Asana vs Trello : faut-il migrer de l’un à l’autre ?

En matière de gestion de projet, Asana et Trello sont d’excellentes options, mais laquelle est la meilleure ? Dans la bataille Trello contre Asana, de nombreux utilisateurs se demandent s’ils devraient envisager de migrer vers l’autre. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais choisir le bon dépend de vos besoins.

Trello contre Asana

Trello et Asana sont tous deux des outils de gestion de projet, mais ils adoptent des approches différentes du processus. Les deux fonctionnent bien pour la collaboration et les équipes. Cependant, chacun utilise des méthodes différentes pour organiser les projets et les tâches. Dans l’ensemble, Trello est souvent considéré comme un outil simple et plus simple, tandis qu’Asana est généralement considéré comme l’option la plus robuste.

Convivialité

Avec Trello, tout est organisé en cartes individuelles. Les cartes font partie des tableaux, bien que vous puissiez modifier cette vue en une liste, une chronologie, un tableau de bord, etc. Ce qui rend Trello facile à utiliser, ce sont les modèles. Si vous n’êtes pas sûr des types de cartes à créer, choisissez simplement un modèle et personnalisez-le à partir de là.

Il est facile d’ajouter de nouveaux membres, d’ajouter/supprimer des cartes, d’ajouter des étiquettes à code couleur et de modifier n’importe quelle carte ou liste de cartes à tout moment. Bien que vous puissiez créer des tableaux entiers à partir de modèles, vous pouvez faire de même avec des cartes. Avec chaque carte, vous pouvez répertorier les membres, les tâches, les listes de contrôle, les dates et bien plus encore. Tout est incroyablement simple. Le seul inconvénient vient avec beaucoup d’informations ajoutées à une carte, car il devient plus difficile de gérer et de trouver ce que vous cherchez.

Avec Asana, vous commencez également avec des modèles, et ceux-ci sont basés sur le type de projet que vous devez gérer. Vous pouvez même importer des données à partir de feuilles de calcul si vous le souhaitez. La création de nouvelles tâches et de nouveaux projets est assez simple. Vous pouvez personnaliser chaque tâche et choisir parmi une variété de vues, telles que la liste, le tableau, la chronologie, etc.

L’ajout de membres est simple et tout est bien organisé. Le fait d’avoir des fonctionnalités de communication à l’avant-plan facilite également l’utilisation et le contact avec l’équipe. Bien qu’il ne soit pas aussi coloré que Trello, il est tout aussi facile à utiliser. La seule chose difficile à propos de l’utilisation d’Asana est de s’assurer que tout le monde suit le même processus de configuration des tâches et des sous-tâches. Sinon, personne ne saura ce qu’il doit faire.

Courbe d’apprentissage

La raison pour laquelle vous voyez un tel débat entre Asana et Trello est que les deux sont incroyablement adaptés aux débutants. Que vous soyez un particulier souhaitant simplement gérer ses propres projets ou une grande entreprise suivant des dizaines de projets d’équipe à la fois, personne n’aura de mal à apprendre à utiliser ces outils de gestion de projet.

Les deux offrent un guide étape par étape pour la première configuration. Les modèles offrent de nombreux conseils pour configurer de nouveaux projets et tâches, sans avoir à tout faire à partir de zéro. Asana a une mise en page plus propre qui peut sembler moins intimidante au début.

En testant à la fois Asana et Trello, vous pouvez configurer un nouveau projet, personnaliser les tâches, ajouter des membres et commencer à suivre les progrès en moins de 10 minutes. Si vous recherchez le bon outil facile à apprendre pour tout le monde, vous ne pouvez pas vraiment vous tromper avec l’un ou l’autre.

Les deux proposent également des didacticiels complets pour vous aider à apprendre à utiliser les plates-formes. L’Académie d’Asana est incroyablement utile, tandis que vous pouvez rapidement rechercher des réponses dans la communauté Trello.

Interface

À première vue, Trello est tout simplement magnifique. C’est coloré et les cartes de projet se démarquent. Trello utilise le style de gestion de projet Kanban pour une approche visuelle. Naturellement, cela rend les tâches faciles à visualiser en un coup d’œil. Des options supplémentaires, telles que des filtres, des automatisations et des modèles, sont à portée de main, ainsi que des menus de niveau supérieur au-dessus des cartes. Même si vous êtes complètement nouveau dans la gestion de projet, vous vous y retrouverez facilement. Bien sûr, ce n’est qu’une fenêtre de projet.

