller au début de la feuille de calcul Ctrl + Home
Aller à la dernière cellule utilisée Ctrl + End
Déplacer un écran vers le bas Page Down
Déplacer un écran vers le haut Page Up
Déplacer un écran vers la droite Alt + Page Down
Déplacer un écran vers la gauche Alt + Page Up

Étape 4 : formatage des cellules

Formatez vos données facilement avec ces raccourcis :

Action Raccourci
Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule Ctrl + 1
Appliquer ou supprimer le gras Ctrl + B
Appliquer ou supprimer l’italique Ctrl + I
Appliquer ou supprimer le soulignement Ctrl + U
Ouvrir l’onglet Police de la boîte de dialogue Format de cellule Ctrl + Shift + F
Ouvrir l’onglet Remplissage de la boîte de dialogue Format de cellule Alt + H, H
Appliquer le format numérique général Ctrl + Shift + ~
Appliquer le format de devise Ctrl + Shift + $
Appliquer le format de pourcentage Ctrl + Shift + %
Appliquer le format de date Ctrl + Shift + #

Étape 5 : Travailler avec les données, les fonctions et la barre de formule

Facilitez la manipulation des données avec ces raccourcis :

Action Raccourci
Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule Alt + Enter
Insérer la formule de somme automatique Alt + =
Entrez la date du jour Ctrl + ;
Entrez l’heure actuelle Ctrl + Shift + :
Afficher la boîte de dialogue Insérer une fonction Shift + F3
Calculer toutes les feuilles de calcul F9
Calculer la feuille de calcul active Shift + F9
Insérer une fonction Shift + F3
Basculer entre les références absolues et relatives F4
Afficher la boîte de dialogue Arguments de fonction Ctrl + A

Conseils supplémentaires

  • Entraînez-vous régulièrement à mémoriser des raccourcis.
  • Créez votre propre aide-mémoire avec les raccourcis que vous utilisez le plus fréquemment.
  • Utilisez le menu d’aide d’Excel pour des raccourcis plus avancés.

Résumé

Ce guide fournit un aperçu complet des raccourcis clavier Excel efficaces conçus pour améliorer la productivité et rationaliser le flux de travail dans Microsoft Excel. En maîtrisant ces raccourcis, les utilisateurs peuvent gagner du temps et travailler plus efficacement avec les feuilles de calcul.

Conclusion

L’utilisation de raccourcis clavier dans Excel améliorera considérablement votre productivité. Commencez à intégrer ces raccourcis dans votre routine et vous remarquerez une amélioration significative de votre efficacité et de votre maîtrise globale du logiciel. N’hésitez pas à commenter si vous avez des questions !

FAQ (Foire aux questions)

Quels sont les raccourcis clavier les plus courants dans Excel ?

Certains raccourcis courants incluent Ctrl + C pour copier, Ctrl + V pour coller et Ctrl + S pour enregistrer un classeur.

Puis-je personnaliser les raccourcis clavier d’Excel ?

Oui, vous pouvez personnaliser les raccourcis clavier via la barre d’outils Accès rapide et les paramètres des options Excel.