Passer d’Evernote à Notion ? Comment bien faire les choses

Si vous êtes prêt à modifier votre prise de notes, passer d’Evernote à Notion pourrait être le choix parfait. Naturellement, vous ne voulez pas avoir à recréer toutes vos notes. Grâce à la fonction d’importation Evernote de Notion, vous n’avez pas à le faire.

Choses à savoir avant de changer

Avant de sauter dans le train en marche de Notion parce que c’est le nouvel outil de productivité brillant, il y a certaines choses à savoir.

Inconvénients de la notion

Alors que Notion bat le pantalon d’Evernote en termes de fonctionnalités globales, c’est un peu intimidant pour les nouveaux utilisateurs à la recherche d’un outil de prise de notes. Evernote est un outil beaucoup plus simple. Notion a de nombreux modèles (y compris la création de votre won), ce qui peut parfois compliquer ce qui devrait être un processus simple. Si vous recherchez plus de modèles, consultez ces modèles de productivité et comment ajouter des modèles à partir de Notion.site .

Un autre problème est qu’il peut offrir bien plus que ce que vous utiliseriez normalement. Bien sûr, si vous passez d’Evernote à Notion parce que vous voulez un espace de travail productif, ignorez cet inconvénient. Notion essaie de vous donner tout en un seul endroit, comme des pages conçues pour contenir différents types de contenu, des bases de données relationnelles, des calendriers, des organisateurs de documents, etc.

Bien que tous ces extras fassent de Notion un puissant outil de productivité, il n’est pas aussi ciblé qu’Evernote en matière de prise de notes. Certains utilisateurs se plaignent que c’est trop compliqué à apprendre et à s’adapter.

Fonctionnalités que vous pourriez manquer

Notion n’offre pas actuellement de support OCR pour les notes manuscrites comme le fait Evernote. Si vous souhaitez créer des notes manuscrites consultables, vous devrez utiliser une autre application pour les numériser, puis les importer dans Notion.

Une autre chose qui manque est la fonctionnalité hors ligne. Notion propose des fonctions hors ligne, mais elles ne sont d’aucune utilité réelle. Avec Evernote, vous pouvez travailler hors ligne dans la version de bureau et synchroniser lorsque vous avez à nouveau accès à Internet.

Alors qu’Evernote vous permet de créer des notes cryptées, Notion ne le fait pas. Vous ne pouvez plus masquer des informations sensibles, par exemple si vous disposez d’une liste de noms d’utilisateur et de mots de passe ou de détails financiers.

Enfin, si vous aimez la fonctionnalité de recherche d’Evernote, Notion peut vous décevoir. La fonctionnalité de recherche rapide n’est pas globale, les sous-pages sont donc souvent exclues. En ce qui concerne les bases de données, vous pouvez rechercher des bases de données individuelles, mais rechercher tout à la fois ne fonctionne pas bien. De plus, les filtres de recherche sont trop basiques pour être utiles.

Ce que vous pouvez importer

Notion vous permet d’importer à peu près tout. Bien sûr, vous êtes libre de choisir d’importer uniquement le ou les carnets de notes que vous souhaitez. Les blocs-notes s’affichent sous forme de pages hiérarchiques. Tout ce qui se trouve dans un bloc-notes est ajouté à une base de données Notion en tant qu’éléments individuels.

Évidemment, les choses ne seront pas identiques à Evernote, mais une fois les données importées, vous pouvez apporter des modifications dans Notion sans affecter le contenu d’Evernote.

La seule chose que vous ne pouvez pas importer est une note/un texte crypté. Bien qu’il soit techniquement importé, Notion ne peut pas le décrypter, vous ne pouvez donc pas le lire. Vous devrez déchiffrer vos notes avant de les importer.

Veuillez noter que l’outil d’importation Notion ne prend en charge que l’édition Evernote Standard et non Evernote Business.

Importer Evernote dans Notion

Au moment d’écrire ces lignes, Notion offre un crédit d’importation de 5 $ lorsque vous importez Evernote vers Notion. Ainsi, même si vous décidez que vous n’aimez pas Notion, vous serez payé pour votre temps.

La méthode la plus simple, en dehors du copier-coller manuel, consiste à utiliser l’outil d’importation Evernote de Notion. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est de créer un compte Notion, si vous ne l’avez pas déjà fait.

• Connectez-vous à votre compte Notion.
• Ouvrez le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Importer ».

• Sélectionnez « Evernote ».

• Choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que Notion ait accès à votre compte Evernote. Vous pouvez choisir un jour, une semaine, un mois ou une année. Cliquez sur « Autoriser » lorsque vous avez terminé.

• Si vous êtes déjà connecté à Evernote, vous passerez directement à l’étape suivante. Sinon, entrez vos informations de connexion Evernote.
• Choisissez le ou les blocs-notes que vous souhaitez importer. Si vous en avez beaucoup, cliquez simplement sur « Sélectionner tout ». Sélectionnez « Importer » lorsque vous avez terminé.