L’espace de travail est également bien agencé. Accédez rapidement à différents tableaux ou créez-en de nouveaux. Vous pouvez également accéder aux modèles de tableau à partir d’ici.

Après Trello, Asana peut sembler un peu simple, mais il a une interface beaucoup plus professionnelle pour les projets. Si vous préférez une vue plus simple, Asana est là pour vous. Dans le même temps, une partie de ce qui rend l’interface d’Asana si utile est d’avoir toutes les différentes vues – ainsi qu’un résumé du tableau de bord, des messages et des fichiers – juste au-dessus de la vue actuelle, ce qui vous permet de passer rapidement à ce dont vous avez besoin.

Dans l’ensemble, l’interface d’Asana semble moins encombrée que Trello, ce qui peut faciliter la recherche de projets, de tâches et de communications. Dans le même temps, sans code couleur approprié, les choses peuvent avoir tendance à se fondre. Mais, si vous n’êtes pas dans Kanban pour la gestion de projet, l’interface d’Asana offre beaucoup plus de vues.

Personnalisations et add-ons

Trello vous aide à en faire plus grâce aux personnalisations et aux modules complémentaires. Intégrez facilement avec Slack, Microsoft, Google, GitLab et bien plus encore. Vous pouvez également ajouter des sondages, un suivi du temps, des formulaires, etc. Vous avez à la fois des intégrations et des power-ups, qui sont une forme d’intégration.

Personnalisez entièrement la couleur de votre espace de travail, ajoutez des champs personnalisés, utilisez des autocollants et configurez même des automatisations. Si vous n’êtes pas habitué à configurer des règles d’automatisation, Trello’s Butler suggère des automatisations basées sur l’activité et peut également vous guider tout au long du processus de création d’automatisations personnalisées.

Avec Asana, la plupart de vos fonctionnalités de personnalisation sont disponibles en cliquant simplement sur le bouton « Personnaliser » à droite de votre espace de travail. Il inclut la possibilité d’ajouter de nouveaux champs, de créer des automatisations de flux de travail, d’ajouter des intégrations d’applications, d’insérer des formulaires et d’utiliser des modèles de tâches.

Asana a une plus grande variété d’intégrations que Trello. Cela est probablement dû à sa conception pour la gestion d’équipe et de projet. Asana a toutes les intégrations auxquelles vous vous attendez, y compris Microsoft, Google et Slack. Il a également plusieurs intégrations Adobe, ainsi que Canva et même YouTube.

Caractéristiques uniques

La simplicité est là où Trello brille. Alors qu’Asana offre une vue de tableau Kanban, ce n’est tout simplement pas aussi bien fait que Trello. Étant donné que Trello met l’accent sur cette méthodologie, elle est plus raffinée et fait de Trello une référence parmi les options de gestion de projet.

Trello a également Butler. Grâce à l’analyse par IA des tâches courantes de votre équipe, Butler peut suggérer et créer automatiquement des automatisations de flux de travail.

D’autre part, Asana vous offre bien plus de façons d’afficher et d’organiser des projets, y compris des diagrammes de Gantt et des listes. Asana excelle également dans la gestion de la charge de travail ; il suit ce que les employés individuels font ou sont affectés afin qu’ils ne soient pas submergés.

Asana se concentre davantage sur la gestion de l’équipe que sur les projets, ce qui est un avantage appréciable.

Prix

Une chose que ces deux outils font bien est de vous offrir des essais gratuits de leurs plans premium sans carte de crédit. Trello propose un essai gratuit de 14 jours, tandis qu’Asana propose un essai gratuit de 30 jours.

Trello propose quatre forfaits différents :

• Gratuit – cartes illimitées, stockage, power-ups et journal d’activité. Cependant, vous n’obtenez que 10 cartes par espace de travail, 10 Mo par fichier et 250 commandes d’espace de travail par mois.
• Standard – 5 $/utilisateur/mois. Vous êtes boosté à 250 Mo/fichier, des champs personnalisés, des tableaux illimités et 1 000 commandes d’espace de travail par mois.
• Premium – 10 $/utilisateur/mois. Obtenez plus de types de vues, des vues d’espace de travail supplémentaires, des commandes d’espace de travail illimitées, des fonctionnalités de sécurité et d’administration supplémentaires et des observateurs gratuits.
• Entreprise – le prix varie en fonction du nombre d’utilisateurs. Plus de contrôle administratif et organisationnel et une gestion plus facile pour les grandes organisations.

