Menaces courantes pour la sécurité de l’impression et comment s’en protéger

Convertir ce que vous avez à l’écran en un document physique sur papier est un moyen pratique de stocker et de partager des informations. Vous pouvez voir et sentir les informations, marquer le papier si des corrections sont nécessaires et les stocker en toute sécurité si nécessaire. L’impression offre un accès pratique et facile à vos informations, même sans électricité. Avec cette commodité d’impression, il existe des menaces courantes pour la sécurité de l’impression . Cet article vous montrera certaines menaces de sécurité d’impression courantes et comment vous en protéger.

Le monde devenant de plus en plus numérique, la sécurité de l’impression passe au second plan. Nous pensons généralement que les failles de sécurité se produisent sur nos appareils numériques ; cependant, des failles de sécurité peuvent toujours se produire dans l’impression et les périphériques d’impression.

Menaces courantes pour la sécurité de l’impression

Les informations imprimées peuvent être vulnérables, qu’elles soient sous forme numérique ou sur papier. Voici quelques risques de sécurité d’impression courants et comment les minimiser ou les éliminer.

1. Documents imprimés égarés
2. Oubli de documents imprimés dans le bac d’impression
3. Attaque de données en mouvement
4. Piratage d’imprimante
5. Voler l’appareil
6. Dispositif dangereux ou élimination des documents
7. Bourrages papier
8. Travaux d’impression externalisés
9. Périphérique d’impression défectueux

Protéger vos données contre certaines menaces de sécurité d’impression courantes

1] Documents imprimés égarés

Le fait d’égarer des documents après leur impression peut être un moyen courant de faire en sorte que des informations sensibles soient vues par d’autres. Que ce soit à l’imprimerie, à votre bureau ou n’importe où entre les deux comme les transports en commun, les restaurants ou n’importe où vous pouvez vous arrêter.

Solution

Les documents imprimés importants doivent être traités avec soin, tout comme leurs homologues numériques. Si les documents sont très importants, essayez de les acheminer vers leur destination le plus rapidement possible et sans aucun chantier sans importance entre les deux.

2] Oublier des documents imprimés dans le bac d’impression

Vous pouvez partager un espace de bureau avec de nombreuses personnes, mais cela ne signifie pas que toutes les personnes partagent le même niveau d’autorisation pour toutes les données du bureau. Il peut y avoir une imprimante réseau partagée par tous et cela peut être un maillon faible où les données sensibles peuvent être vues par d’autres. Cela peut être encore plus probable si des parties ou tous les documents imprimés sont oubliés dans le bac de l’imprimante. Cela peut également être dû au fait que l’imprimante est loin de vous, de sorte que lorsque le document est envoyé, il est dans l’imprimante jusqu’à ce que vous puissiez vous y rendre physiquement. Cela pourrait permettre à d’autres de lire ou même d’enregistrer le document pendant que vous essayez d’y accéder.

Solution

Si vous travaillez avec des données très sensibles, elles doivent être imprimées sur une imprimante distincte de celles utilisées pour les informations plus courantes. Ces imprimantes doivent également être situées dans des endroits auxquels tout le monde n’a pas accès. Il serait également bon d’obtenir des imprimantes qui nécessitent une confirmation physique avant d’imprimer ces informations. Cela signifie que tout le monde ne peut pas accéder à l’impression, même si elle est détenue par l’imprimante.

3] Attaque de données en mouvement

Lorsque vous envoyez votre travail à l’imprimante et qu’il attend dans la file d’attente, il est au repos. Lorsque le travail est déplacé du périphérique vers l’imprimante, il est en mouvement. Il existe parfois un niveau de vulnérabilité lorsque le travail d’impression passe du périphérique à l’imprimante. Les ordinateurs et autres appareils sont généralement mieux protégés, de sorte que les utilisateurs profitent généralement du moment où le travail d’impression passe de l’appareil à l’imprimante. À ce stade, les logiciels malveillants ou les logiciels espions peuvent être utilisés pour manipuler ou voler les données.

Solution

Assurez-vous que les périphériques imprimés et autres (routeurs, ports, etc.) sont régulièrement mis à jour. Obtenez les dernières mises à jour de pilotes et de micrologiciels auprès du fabricant. Assurez-vous que le WI-FI est protégé par un mot de passe et supposez que le WI-FI est distinct du WI-FI de l’entreprise. Assurez-vous que les données sensibles sont cryptées.

4] Piratage d’imprimante

Les imprimantes et autres périphériques d’impression sont généralement des maillons faibles de votre réseau. Ils peuvent être piratés à distance ou physiquement s’ils ne sont pas suffisamment protégés. Sans un contrôle d’accès approprié, des personnes peuvent pirater physiquement les appareils.

Solution

Protégez vos périphériques réseau avec des mises à jour logicielles et micrologicielles appropriées. Il est également de bonne pratique de les protéger physiquement avec des serrures et des clés. Assurez-vous que vous disposez d’un contrôle d’accès approprié. Les imprimantes utilisées pour des informations sensibles doivent être conservées là où seules les personnes autorisées peuvent y accéder avec des dispositifs d’accès appropriés.

5] Voler l’appareil

Sans une sécurité et un contrôle d’accès appropriés pour les appareils, ils peuvent être physiquement volés. Si l’appareil est physiquement volé, des personnes peuvent avoir accès aux données, aux mots de passe stockés, aux noms d’utilisateur et à d’autres informations sensibles qui se trouvent sur l’imprimante.

