Comment organiser efficacement les documents Google avec des onglets

Notes clés

  • La fonctionnalité Onglets de Google Docs améliore l’organisation des documents longs.
  • Accédez aux onglets via l’icône de contour, le menu Insérer ou le raccourci Shift + F11.
  • Les utilisateurs peuvent facilement ajouter, gérer et partager des onglets sans effort.

Exploiter la puissance des onglets dans Google Docs pour une meilleure organisation des documents

À mesure que le contenu numérique se développe, le besoin d’une organisation efficace des documents augmente également. La nouvelle fonctionnalité Onglets de Google Docs offre un moyen puissant de naviguer de manière systématique dans des textes volumineux. Ce guide fournit une procédure pas à pas complète pour tirer parti de cette fonctionnalité afin de rationaliser votre expérience de gestion de documents.

Étapes pour une gestion efficace des onglets dans Google Docs

Étape 1 : ajouter un onglet dans Google Docs

Commencez par ouvrir un nouveau document dans Google Docs.

Cliquez sur l’icône à trois puces dans le coin supérieur gauche pour afficher la fonction Onglets.

Cela affichera un onglet par défaut intitulé Onglet 1. Vous pouvez créer des onglets supplémentaires en cliquant sur le symbole + à côté de « Onglets de document » ou via le menu Insérer > Onglet de document.

Une autre méthode pour créer un nouvel onglet consiste à utiliser le raccourci clavier Shift + F11.

Conseil de pro : le raccourci clavier ne permet pas de créer directement des sous-onglets. Vous trouverez ci-dessous des instructions supplémentaires pour les sous-onglets.

Étape 2 : Affichage du plan du document

Pour afficher ou masquer le plan du document associé à un onglet, cliquez simplement sur l’onglet.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône à trois points à côté de l’onglet et sélectionner Afficher/Masquer le contour.

Étape 3 : renommer un onglet

Pour personnaliser le nom d’un onglet, cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’onglet souhaité et sélectionnez Renommer.

Saisissez le nouveau nom et enregistrez vos modifications.

Étape 4 : insertion ou modification d’émojis

Rendez vos onglets visuellement distinctifs en ajoutant des émojis. Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’un onglet et sélectionnez Choisir un émoji.

Sélectionnez votre emoji préféré, qui remplacera l’icône d’onglet habituelle, rendant vos onglets plus reconnaissables.

Étape 5 : Dupliquer un onglet

Si vous disposez des autorisations nécessaires, il est facile de dupliquer un onglet. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’onglet et sélectionnez Dupliquer.

Le nouvel onglet sera créé avec « Copie de » préfixé à son nom d’origine, permettant une identification facile.

Pour partager le contenu d’un onglet, cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’onglet et sélectionnez Copier le lien.

Une fois copié, vous pouvez coller le lien où vous le souhaitez pour la collaboration.

Étape 7 : Ajout d’un sous-onglet

Pour ajouter un sous-onglet, sélectionnez l’icône à trois points à côté d’un onglet principal et choisissez Ajouter un sous-onglet.

Vous pouvez personnaliser le sous-onglet comme n’importe quel autre onglet en ce qui concerne son nom et son emoji.

Étape 8 : Comprendre les sous-onglets

Les sous-onglets ne peuvent être ajoutés qu’à partir d’un onglet existant. Vous pouvez créer plusieurs niveaux : Onglet principal > Sous-onglet 1 > Sous-onglet 2, ce qui permet de créer une hiérarchie structurée.

Étape 9 : Transférer un onglet vers un autre

Pour convertir un onglet en sous-onglet, faites-le simplement glisser et déposez-le sur un autre onglet.

Pour déplacer un sous-onglet, cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Déplacer vers pour l’acheminer vers un autre onglet.

Vous pouvez également réorganiser les onglets en sélectionnant les options Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas dans le menu déroulant de l’onglet.

Étape 10 : Transformer un sous-onglet en onglet principal

Pour convertir un sous-onglet en onglet autonome, sélectionnez l’icône à trois points à côté de celui-ci, accédez à Déplacer vers et choisissez Déplacer hors du groupe.

Étape 11 : Utilisation des onglets dans l’application mobile

Actuellement, l’application mobile Google Docs permet aux utilisateurs d’afficher les onglets existants, mais ne prend pas en charge leur création ou leur gestion. Ouvrez l’application et parcourez les onglets situés en bas du document.

Avec l’introduction de la fonction Tabs, Google Docs offre aux utilisateurs une méthode sophistiquée pour organiser efficacement des documents volumineux. Les futures mises à jour devraient offrir des fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs mobiles.

Résumé

La nouvelle fonctionnalité Onglets de Google Docs améliore considérablement l’organisation des documents, permettant aux utilisateurs de classer les informations et de simplifier la navigation dans des textes volumineux. Ce guide explique comment ajouter, gérer et personnaliser des onglets, permettant une approche plus structurée de l’édition de documents.

Conclusion

Grâce à la possibilité de créer des onglets fonctionnels dans Google Docs, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement l’organisation de leurs documents. Adoptez cette fonctionnalité pour gérer votre rédaction plus efficacement et restez à l’affût des améliorations futures qui enrichiront encore davantage votre expérience d’édition.

FAQ (Foire aux questions)

Quelles fonctionnalités la fonction Tabs inclut-elle ?

La fonctionnalité Onglets permet aux utilisateurs de créer des onglets, des sous-onglets, de renommer, de dupliquer et d’ajouter des émojis pour une meilleure gestion visuelle, améliorant ainsi la navigation et l’organisation des documents.

Puis-je utiliser les onglets dans la version d’application mobile de Google Docs ?

Non, actuellement, l’application mobile ne prend en charge que l’affichage des onglets existants. La fonctionnalité de création et de gestion des onglets est disponible exclusivement dans la version Web de Google Docs.