Déploiement de dossiers de travail sur Windows Server : guide étape par étape

En tant qu’administrateur de serveur travaillant au sein d’une organisation, l’une de vos responsabilités inclura probablement la configuration des dossiers de travail. Cette fonctionnalité présente une solution robuste pour stocker des documents liés au travail auxquels tout le personnel autorisé peut accéder. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes d’ installation et de déploiement des dossiers de travail sur votre serveur Windows .

Comprendre les dossiers de travail dans Windows Server

Work Folders est un outil pratique de Windows qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers de travail à partir d’ordinateurs personnels et de divers appareils. Il est particulièrement utile pour les employés distants ou ceux qui voyagent souvent, car il leur permet d’accéder facilement à des fichiers critiques sans avoir besoin d’une connexion au réseau de l’entreprise.

En utilisant Work Folders, vous pouvez conserver des copies de vos fichiers de travail sur vos appareils personnels, comme des ordinateurs portables, des tablettes ou des smartphones. Ces fichiers se synchroniseront automatiquement avec le centre de données de votre organisation, vous garantissant ainsi un accès permanent aux versions les plus récentes, quel que soit votre emplacement. De plus, cette fonctionnalité prend en charge la sécurité et la conformité des données, le processus de synchronisation étant effectué conformément aux politiques de votre entreprise.

En résumé, Work Folders offre une méthode conviviale pour gérer les documents liés au travail, facilitant le travail à distance tout en garantissant la sécurité des données et les mises à jour en temps réel.

Étapes pour installer et déployer des dossiers de travail dans Windows Server

Suivez ces étapes décrites pour installer, configurer et déployer les dossiers de travail :

1. Installer le rôle des dossiers de travail
2. Activer le service de partage de synchronisation Windows
3. Créer un dossier de travail
4. Configurer le dossier de travail

Plongeons-nous dans chaque étape.

Étape 1 : installer le rôle des dossiers de travail

Comme indiqué précédemment, les dossiers de travail constituent un rôle spécifique de Windows Server qui doit être installé avec ses fonctionnalités associées. Voici comment commencer :

1. Lancez le gestionnaire de serveur.
2. Sélectionnez Gérer > Ajouter des rôles et des fonctionnalités.
3. Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Choisissez une installation basée sur les rôles ou sur les fonctionnalités et cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez votre serveur local et cliquez sur Suivant pour accéder à la section Rôles du serveur.
6. Développez Services de fichiers et de stockage, puis sélectionnez Services de fichiers et iSCSI et cochez Dossiers de travail .
7. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Ajouter des fonctionnalités.
8. Terminez en sélectionnant Suivant > Installer.

Attendez un instant que la fonctionnalité soit installée sur votre serveur. Une fois l’installation terminée, vous pouvez fermer la fenêtre.

Étape 2 : Activer le service de partage Windows Sync

Une fois Work Folders correctement installé, l’étape suivante consiste à activer le service Windows Sync Share. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Dans le Gestionnaire de serveur, cliquez sur Outils > Services.
2. Localisez le service Windows Sync Share.
3. S’il n’est pas en cours d’exécution, faites un clic droit dessus et sélectionnez Démarrer.

Assurez-vous que le service Windows Sync Share est configuré sur Démarrage automatique. Si ce n’est pas le cas, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, appuyez sur Propriétés, définissez le type de démarrage sur Automatique, puis cliquez sur OK.

Étape 3 : Créer un dossier de travail

Ensuite, avec la fonctionnalité Dossiers de travail installée et le service de partage de synchronisation Windows activé, il est temps de créer un dossier de travail. Voici comment procéder :

1. Dans le Gestionnaire de serveur, accédez à Services de fichiers et de stockage > Dossiers de travail.
2. Cliquez sur le lien hypertexte qui lance l’assistant de partage de synchronisation pour configurer un dossier de travail.
3. Appuyez sur Suivant pour avancer.
4. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier local que vous souhaitez partager.
5. Ensuite, cliquez sur Suivant et choisissez une structure selon les directives de votre organisation, puis cliquez sur Suivant.
6. Ajoutez le nom et la description, puis cliquez sur Suivant.
7. Cliquez sur Ajouter, saisissez « Utilisateurs du domaine » dans le champ et vérifiez les noms ; cliquez sur OK.
8. Après avoir sélectionné l’utilisateur, continuez en cliquant sur Suivant.
9. Sélectionnez vos options selon vos besoins.
10. Sur la page de confirmation, notez le nom du serveur car il sera nécessaire plus tard, puis cliquez sur Créer.

Un nouveau dossier de travail va maintenant être créé avec succès.

Étape 4 : Configurer le dossier de travail

Cette étape consiste à configurer le dossier de travail que nous venons de créer. Suivez ces dernières étapes :

• Accédez à un ordinateur client au sein de votre réseau Active Directory et connectez-vous en tant qu’administrateur de domaine.
• Étant donné que ce tutoriel suppose une synchronisation de fichiers non sécurisée, nous devons effectuer des ajustements dans le registre. Ouvrez la boîte de dialogue Exécuter, saisissez « regedit » et cliquez sur OK.
• Accédez à Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion.
• Cliquez avec le bouton droit sur CurrentVersion, passez la souris sur Nouveau et sélectionnez Clé.
• Nommez la nouvelle clé Work Folder, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez Nouveau > DWORD (valeur 32 bits) et nommez-la AllowUnsecureConnections.
• Double-cliquez sur AllowUnsecureConnections et attribuez-lui une valeur de 1.
• Maintenant, recherchez les dossiers de travail et sélectionnez Configurer les dossiers de travail.
• Saisissez l’URL, qui doit être http://URL_vous_copiez, puis cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez l’emplacement du dossier ou conservez l’option par défaut, puis cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur Synchroniser les dossiers de travail, puis sur Fermer.

Vous pouvez désormais accéder au dossier de travail via l’Explorateur de fichiers.

Utilisation d’Active Directory dans Windows Server

Pour utiliser Active Directory, commencez par installer son rôle et les fonctionnalités associées via le Gestionnaire de serveur, suivi de la configuration nécessaire et de l’ajout d’utilisateur.