• Attendez que l’importation soit terminée. Le temps variera en fonction de la quantité que vous devez importer.
• Vérifiez vos notes pour voir si quelque chose manque ou a changé.

Explorer la notion

Tous vos carnets de notes apparaissent dans la barre latérale gauche. Ils devraient être les premiers dans la liste juste sous « Premiers pas avec Evernote ». Si vous êtes nouveau sur Notion, consultez cette page. Tous vos blocs-notes sont désormais appelés « Pages ».

Lorsque vous cliquez sur une page (anciennement un bloc-notes dans Evernote), vous verrez tous vos éléments individuels répertoriés.

Dépannage de votre importation

Dans un monde idéal, tout fonctionnerait parfaitement. L’outil d’importation de Notion n’est pas parfait. Pour la plupart des utilisateurs, cela fonctionne bien. Pour une poignée d’autres, il vous manque peut-être des cahiers entiers ou simplement des notes individuelles.

Le problème le plus courant est le formatage. Par exemple, si vous avez un tableau dans Evernote avec une mise en forme colorée, il deviendra probablement un tableau beaucoup plus basique dans Notion. Bien sûr, vous pouvez résoudre ce problème manuellement.

S’il vous manque un bloc-notes entier ou une note, certaines des raisons les plus courantes incluent :

• Une ou plusieurs notes d’un cahier incluent un tableau sans texte. Parfois, les tableaux qui ne contiennent que des images ou des extraits Web ne s’importent pas bien
• La note contient des coupures de presse. Pour certains utilisateurs, les extraits Web ne font pas la transition.
• La note comprend des pièces jointes. Tout comme les coupures Web, les pièces jointes provoquent parfois des problèmes.

Si vous pensez que l’un d’entre eux est à l’origine du problème, supprimez ces notes/carnets de l’importation. Vous pouvez également supprimer les tableaux sans texte afin que les images et les extraits Web soient importés sans problème.

Vous pouvez trouver rapidement les notes/carnets contenant des éléments problématiques en recherchant dans Evernote les éléments suivants :

• Pièces jointes
• les tables
• Webclips

Si possible, déplacez toutes ces notes dans un cahier séparé. Cela facilite l’importation en masse, puis le déplacement manuel du reste de vos données si nécessaire.

Vous pouvez également exporter ces notes sous forme de fichiers HTML dans Evernote. Ensuite, créez une nouvelle page dans Notion et importez le fichier HTML. Vous perdrez probablement tout formatage, mais cela semble contourner la plupart des problèmes d’importation.

• Ouvrez le client de bureau Evernote. Cela ne fonctionne pas dans la version Web.
• Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez exporter et sélectionnez « Exporter.

• Sélectionnez « Page Web unique » ou « Pages Web multiples ». Le premier place tout dans un seul fichier, tandis que le second divise chaque note en une page HTML distincte. J’ai eu plus de chance en utilisant l’option Multiple. Cliquez sur « Exporter » lorsque vous êtes prêt.

• Ouvrez Notion et sélectionnez « Ajouter une page » dans la barre latérale gauche.

• Cliquez sur « Importer ».

• Choisissez « HTML ».

• Sélectionnez votre fichier sur votre ordinateur et attendez qu’il soit importé. S’il s’agit de plusieurs fichiers, vous pouvez tout sélectionner à la fois.
• Donnez un nom à votre nouvelle page et ajustez votre mise en forme si nécessaire.

Ce n’est pas une garantie que tout sera parfait, mais j’ai eu plus de chance de fusionner les coupures de presse de cette façon.

Questions fréquemment posées

Notion peut-il modifier des notes ou des informations de compte dans Evernote ?

Non. Alors que Notion voit vos notes et carnets de notes, les informations de votre compte sont cryptées et interdites. De plus, les données sont importées dans Notion, mais elles ne suppriment ni ne modifient quoi que ce soit dans Evernote.

Combien de temps dois-je conserver Evernote après l’avoir importé ?

C’est une bonne idée de conserver Evernote jusqu’à ce que vous ayez vérifié que toutes vos informations ont été importées avec succès. Si vous n’aimez pas Notion ou si vous avez besoin d’importer manuellement des données, vous aurez toujours tout dans Evernote. Même si vous êtes un utilisateur premium, cela vaut la peine de payer un mois supplémentaire si nécessaire pour vous assurer de ne rien perdre.

Mes blocs importés sont-ils pris en compte dans la limite du compte gratuit dans Notion ?

Non. Le forfait gratuit qui comprend des espaces de travail pour plusieurs utilisateurs a une limite de 1 000 blocs. Tout ce qui est importé ne compte pas contre cela. Cependant, au fur et à mesure que vous ajoutez de nouveaux blocs à des notes/pages importées, cela commencera à compter dans la limite.

Existe-t-il d’autres méthodes pour importer d’Evernote vers Notion ?

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