Meilleurs outils d’IA pour la productivité

Nous avons tous entendu parler de ChatGPT , mais soyons honnêtes : c’est un Google un peu suralimenté. Les chatbots basés sur l’IA sont amusants, mais que se passe-t-il si vous avez besoin d’accomplir un vrai travail ? Heureusement, l’IA n’aide pas seulement les écoliers à rédiger des dissertations ou à aider les drones de bureau à créer un courrier électronique professionnel approprié. Ces outils d’IA peuvent vous faire gagner beaucoup de temps en vous aidant à être plus productif.

1. ChatPDF

Prix : Gratuit avec les options premium

Plateformes : en ligne

Si vous êtes confronté à de longs rapports et documents de recherche au format PDF, vous avez de la chance. À l’époque où l’intelligence artificielle n’était qu’un sujet d’intrigue pour les films de série B trouvés dans les recoins les plus profonds de votre blockbuster local, vous deviez souffrir en lisant chaque page. Cependant, grâce à ChatPDF , basé sur l’IA , vous pouvez avoir une conversation avec votre PDF et lui faire obtenir les informations dont vous avez besoin.

Le téléchargement d’un PDF sur ChatPDF vous permet d’afficher le PDF dans le volet de gauche, tandis qu’une invite de discussion similaire à ChatGPT se trouve à droite. Pour interagir avec votre PDF, saisissez une question, appuyez sur la touche Entrée, puis asseyez-vous et regardez les résultats être générés. Par exemple, vous pouvez saisir quelque chose de général comme « résumer cet article » ou poser des questions plus spécifiques.

Il y a quelques mises en garde. Premièrement, la taille maximale du fichier que ChatPDF peut gérer est de 32 Mo. Si vous disposez d’un PDF particulièrement volumineux, vous devrez le diviser en plusieurs fichiers. Deuxièmement, l’outil est gratuit – dans une certaine mesure. Si vous tentez de lire des PDF plus volumineux (25 Mo et plus), vous serez invité à payer un abonnement.

2.PlusAI

Prix : 10 $/mois (Basic), 20 $/mois (Pro), devis personnalisé (Entreprise)

Plateformes : en ligne (Google Slides)

Faire des présentations peut prendre énormément de temps. Cela est particulièrement vrai pour les non-sadiques qui aiment faire autre chose que du texte noir sur fond blanc. Heureusement, Plus AI peut aider à automatiser certains des aspects les plus fastidieux de la création de présentations numériques. Plus AI fonctionne comme un module complémentaire pour Google Slides (désolé les utilisateurs de Microsoft PowerPoint) et dispose d’un certain nombre d’invites et d’outils pour vous aider à rédiger des présentations attrayantes en quelques minutes.

Besoin d’afficher les statistiques de l’entreprise dans un diagramme circulaire accrocheur ? Aucun problème. Vous avez un long rapport d’entreprise qui doit être résumé sous forme de puces concises ? De plus, l’IA réduira la graisse. Vous souhaitez que la palette de couleurs de votre présentation corresponde au logo de votre entreprise ? Considérez que c’est fait. De plus, partagez des thèmes avec toute votre équipe pour garantir la cohérence. Bien que Plus AI ne soit pas gratuit, vous pouvez le tester pendant sept jours pour voir s’il répond à vos besoins. Après cela, vous envisagez différents niveaux de tarification, en fonction des fonctionnalités que vous recherchez.

3. Loutre.ai

Prix : Gratuit avec les options premium

Plateformes : Windows, macOS, Mobile

Avec Otter.ai , vous pouvez dire adieu à la prise de notes de réunion. Otter.ai se synchronise avec Microsoft Teams , Zoom, Google Meet et plus encore, et génère automatiquement des notes de réunion. Otter.ai produit des transcriptions et des notes en temps réel de présentations et de réunions. Cela permet aux participants à la réunion de rester présents et engagés avec leurs collègues. Les utilisateurs peuvent même discuter avec Otter et poser des questions sur la réunion, condensant essentiellement les longues réunions en petits morceaux d’informations les plus pertinents !

De plus, Otter.ai générera des e-mails d’action et de synthèse et même des publications Slack pour aider à déléguer des tâches et à transmettre des informations clés à d’autres. Il peut même capturer des captures d’écran de diapositives afin que vous puissiez facilement les joindre à des e-mails ou les partager via Slack. L’essai d’Otter.ai est gratuit ; cependant, il existe des limites, notamment un plafond de 300 minutes de transcription par mois. Otter.ai propose deux autres niveaux d’abonnement, dont le moins cher est de 10 $ par mois. Ils proposent également une version Entreprise, mais le prix dépend des besoins de l’organisation.