Solution

Pratiquez un contrôle d’accès approprié pour votre propriété. Traitez les imprimantes comme vous protégeriez votre ordinateur. Gardez les imprimantes et autres appareils verrouillés afin que les personnes non autorisées ne puissent pas y accéder. L’erreur que les gens commettent parfois est de penser qu’une imprimante seule est inutile pour les gens. Cependant, la bonne personne avec le bon ensemble d’outils peut obtenir des informations à partir d’une imprimante. Et comme mentionné précédemment, les imprimantes non protégées peuvent être une passerelle vers d’autres appareils sur votre réseau.

6] Élimination dangereuse de l’appareil ou des documents

Lorsque les appareils ont atteint leur fin de vie, ils sont parfois éliminés de manière à ce que tout le monde puisse y accéder. Une imprimante mise au rebut peut encore contenir suffisamment d’informations qu’un pirate informatique averti pourrait utiliser. Les documents qui doivent être éliminés parce que les données ne sont plus nécessaires ou éventuellement en raison d’une faute d’impression peuvent encore contenir suffisamment de données sensibles pouvant être utilisées par des personnes malveillantes.

Solution

Assurez-vous que le périphérique d’impression est correctement mis au rebut. Vous devrez peut-être supprimer la mémoire et vérifier les documents imprimés qui peuvent se trouver dans l’imprimante. Vérifiez si votre fabricant ou une entreprise réputée se débarrasserait de l’appareil pour vous. Il est également bon d’investir dans une bonne déchiqueteuse qui servira à détruire les documents avant de les jeter. Si vous vous débarrassez de gros volumes de documents contenant des données sensibles, il peut être judicieux d’affecter des personnes à cette tâche.

7] Bourrages papier

Les bourrages papier sont des moyens par lesquels des données sensibles peuvent être laissées dans une imprimante. Vous ne pourrez peut-être pas le supprimer vous-même, mais la personne qui n’a pas l’autorisation de voir les données figurant sur le document. les bourrages papier peuvent laisser des parties de documents entiers dans une imprimante sans même que vous vous en rendiez compte.

Solution

Chaque fois que vous imprimez, assurez-vous de connaître le nombre de pages qui doivent figurer dans le document. Assurez-vous également que s’il y a un bourrage papier et que les informations sont sensibles, supervisez la personne qui élimine le bourrage. Si l’imprimante doit être réparée, assurez-vous que l’entreprise est réputée. Si la réparation est effectuée en interne, assurez-vous que la personne qui répare est digne de confiance.

8] Travaux d’impression externalisés

Si vous avez des travaux d’impression trop volumineux pour être imprimés par votre organisation, vous devrez peut-être les sous-traiter. Cela signifie que vos données sensibles seront vues par d’autres en dehors de votre organisation. Cela signifie que vos informations sont à risque et que vous n’avez pas beaucoup de contrôle sur ce qui leur arrivera.

Solution

Si vous avez beaucoup de données sensibles à imprimer, il peut être judicieux d’investir dans du matériel d’impression. Si cela n’est pas possible pour le moment, assurez-vous de sous-traiter votre impression à des entreprises réputées. Assurez-vous d’avoir une trace papier appropriée de l’entreprise imprimée afin de savoir où l’information est divulguée si cela devait se produire.

9] Périphérique d’impression défectueux

Votre organisation peut avoir une imprimante qui fonctionne mal et cela peut entraîner une faille de sécurité. Si cette imprimante est partagée par plusieurs personnes, le type de dysfonctionnement peut entraîner le partage involontaire de données sensibles. Par exemple, une imprimante qui effectue une double impression/impression fantôme peut imprimer des données sensibles à l’impression fantôme d’un travail d’impression précédent sur d’autres travaux d’impression. Les imprimantes qui effectuent une double impression/impression fantôme peuvent laisser des données sensibles sur les pièces internes en raison du type d’impression fantôme/double impression. Cela peut être vu lorsque l’imprimante est ouverte pour réparation.

Solution

Séparez les imprimantes qui impriment des informations sensibles des autres imprimantes. Si cela n’est pas possible, assurez-vous que les imprimantes défectueuses sont réparées rapidement. Assurez-vous que les réparations de l’imprimante sont effectuées par des personnes dignes de confiance.

Quelles menaces les imprimantes peuvent-elles représenter ?

Les imprimantes non sécurisées peuvent permettre aux pirates d’accéder à votre réseau. Les imprimantes sont souvent négligées en tant que points d’entrée de votre réseau. Cependant. Les imprimantes peuvent constituer une menace pour la sécurité car elles sont généralement moins protégées. Les données peuvent être manipulées ou l’imprimante peut être la porte d’entrée vers d’autres appareils sur le réseau.

Assurez-vous que l’imprimante est mise à jour aussi souvent que possible et mettez à jour le micrologiciel et le pilote. Assurez-vous que les autres appareils du réseau sont également mis à jour régulièrement. Les imprimantes qui seront utilisées pour imprimer des informations sensibles doivent être isolées du réseau principal, elles doivent également être physiquement protégées des personnes non autorisées.

Comment sécuriser les documents imprimés ?

Certains fabricants d’imprimantes disposent d’une fonction d’impression sécurisée intégrée à leurs imprimantes. L’impression sécurisée permet aux utilisateurs de choisir de sécuriser l’impression de certains documents ou de tous les documents. Avec l’impression sécurisée activée pour certains ou tous les documents. L’imprimante ne libère pas un travail d’impression tant qu’un code PIN n’est pas saisi. Si vous imprimez des données sensibles dans un environnement où l’imprimante est utilisée par plusieurs personnes, il serait judicieux d’investir dans l’une de ces imprimantes.