Les organisateurs de réunions de prévisualisation publique Microsoft Teams peuvent désormais utiliser la nouvelle fonctionnalité Shuffle

En 2020, Microsoft a d’abord ajouté la prise en charge des salles de sous-commission dans Microsoft Teams en 2020 . Cette fonctionnalité a permis aux organisateurs de réunions Teams de diviser les réunions en différentes salles. Cela était censé aider à créer des groupes de réunion plus petits pour des discussions plus franches ou pour des séances de remue-méninges plus concentrées. ou simplement pour que les employés en ligne s’amusent à discuter entre eux.

Cette semaine, Microsoft a annoncé dans un article de blog avoir ajouté une nouvelle fonctionnalité aux salles de discussion dans l’aperçu public de l’équipe. Il permet désormais aux organisateurs de réunions de placer au hasard des membres en ligne dans ces salles de discussion. Nous imaginons que cela pourrait être utilisé pour placer des personnes dans différents groupes qui pourraient ne pas avoir la chance de travailler en étroite collaboration les unes avec les autres dans des circonstances normales.

L’organisateur de la réunion ou le responsable des salles de sous-commission crée les salles en cliquant sur l’ onglet Salles de sous-commission de la vue du calendrier de la réunion avant le début de la réunion. Après avoir envoyé les invitations à la réunion aux membres, mais avant le début de la réunion proprement dite, l’organisateur clique sur la sélection Attribuer des participants .

Ensuite, la fenêtre Attribuer des personnes aux salles de sous-commission devrait apparaître et l’organisateur devrait voir la sélection Mélanger. Cliquer dessus offre deux options. L’un est Tout le monde , qui, une fois sélectionné, enverra tous les membres de l’équipe invités dans une salle de discussion aléatoire. L’autre est Uniquement les personnes non affectées , qui, comme son nom l’indique, ne placera que les personnes de réunion qui n’ont pas été affectées à une salle de réunion.

Pour le moment, cette fonctionnalité n’est disponible que pour les administrateurs ou les organisateurs de réunions qui se trouvent dans la préversion publique de Microsoft Teams avec les clients Windows ou macOS. Les personnes qui assistent réellement à la réunion n’ont pas besoin d’utiliser la version de prévisualisation publique.

On ne sait pas quand cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft Teams ou si elle s’étendra à d’autres plates-formes Teams.