Dans Excel, comment mélanger les noms et prénoms ?

Vous pouvez avoir une feuille de calcul Excel avec différentes cellules pour les prénoms et les noms, mais vous souhaitez qu’ils soient consolidés dans une seule cellule. Il existe plusieurs façons de fusionner ou de combiner les prénoms et les noms dans Excel, que nous verrons dans cet article.

Comment combiner les noms et prénoms dans Excel

La combinaison ou la fusion des noms et prénoms dans une feuille de calcul ou un classeur Excel nécessite l’utilisation des fonctions ou formules CONCAT et Esperluette. Vous pouvez également utiliser Flash Fill et TEXTJOIN à la place. Jetons un coup d’œil à chacune des façons.

1. Utiliser la fonction CONCAT
2. Utiliser Flash Fill
3. Utilisez la fonction connue sous le nom de TEXTJOIN
4. Utilisez le symbole Esperluette dans Excel

1] Utilisez la fonction Excel CONCAT

CONCAT est une fonction dans Excel qui peut être utilisée pour combiner de nombreux contenus dans des cellules en une seule cellule. Nous vous recommandons d’utiliser une fonction à cet effet car cela rendra votre formule beaucoup plus facile à comprendre pour les autres si nécessaire.

Dans chaque feuille de calcul donnée, choisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez que les noms fusionnés apparaissent pour combiner les prénoms et les noms de famille à l’aide de CONCAT.

Tapez la fonction suivante dans la cellule choisie, puis appuyez sur la touche Entrée.

N’oubliez pas que vous devrez peut-être remplacer B2 par la cellule contenant votre prénom et C2 par la cellule contenant votre nom de famille.

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, les deux noms doivent fusionner immédiatement. Vous pouvez également dupliquer la fonction dans des cellules supplémentaires en faisant glisser depuis le coin inférieur droit de la cellule choisie où se trouve la fonction.

De plus, si vous souhaitez combiner le prénom et le nom avec le début du deuxième prénom, utilisez la fonction suivante :

Si vous souhaitez que le nom de famille vienne avant le prénom, veuillez apporter les modifications nécessaires et utiliser ce qui suit :

2] Utilisez Flash Fill

Flash Fill est une fonction de Microsoft Excel qui peut remplir automatiquement les cellules en reconnaissant le motif de remplissage. Tout ce que vous avez à faire est de remplir manuellement la cellule avec les données requises, et la fonctionnalité reprendra les données et remplira automatiquement les cellules sélectionnées en fonction de vos besoins.

Comme aucune formule n’est requise, Flash Fill est idéal pour les débutants qui découvrent Microsoft Excel.

Veuillez choisir la première cellule où les noms fusionnés seront affichés pour utiliser la fonction Flash Fill.

Passez à la ligne suivante et commencez à saisir le prénom et le nom dans l’enregistrement. Flash Fill détectera immédiatement le motif et remplira les enregistrements dans une teinte grise. Si vous souhaitez utiliser la suggestion, appuyez sur la touche Entrée et la cellule sera remplie.

3] Utilisez la fonction Excel TEXTJOIN

TEXTJOIN est une autre fonction qui peut être utilisée pour combiner des noms dans une feuille de calcul. Avant de partir, cette fonction est plus difficile à utiliser que CONCAT, mais c’est parce qu’elle est plus puissante, et donc plus destinée aux utilisateurs expérimentés.

Lorsqu’il s’agit d’utiliser le TEXTJOIN, vous devez d’abord sélectionner la cellule où les noms combinés doivent apparaître.

Suite à cela, vous devez taper rapidement la fonction suivante :

Gardez à l’esprit que vous devez remplacer B2 par la bonne cellule contenant le prénom. En ce qui concerne le nom final, faites de même avec C2.

Veuillez régler la valeur False sur True si vous souhaitez ignorer les cellules vides.

4] Utilisez le symbole Esperluette dans Excel

Enfin, nous examinerons une autre approche clé dans laquelle les gens doivent utiliser le signe esperluette ou, pour le dire autrement, le symbole &.

Ampersand est destiné aux personnes qui préfèrent combiner des noms à l’aide d’une formule Excel. Les utilisateurs peuvent combiner le contenu de plusieurs cellules dans une seule cellule en utilisant l’opérateur & (esperluette).

Veuillez sélectionner la cellule où vous souhaitez que les noms fusionnés s’affichent pour utiliser cette fonctionnalité.

Insérez la formule suivante dans cette cellule et appuyez sur la touche Entrée :

B2 doit être remplacé par la cellule choisie contenant le prénom. Remplacez C2 par la cellule contenant le nom de famille.

En cliquant sur le coin inférieur droit de la cellule actuelle et en la faisant glisser vers le bas, vous pouvez reproduire cette procédure pour des données supplémentaires sur votre feuille de calcul. Cela convertira les autres sans que vous ayez à saisir manuellement la formule.

Comment puis-je combiner des colonnes dans Excel ?

Tout d’abord, vous devez cliquer sur l’endroit où iront les données des cellules combinées.

Tapez …… puis cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.

Tapez , puis cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner et tapez).

Appuyez sur la touche Entrée, et c’est tout, vous avez terminé.

Quelle fonction ou quel opérateur est utilisé pour combiner le nom et le prénom ?

La fonction et les opérateurs les plus utiles requis à cette fin sont CONCATENATE et Ampersand. Ceux-ci fonctionneront sur Excel 2016 et plus récent, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous allez de l’avant.