Avec Asana, il n’y a que trois plans :

• De base (gratuit) – tâches, projets, messages, journaux d’activité et stockage de fichiers illimités (jusqu’à 100 Mo/fichier). Accédez aux vues de liste, de tableau et de calendrier. Attribuez des dates et obtenez des aperçus de projet. Les intégrations sont incluses.
• Premium – 10,99 $/utilisateur/mois – Vous bénéficiez de tableaux de bord illimités, d’une vue chronologique, d’une recherche avancée, d’invités gratuits illimités et d’un générateur de flux de travail.
• Entreprise – 24,99 $/utilisateur/mois. Accédez aux charges de travail, aux objectifs, aux portefeuilles, au suivi du temps et aux intégrations avancées.

Passer à Trello si

Si vous utilisez Asana, vous souhaiterez peut-être passer à Trello si vous souhaitez une approche plus simple de la gestion de projet. Si vous êtes un individu ou une petite équipe, c’est l’option la plus intuitive et la plus facile à configurer.

C’est aussi mieux si vous préférez une approche plus visuelle ou un outil de style Kanban . Vous pouvez déplacer rapidement les tâches vers le haut et vers le bas d’un tableau à mesure que votre flux de travail change. Bien que puissant, c’est dans l’ensemble l’outil de gestion de projet le plus facile à utiliser.

Passez à Asana si

Si vous utilisez Trello, vous voudrez peut-être passer à Asana si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet plus complexe. Vous pouvez créer des automatisations et des flux de travail plus complexes, avoir accès à encore plus d’intégrations et mieux gérer les communications d’équipe.

Bien que vous puissiez utiliser Asana en tant qu’individu, il est principalement conçu pour les équipes de toutes tailles, y compris les grandes organisations. Il propose également un forfait gratuit plus attractif.

Asana contre lundi contre Trello

Naturellement, Asana et Trello ne sont pas les seuls noms du jeu. Souvent, vous verrez également Asana contre Monday contre Trello. Comment lundi se compare-t-il aux deux autres?

Monday est plus comparable à Asana en termes de fonctionnalités et d’apparence qu’à Trello. La plateforme propose des tableaux de bord résumés, Kanban, Gantt, des formulaires, des automatisations et de nombreuses intégrations. Vous pouvez également démarrer rapidement avec des modèles.

Dans l’ensemble, le lundi n’est pas aussi convivial pour les débutants. Bien qu’il soit facile à utiliser, trouver des options et apprendre à naviguer sur la plate-forme est un peu plus difficile. D’un autre côté, il est incroyablement simple de changer de vue et de personnaliser la disposition de votre projet.

Le forfait gratuit de lundi est plutôt limité, mais il propose quatre forfaits premium dont le prix est comparable à Trello et Asana. Vous pouvez également tester gratuitement Monday Premium sans carte de crédit.

Lundi est cependant moins encombré qu’Asana, car vous ajoutez plus de projets. Dans l’ensemble, c’est juste un peu plus avancé qu’Asana et cela vaut la peine de vérifier s’il y a quelque chose dont vous avez besoin qui n’est pas dans Asana.

Évidemment, ce ne sont pas vos trois seules options. Découvrez comment Asana, Trello et Monday se comparent à quatre autres outils de gestion de projet .

Questions fréquemment posées

Puis-je importer des données d’un outil à un autre ?

Il est plus facile d’importer vos tableaux Trello dans Asana que l’inverse. Asana fournit des instructions étape par étape pour ce faire.

Trello recommande de copier/coller pour importer des données ou d’utiliser une intégration de mise sous tension pour terminer l’importation.

Quel outil convient le mieux aux particuliers ?

Trello est le meilleur pour les particuliers. Cependant, si vous préférez des vues supplémentaires, la version gratuite d’Asana en offre plus.

Crédit photo : Unsplash . Captures d’écran de Crystal Crowder.