Guide ultime pour planifier des messages dans Slack : trucs et astuces
Notes clés
- Planifiez facilement des messages ponctuels sans compte premium.
- Définissez des messages récurrents avec un abonnement Slack Pro.
- Gérez facilement vos messages programmés depuis votre ordinateur de bureau ou votre application mobile.
Optimisez votre efficacité : comment planifier des messages dans Slack
Dans le monde du travail actuel, où tout va très vite, une communication efficace est essentielle. Planifier des messages dans Slack améliore non seulement votre productivité, mais permet également à votre équipe d’être informée au bon moment. Ce guide vous explique comment planifier des messages uniques et récurrents dans Slack, étape par étape, pour une stratégie de messagerie plus efficace.
Étape 1 : Planifier des messages dans Slack
Lancez l’application Slack sur votre appareil et accédez à la conversation ou au canal où vous souhaitez envoyer votre message. Rédigez votre message comme vous le faites habituellement.
Étape 1 : Définissez le contenu de votre message
Après avoir rédigé votre message, localisez l’ icône Planifier pour plus tard orientée vers le bas à côté du bouton Envoyer et cliquez dessus.
Étape 2 : Choisissez votre heure d’envoi
Sélectionnez une heure préférée parmi les options suggérées ou cliquez sur Heure personnalisée pour spécifier un moment exact pour l’envoi de votre message.
Étape 3 : Confirmez votre emploi du temps
Si vous choisissez une heure personnalisée, choisissez la date et l’heure souhaitées. Après avoir effectué les ajustements, cliquez sur « Planifier un message ».
Étape 4 : Programmer des messages sur mobile
Utilisateurs mobiles : Rédigez votre message dans l’application mobile Slack. Au lieu d’appuyer simplement sur l’icône d’envoi, maintenez-la enfoncée jusqu’à l’ apparition d’ une fenêtre contextuelle « Programmer un message », puis sélectionnez l’heure d’envoi souhaitée et appuyez sur « Programmer un message ».
Conseils supplémentaires
- Envisagez de définir des rappels pour les échéances importantes via des messages programmés.
- Intégrez Slack à d’autres outils de productivité pour rationaliser vos flux de travail.
- Vérifiez régulièrement vos messages programmés pour vous assurer qu’ils sont toujours pertinents.
Résumé
Dans ce guide, nous avons expliqué comment programmer des messages ponctuels et récurrents dans Slack. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer considérablement la communication au sein de votre équipe et optimiser votre flux de travail. N’oubliez pas que si la programmation de messages simples est simple, les messages récurrents nécessitent un abonnement premium.
Conclusion
La fonctionnalité de planification de Slack améliore non seulement la productivité, mais garantit également la diffusion ponctuelle des messages importants. Commencez dès aujourd’hui à mettre en œuvre des messages planifiés pour maintenir une communication efficace au sein de vos équipes.
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je programmer des messages dans Slack sans abonnement premium ?
Oui, vous pouvez programmer des messages ponctuels sans abonnement premium. Cependant, les messages récurrents nécessitent un compte Slack Pro.
Comment modifier un message programmé une fois qu’il est défini ?
Vous pouvez modifier un message programmé en accédant à la liste des messages programmés et en sélectionnant le message que vous souhaitez modifier.