Méthodes efficaces pour organiser les documents Google à l’aide d’onglets

Informations clés

• La nouvelle fonctionnalité « Onglets » de Google Docs facilite une meilleure organisation de documents volumineux, améliorant l’accessibilité à diverses sections du document.
• Pour utiliser les onglets, recherchez l’icône de contour (trois puces) dans le coin supérieur gauche. Ils sont également disponibles sous l’onglet Insertion > Document ou via le raccourci Shift+F11.
• Les utilisateurs peuvent ajouter, gérer, renommer, dupliquer et partager des onglets via des liens.
• La fonctionnalité Onglets est actuellement en cours de déploiement auprès d’une base d’utilisateurs plus large dans Google Docs.

Pour améliorer l’organisation des contenus volumineux, Google Docs introduit une fonctionnalité appelée Tabs dans son éditeur Web. Cet outil est destiné à améliorer la navigation, à hiérarchiser les informations et à rationaliser la collaboration sur les documents volumineux.

Étapes pour ajouter un onglet dans Google Docs

Commencez par ouvrir un nouveau document dans Google Docs.

Ensuite, cliquez sur le symbole à trois puces situé dans le coin supérieur gauche.

Si vous disposez de la fonction « Onglets », un onglet 1 par défaut sera visible.

Chaque document génère automatiquement un onglet par défaut qui reste jusqu’à ce qu’un nouvel onglet soit créé.

Pour créer un onglet supplémentaire, cliquez simplement sur le symbole + à côté de « Onglets de document ».

Vous pouvez également accéder à l’onglet Insertion > Document .

Vous pouvez également utiliser le Shift+F11raccourci clavier.

(Remarque : le raccourci ne générera pas de sous-onglet ; des instructions détaillées pour créer des sous-onglets sont fournies ci-dessous).

Comment afficher le plan du document

Pour révéler ou masquer le contour du document dans un onglet, cliquez sur l’onglet lui-même.

Une méthode alternative consiste à cliquer sur l’icône à trois points adjacente à l’onglet et à sélectionner Afficher/Masquer le contour .

Renommer un onglet

Vous pouvez personnaliser les noms de tous vos onglets. Cliquez simplement sur l’icône à trois points à côté de l’onglet souhaité et choisissez Renommer .

Entrez le nouveau nom et c’est tout.

Comment insérer ou modifier des émojis

Vous pouvez enrichir vos onglets avec des émojis pour une meilleure distinction visuelle. Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’un onglet et sélectionnez Choisir un émoji .

Sélectionnez l’emoji souhaité.

L’emoji choisi remplacera automatiquement l’icône de document habituelle précédant le nom de l’onglet.

Dupliquer un onglet

Si vous disposez des droits d’édition, la duplication des onglets est simple. Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’un onglet et sélectionnez Dupliquer .

Le nouvel onglet apparaîtra avec « Copie de » préfixé à son nom d’origine.

Copier le lien d’un onglet

Pour partager un onglet et son contenu, il suffit de copier le lien de l’onglet. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’onglet et choisissez Copier le lien .

Une fois le lien copié, vous pouvez le coller où vous le souhaitez pour le partager.

Ajout d’un sous-onglet

Pour ajouter un sous-onglet, cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’onglet principal et sélectionnez Ajouter un sous-onglet .

Vous pouvez modifier le nom, les emoji et d’autres aspects d’un sous-onglet comme un onglet normal.

Comprendre les sous-onglets

Contrairement aux onglets classiques, les sous-onglets doivent être ajoutés via la méthode décrite ci-dessus. Vous pouvez créer un sous-onglet dans un autre sous-onglet de la même manière. Essentiellement, vous pouvez les organiser en trois niveaux : Onglet principal > Sous-onglet 1 > Sous-onglet 2.

Transférer un onglet vers un autre onglet

Déplacer un onglet sous un autre le transforme automatiquement en sous-onglet. Pour cela, faites simplement glisser l’onglet vers un autre onglet.

Pour déplacer un sous-onglet, cliquez sur l’icône à trois points adjacente, sélectionnez Déplacer vers , puis choisissez un autre groupe d’onglets.

Votre sous-onglet sera désormais reclassé sous le nouvel onglet.

De plus, vous pouvez réorganiser les onglets dans la structure du document en cliquant sur l’icône à trois points et en choisissant Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas selon vos besoins.

Transformer un sous-onglet en onglet principal

Si vous devez faire d’un sous-onglet un onglet autonome, cliquez sur l’icône à trois points à côté de celui-ci, accédez à Déplacer vers et sélectionnez Déplacer hors du groupe .

Votre sous-onglet fonctionnera désormais comme un onglet indépendant.

Utilisation des onglets dans l’application mobile Google Docs

Pour le moment, la version mobile de Google Docs ne prend pas en charge la création ou la gestion d’onglets. Toutefois, les utilisateurs peuvent afficher les onglets existants. Il suffit d’ouvrir l’application, d’accéder à votre document et de parcourir les onglets en bas.

Grâce aux onglets, Google Docs permet aux utilisateurs d’organiser efficacement de longs documents en sections concises. Les futures mises à jour pourraient améliorer cette fonctionnalité avec davantage de fonctionnalités, notamment la possibilité de gérer les onglets sur mobile.

Source