4. Summerize.tech

Prix ​​: Gratuit

Plateformes : en ligne

Le site Web Summarize.tech ne ressemble peut-être pas à grand-chose, mais il est incroyablement utile. Cet outil basé sur l’IA peut résumer de longues vidéos YouTube. Entrez une URL YouTube et un résumé textuel du contenu de la vidéo vous sera présenté. De plus, Summarize.tech fournit des résumés plus détaillés de sections spécifiques de la vidéo, accompagnés d’horodatages avec des hyperliens qui vous amènent à ce moment précis de la vidéo. Ceci est incroyablement utile, surtout lorsque vous avez affaire à une longue vidéo et que vous souhaitez accéder à une partie spécifique.

Par exemple, reportez-vous à la capture d’écran ci-dessus. La vidéo explique comment effectuer diverses mises à niveau sur un ordinateur portable de jeu. Summarize.tech fait un bon travail en réduisant la vidéo aux informations les plus pertinentes. De plus, il fournit également des horodatages qui vous ramènent à ce moment de la vidéo sur YouTube. Dites adieu à la souffrance des chaînes YouTube interminables, grâce à Summarize.tech.

5. Claude

Prix : Gratuit avec l’option premium

Plateformes : en ligne

Comme ChatGPT, Claude est un chatbot. Cela dit, Claude parvient à se démarquer parmi une mer de concurrents. L’objectif du développeur de Claude, Anthropic, est de créer un chatbot doté d’une fluidité et d’une précision humaines. C’est bien beau, mais ce n’est pas la raison pour laquelle Claude est sur cette liste. La vraie raison est que Claude a la capacité de traiter beaucoup plus de données – jusqu’à 75 000 mots à la fois.

Peu de gens sont prêts à saisir une diatribe de 75 000 mots dans un chatbot. La manière la plus pratique d’utiliser la limite de 75 000 mots consiste à répondre à une série de questions. Contrairement à ChatGPT, Claude se souvient des entrées précédentes et peut développer ses réponses. Cela signifie que Claude peut gérer des instructions complexes en plusieurs étapes et gérer de grandes quantités de contenu. Claude est actuellement en phase de test bêta et son utilisation est gratuite, mais il existe certaines limitations d’utilisation, sauf si vous optez pour un abonnement payant.

6. Podcasts

Prix : Gratuit avec les options premium

Plateformes : Windows, macOS, iOS

Comme vous le savez sûrement, les podcasts ont explosé en popularité. Il existe littéralement un podcast pour chaque intérêt de niche. En fait, les podcasts sont tellement omniprésents qu’il y a de fortes chances que vous connaissiez quelqu’un qui en possède un ! Ou peut-être envisagiez-vous d’en créer un vous-même ! Quoi qu’il en soit, vous voudrez garder Podcastle à l’esprit une fois que vous serez prêt à appuyer sur le bouton d’enregistrement.

Podcastle est une suite de logiciels conçus pour faciliter le podcasting, en utilisant une multitude d’outils d’IA pour vous aider. Le plus utile est l’éditeur audio. L’IA de Podcastle peut éditer automatiquement votre matériel enregistré en trouvant et en éliminant le silence et en supprimant tous les um et ah gênants. De plus, Podcastle dispose de voix générées par l’IA. Tapez simplement votre script et Podcastle le lira avec des voix humaines. De plus, Podcastle dispose d’autres outils, notamment un studio d’enregistrement virtuel, un éditeur vidéo et un assistant de publication automatisé. Podcastle propose un niveau gratuit qui peut vous aider à démarrer, ainsi que divers niveaux d’abonnement qui vous donnent accès à des fonctionnalités plus avancées.

7. Murf

Prix : Gratuit avec les options premium

Plateformes : en ligne

Si vous êtes comme moi, vous détestez entendre le son de votre propre voix. J’irais même jusqu’à le décrire comme « digne de ce nom ». Grâce à l’IA, vous n’aurez plus jamais besoin d’enregistrer votre voix. Murf est un générateur de voix IA qui propose plus de 120 voix de synthèse vocale dans plus de 20 langues. De plus, vous pouvez affiner la voix off générée par Murf : modifier la hauteur, la vitesse, la ponctuation et l’emphase pour adapter le son à votre goût.

Ce qui distingue Murf, ce sont ses voix : de vrais êtres humains. Cela donne à vos voix off un son naturel, essentiellement à l’opposé de ces horribles voix robotiques partout sur TikTok. Pour couronner le tout, Murf est très convivial. Téléchargez votre transcription dactylographiée et Murf fera le reste. Il existe différents plans d’abonnement disponibles allant d’environ 20 $ par mois et plus ; cependant, Murf est libre d’essayer. L’essai vous permet de jouer avec toutes les fonctionnalités proposées par Murf, mais vous serez limité à seulement 10 minutes de génération de voix. De plus, vous ne pourrez télécharger aucun des fichiers audio.

Malgré les opposants, l’intelligence artificielle est là pour rester. Elle s’avère déjà être une technologie transformatrice et continuera de le faire à mesure qu’elle deviendra plus puissante et plus performante. Les meilleurs outils d’IA peuvent contribuer à la productivité, nous permettant de récupérer davantage de temps.

Crédit image : Pexels . Toutes les captures d’écran de Ryan Lynch.