Comment créer votre signature électronique dans Outlook pour Windows 11
Suivez ces étapes pour intégrer une signature électronique dans l’application Outlook pour Windows 11 :
Étape 1 : Lancer l’application Outlook
Ouvrez l’ application Outlook sur votre appareil Windows 11.
Étape 2 : Accéder aux paramètres
Cliquez sur l’ icône Paramètres (symbole d’engrenage situé dans le coin supérieur droit).
Étape 3 : Sélectionner les comptes
Choisissez Comptes parmi les options de menu qui s’affichent.
Étape 4 : Ouvrir l’onglet Signatures
Accédez à l’ onglet Signatures.
Étape 5 : Choisissez un compte de messagerie
Dans la section « Signature électronique », sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez lier à cette signature si nécessaire.
Étape 6 : Donnez un nom à votre signature
Saisissez un nom pour votre nouvelle signature pour une identification facile.
Étape 7 : Rédigez votre signature
Rédigez votre signature dans la zone de texte désignée avec les détails souhaités pour le pied de page de votre e-mail.
Étape 8 : Insérer une image (facultatif)
Pour inclure une image, comme un logo d’entreprise, cliquez sur l’ option « Insérer des images en ligne » dans la barre d’outils inférieure.
Étape 9 : Formatez votre texte
Utilisez les options de formatage de la barre d’outils pour ajuster l’apparence du texte (gras, italique, couleur de police, etc.).
Étape 10 : définir une signature par défaut (facultatif)
Si vous avez plusieurs signatures, choisissez celle à utiliser pour les nouveaux e-mails et celle qui sera utilisée automatiquement pour les réponses et les transferts.
Étape 11 : Enregistrez votre signature
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser votre signature. Cette étape est cruciale pour garantir que vos modifications soient appliquées.
Étape 12 : Créer des signatures supplémentaires (facultatif)
Pour créer plus de signatures avec des informations différentes, cliquez sur le bouton Nouvelle signature.
Étape 13 : Nommez des signatures supplémentaires
Attribuez un nom distinct à chaque nouvelle signature que vous créez.
Étape 14 : Remplir les champs de signature alternatifs
Saisissez les détails de la signature dans la zone de texte prévue pour la signature alternative.
Étape 15 : Supprimer les signatures existantes (facultatif)
Pour supprimer une signature, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer.
Étape 16 : Confirmer la suppression
Enfin, appuyez sur le bouton Enregistrer pour confirmer les suppressions.
Une fois ces étapes terminées, votre signature sera automatiquement incluse au bas de tous les nouveaux e-mails que vous rédigerez dans l’application Outlook. Si, à un moment donné, vous devez passer à une signature différente ou l’insérer, accédez simplement à l’onglet « Insérer » et utilisez l’ option « Signature » pour sélectionner la signature souhaitée pour cet e-mail spécifique.
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