Une nouvelle expérience de partage simplifié est désormais disponible sur les applications et plateformes Microsoft 365

Partager des fichiers, des images, des liens et d’autres contenus avec des personnes peut parfois être déroutant et prendre du temps. Aujourd’hui, Microsoft a annoncé une nouvelle « expérience de partage simplifiée » qui devrait faciliter et accélérer le partage de contenu avec d’autres utilisateurs des applications et services Microsoft 365.

Dans un article de blog , Microsoft indique que la boîte de dialogue Partager est utilisée plus de 800 millions de fois par mois dans Microsoft 365. L’expérience de partage simplifié récemment lancée prendra en charge plus de 50 applications Microsoft 365 sur les plates-formes de bureau, Web et mobiles.

La possibilité d’envoyer un fichier par e-mail a été simplifiée grâce à la nouvelle fonctionnalité de partage. Microsoft déclare :

Lorsque vous souhaitez envoyer par e-mail à quelqu’un un lien vers un fichier, commencez simplement à taper un nom, un groupe ou un e-mail et vous recevrez des suggestions basées sur vos collaborateurs les plus fréquents. Vous avez également la possibilité d’ajouter un bref message. Une fois que vous avez cliqué sur « Envoyer », OneDrive créera un e-mail et l’enverra aux destinataires de votre choix !

La possibilité de copier un fichier pour l’envoyer à quelqu’un qui utilise une application Microsoft 365 a également été simplifiée, selon l’entreprise :

Une fois copié, vous pouvez le coller dans une discussion, un document ou un e-mail Microsoft Teams pour permettre à d’autres d’accéder au fichier. Si vous souhaitez un contrôle plus précis sur la manière dont les autres peuvent accéder à votre fichier, par exemple en leur accordant des autorisations de modification, d’affichage, de révision ou si vous souhaitez bloquer les téléchargements, cliquez simplement sur l’icône d’engrenage pour une personnalisation plus poussée.

La nouvelle expérience de partage facilite l’envoi de fichiers à des utilisateurs extérieurs à votre entreprise ou organisation tout en « respectant les paramètres d’administration et les politiques externes ». La nouvelle boîte de dialogue Partager permet également aux utilisateurs d’accéder à de nouvelles étiquettes de sensibilité. Ces étiquettes alerteront les personnes qui reçoivent des fichiers contenant des informations confidentielles. Plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités de partage peuvent être lues sur le site de support de Microsoft .